Как настроить и использовать шаблоны электронной почты в Gmail

Шаблоны электронной почты позволяют вводить меньше и отправлять быстрее, и в конечном итоге повысить эффективность использования Gmail.

Шаблоны Gmail включают в себя сохраненные ответы, которые вы можете быстро вставить в любое электронное письмо, чтобы заполнить все детали, которые вы в противном случае тратили время на запись с каждым новым сообщением.

Включить Консервированные ответы

Самый первый шаг - фактически включить шаблоны сообщений в Gmail, которые вы выполняете с помощью функции Canned Response. Однако по умолчанию он не включен.

Вот что делать:

Перейдите прямо к шагу 4, перейдя непосредственно на страницу Gmail Advanced (Labs).

1. Нажмите настройки на панели инструментов Gmail, чуть ниже вашего изображения.

2. Выбрать настройки из меню.

   

3. Перейти к продвинутый Вкладка. Раньше это называлось Labs.

   

4. Удостовериться включить выбрано для Консервированные ответы .

   

5. НажмитеСохранить изменения кнопка.

   

Сохранить сообщение как шаблон в Gmail

Создание шаблона в Gmail имеет отношение к функции Canned Responses. См. Выше раздел, чтобы убедиться, что вы включили функциональность шаблонов.

Вот как сохранить электронную почту для будущего использования в качестве шаблона в Gmail:

1. Создайте новое сообщение в Gmail, которое вы хотите использовать в качестве шаблона. Оставьте подпись на месте, если вы хотите, чтобы она отображалась в сообщениях, отправленных с использованием шаблона. Вы можете оставить поля Subject: и To: пустыми, поскольку они не сохраняются вместе с шаблоном.

2. НажмитеБольше вариантов нисходящий треугольник на панели инструментов внизу сообщения, рядом с Отменить проект кнопка.

3. Из этого нового меню выберите Консервированные ответы а потомНовый законченный ответ от Сохранить раздел.

   

4. Введите желаемое имя для своего шаблона. Это имя будет для вас ссылкой позже, когда вы выберете шаблон, но он также используется в качестве темы сообщения (хотя вы всегда можете изменить тему после того, как вы вставили шаблон).

   

5. НажмитеХорошо для сохранения шаблона Gmail.

Создать новое сообщение или ответ с помощью шаблона в Gmail

Вот как отправить консервированное сообщение или ответ в Gmail:

1. Начните новое сообщение или ответьте.

2. НажмитеБольше вариантов в нижней правой части панели форматирования сообщения (это тот, который выглядит как треугольник).

3. выберите Консервированные ответы из этого меню.

4. Выберите нужный шаблон под Вставить чтобы немедленно импортировать этот шаблон в сообщение.

   

5. Убедитесь, что вы заполняете Для того, чтобы: а также Предмет: поля.

6. Отредактируйте сообщение по мере необходимости и нажмите послать по-прежнему.

Обратите внимание, что Gmail не будет перезаписывать какой-либо существующий текст, кроме если вы выделите его перед вставкой текста шаблона. Например, вы можете ввести что-то вручную, а затем вставить шаблонное сообщение, чтобы оно было включено после вашего пользовательского текста.

Вы также можете отправить Gmail готовые ответы для вас. Дополнительную информацию см. В разделе «Автоматический ответ в Gmail».

Редактировать шаблон сообщения в Gmail

Возможно, вам придется изменить свой шаблон Gmail в какой-то момент.

1. Начните с нового сообщения. Лучше всего убедиться, что вся область сообщений пуста, поэтому вы можете редактировать только консервированный ответ.

2. НажмитеБольше вариантов на панели инструментов сообщения (маленькая стрелка вниз внизу справа).

3. Нажмите Консервированные ответы.

4. Выберите шаблон, который хотите изменить, из Вставить чтобы он был импортирован в сообщение.

5. Внесите необходимые изменения в шаблон.

6. Вернитесь к Больше вариантов а также Консервированные ответы раздел.

7. Выберите тот же шаблон, что и раньше, но Сохранить так что он будет сохранен поверх существующего шаблона.

   

8. Нажмите Хорошокогда вы видитеПодтвердить перезаписываемый консервированный ответ подскажите, что читаетЭто перезапишет сохраненный сохраненный ответ. Вы уверены, что хотите продолжить?.