Таблицы Google или Таблицы, как они теперь известны, запускались как самостоятельный продукт, но теперь он полностью интегрирован в Google Диск. Он может быть чрезвычайно полезен для тех, кто нуждается в работе с электронными таблицами в настройках группы. Доступ к Google Таблицам можно получить на drive.google.com.
Импорт и экспорт
Google Таблицы требуют, чтобы вы вошли в учетную запись Google. Если у вас его нет, вам будет предложено создать его. Вы можете импортировать электронные таблицы из Excel или любого другого стандартного файла .xls / .csv, или вы можете создать электронную таблицу в Интернете и загрузить ее как файл .xls или .csv.
Поделиться богатством
Вы можете пригласить других пользователей просматривать или редактировать электронную таблицу. Это означает, что вы можете поделиться электронной таблицей с коллегами в своем офисе, чтобы получить их вклад в тестовый проект или поделиться электронной таблицей с классной комнатой и позволить студентам вводить данные. Вы можете поделиться электронной таблицей с самим собой, чтобы вы могли просматривать и редактировать ее на нескольких компьютерах. Файлы также доступны в Google Диске для потенциального автономного редактирования.
Если вы обмениваетесь папкой, все элементы внутри этой папки наследуют свойства совместного доступа.
Несколько пользователей, все сразу
В Google Таблицах не было проблем, позволяя многим людям редактировать ячейки одновременно. В более ранних версиях, если два человека одновременно редактировали одну и ту же ячейку, тот, кто сохранил их изменения, переписывал бы ячейку. С тех пор Google узнала, как обрабатывать одновременные изменения.
Почему вы хотите, чтобы несколько пользователей находились внутри вашей таблицы? Мы обнаружили, что это очень полезно для тестирования программного обеспечения, создания предложений по функциям или просто мозгового штурма. При использовании электронной таблицы важно заранее установить правила, и нам было проще, если бы один человек создал электронную таблицу, а другие добавили данные в ячейки. Наличие нескольких людей, создающих столбцы, имеет тенденцию становиться хаотичными.
Сотрудничать и обсуждать
Google Таблицы предлагает удобный встроенный инструмент чата в правой части экрана, поэтому вы можете обсуждать изменения с кем-либо еще, кто имеет доступ к этой электронной таблице на данный момент. Это помогает смягчить влияние одновременного редактирования ячейки.
Графики
Вы можете создавать диаграммы из данных Google Таблиц. Вы можете выбрать несколько основных типов графиков, таких как пирог, бар и разброс. Google также создал механизм для сторонних разработчиков для создания приложений диаграмм. Можно взять диаграмму или гаджет и опубликовать его где-нибудь за пределами электронной таблицы, так что вы могли бы иметь круговую диаграмму, на которой, например, обновлялись данные за кулисами. После того, как вы создали диаграмму стандартным способом, она встроена в вашу электронную таблицу. Вы можете редактировать диаграмму, и вы можете сохранить диаграмму как png-изображение для импорта в другие программы.
Загрузить новую версию
Google Таблицы начинались как нечто, предназначенное для совместного использования электронной таблицы, но поддерживая резервную копию на рабочем столе. Это был мудрый курс действий с экспериментальным новым программным обеспечением, но Google уже много лет, чтобы сгладить основные ошибки функции. Теперь вы можете перезаписать загруженные электронные таблицы с помощью Google Диска, но нет необходимости, если вы сохраняете файл в Google для редактирования.
