Google позволяет большинству пользователей хранить до 15 ГБ данных на одну учетную запись. Это может показаться щедрым, но все эти старые сообщения - плюс документы, хранящиеся на Google Диске - могут быстро использовать это пространство. Вот как узнать, сколько вашего выделенного пространства хранения Google вы уже используете и сколько у вас еще есть.
Маленькие, но многие: электронные письма в вашей учетной записи Gmail
Письма имеют небольшие следы данных, но для большинства учетных записей их много. Кроме того, у многих есть приложения, которые быстро разжевывают пространство. Письма также, как правило, накапливаются в течение многих лет, поэтому все эти маленькие бит складываются.
Это верно для любого почтового сервиса, но это особенно актуально для Gmail. Google упрощает архивирование, чем удалять электронные письма; ярлыки и хорошо разработанные функции поиска упрощают организацию и поиск. Те письма, которые вы, возможно, подумали, что вы удалили, могут быть заархивированы вместо этого - и использовать пространство.
Гугл Диск
Все, что есть в вашем Google Диске, рассчитано на ваш выделение на 15 ГБ. Это касается загрузок, документов, электронных таблиц и всех других предметов, которые вы там храните.
Google Фото
Единственное исключение из пределов хранения - фотографии с высоким разрешением. Фотографии, которые вы загружаете без сжатия, не учитываются до предела - что повезло, потому что фотографии будут использовать ваше пространство очень быстро. Это делает Google Фото выгодным вариантом для резервного копирования всех тех воспоминаний, которые висят на вашем компьютере.
Проверьте использование хранилища Gmail
Чтобы узнать, сколько мест хранения ваших писем Gmail (и их вложений) занимают и сколько у вас осталось места:
-
Перейдите на страницу хранилища Google Диска.
-
Если вы вошли в свою учетную запись Google, вы должны увидеть график, который показывает, сколько места вы использовали (в синем) и сколько свободного места (в сером цвете).
Вы также можете быстро узнать, сколько места осталось непосредственно от вашей учетной записи Gmail:
-
Прокрутите страницу вниз к любой странице в Gmail.
-
Найдите текущее онлайн-хранилище слева, внизу.
Что произойдет, если достигнут лимит хранения Gmail?
Как только ваша учетная запись достигнет критического размера, Gmail отобразит предупреждение в вашем почтовом ящике.
После трех месяцев превышения квоты ваша учетная запись Gmail отобразит это сообщение:
«Вы не можете отправлять или получать электронные письма, потому что у вас нет места для хранения».
Вы все равно сможете получить доступ ко всем сообщениям в своей учетной записи, но вы не сможете получать или отправлять новые письма из учетной записи. Вам придется свернуть свою учетную запись Google Диска ниже квоты хранилища, прежде чем функции Gmail возобновятся в обычном режиме.
Вы не можете получать сообщение об ошибке при доступе к учетной записи через IMAP, и вы все равно сможете отправлять сообщения через SMTP (из программы электронной почты). Это потому, что использование электронной почты таким образом сохраняет сообщения локально (на вашем компьютере), а не исключительно на серверах Google.
Люди, которые отправляют электронные письма на ваш адрес Gmail во время превышения учетной записи, получают сообщение об ошибке:
«Учетная запись электронной почты, которую вы пытаетесь достичь, превысила ее квоту».
Почтовая служба отправителя обычно будет пытаться доставлять сообщение каждые несколько часов в течение определенного времени, которое характерно для поставщика электронной почты. Если вы уменьшите объем хранения, который вы потребляете, чтобы в течение этого времени он снова превысил пределы квот Google, сообщение в конечном итоге будет доставлено. Однако, если нет, почтовый сервер откажется от него и откажет его. Отправитель получит это сообщение:
«Сообщение не может быть доставлено, потому что учетная запись, которую вы пытаетесь достичь, превысила квоту хранилища».
Если ваше пространство для хранения заканчивается
Если у вас скоро будет нехватка места в вашей учетной записи Gmail, то есть осталось всего несколько мегабайт хранения - вы можете сделать одну из двух вещей: получить больше места или уменьшить количество данных в своей учетной записи.
Если вы решите увеличить пространство для хранения, вы можете приобрести до 30 ТБ больше от Google, чтобы делиться между Gmail и Google Диском.
Если вы решили освободить место, попробуйте следующие стратегии:
-
ОчиститьСпам а такжедрянь в Gmail.
-
Пустой диск Google дрянь, тоже:
- Откройте Google Диск.
- Нажмите дрянь в баре слева, внизу.
- Нажмите стрелку вниз, расположенную рядом с дрянь в верхней части окна.
- Выбрать Пустая корзина из появившегося меню.
-
Удалите большие и ненужные сообщения в Gmail или запишите их на другую учетную запись электронной почты или локально на компьютер.
- У оператора поиска «есть: вложение» будут показаны все электронные письма, в которых есть файлы, прикрепленные в Gmail. Оттуда вы можете удалить те, которые больше не нужны.
- Вы можете использовать такую службу, как «Найти большую почту», чтобы открыть самые большие электронные письма в своей учетной записи Gmail, чтобы их можно было удалить.
- Еще один вариант - настроить Gmail как учетную запись IMAP в другой программе электронной почты, которая позволяет выполнять поиск по размеру сообщения (например, MacOS Mail или Mozilla Thunderbird). Затем вы можете переместить самые большие электронные письма в архив, либо на эту другую учетную запись электронной почты, либо в локальные папки этой почтовой программы.
- Помните: действительно удалять сообщения из вашей учетной записи Gmail - это двухэтапный процесс. Ударыудалять на пакет сообщений помещает их в ваш дрянь папки; убедитесь, что вы его опорожнили.
-
Теперь у вас должно быть гораздо больше места для хранения.
