Когда вам нужно продемонстрировать, как происходит (или произошло) событие между двумя точками времени, временной график - ваш лучший выбор. Существует несколько различных способов вставки временной шкалы PowerPoint в вашу презентацию, чтобы вы могли показать этот прогресс другим.
Заметка: Если не указано иное, следующие шаги будут работать в PowerPoint 2013, 2016, Powerpoint для Mac и PowerPoint Online.
Как вставить временную шкалу из другой программы в PowerPoint
Прямой способ получить временную шкалу в ваш PPT-файл - это создать его в другой программе, а затем скопировать и вставить в PowerPoint. Просто экспортируйте временную шкалу из программы, например MS Project или Excel, в графический формат, такой как JPG, GIF или PNG, затем вставьте графику временной шкалы в PowerPoint, как если бы вы вставляли изображения или клипарт. Также можно связать временную шкалу таким образом, чтобы добавить данные Excel в Word, которые будут автоматически обновляться при внесении изменений.
Как создать временную шкалу в PowerPoint со встроенными функциями
PowerPoint также предлагает встроенную функцию, которая упрощает добавление временных графиков. Вызывается SmartArt, это настраиваемая графика, которую вы можете настроить способом «точка-и-клик».
Чтобы использовать один из них для временной шкалы:
- Выберите Вставить вкладку на большой панели инструментов ленты.
- Выбрать SmartArt.
- В появившемся диалоговом окне найдите диаграмму, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям.
- Совет: Элементы в Процесс категории являются хорошими вариантами, такими как Базовая шкала времени или же Вертикальный список Chevron.
- Выбрать Хорошо для вставки SmartArt в презентацию.
- Элемент появится в редактируемом окне. Например, вы можете добавить шевронов в Вертикальный список Chevron редактируя маркеры слева. Он работает точно так же, как обычный список, и вы можете нажать табуляция а также Shift + Tab сделать отступ и потакать.
- В качестве альтернативы вы можете продолжать украшать свой SmartArt после его добавления, например. с выносками.
Заметка: Функция SmartArt менее надежна в PowerPoint Online, но наиболее подходящие типы графики (например, упомянутые выше) присутствуют и могут использоваться.
Как создать временную шкалу в PowerPoint с шаблоном
Кроме того, есть предварительно сконфигурированные шаблоны PowerPoint, которые позволяют быстро объединять временную шкалу.
В представленном выше файле PPTX, доступном в галерее шаблонов Microsoft Office, вы можете перемещать и копировать существующие объекты для создания новых этапов временной шкалы или новых этапов и аннотаций. Этот метод немного более практический, но он позволит вам получить точные результаты, которые вы хотите.
ЗаметкаШаблоны можно использовать во всех версиях PowerPoint при условии, что они находятся в стандартном формате PPTX.
Как создать временную шкалу в PowerPoint с надстройкой
Другой подход - использовать надстройку PowerPoint, специально созданную для создания временных графиков. Office Timeline - отличный выбор, если вы хотите добавить временные рамки проекта (например, Gantt Charts), и он доступен в бесплатной версии.
Вам понадобится несколько минут, чтобы выполнить и выполнить следующие шаги:
- Загрузите бесплатную версию приложения с веб-сайта Timeline Office.
- Дважды щелкните файл .EXE, чтобы начать установку.
- После завершения PowerPoint должен запускаться автоматически. Он также покажет мастер быстрого ввода, а также образец файла.
После установки новый Временная шкала Office Free панель инструментов становится доступной. Это содержит инструменты для создания новых временных рамок, выбора стиля вставляемых временных шкал и ввода / импорта данных, на которых основана временная шкала.
Заметка: Надстройка временной шкалы Office доступна только для версий Windows PowerPoint. Тем не менее, есть также Pincello, веб-инструмент, который выводит временные графики в формате PowerPoint.
Вооружившись вышеуказанными параметрами, вы должны быть готовы создать любой тип временной шкалы, который вам нужен в PowerPoint.