Согласно данным, полученным в 2017 году от Google, около 1,2 миллиарда человек, или 20 процентов рынка, использующего электронную почту, использовали Gmail для по крайней мере некоторых из своих работ по электронной почте. Скорее всего, если вам нужно поделиться информацией о календарях с кем-то, Gmail предлагает путь наименьшего сопротивления, учитывая, сколько людей уже встроено в экосистему программного обеспечения Mountain View.
Добавление календарей
Когда вы впервые создали свою учетную запись Gmail, вы автоматически получаете календарь. Вы также можете создавать дополнительные календари для обмена информацией, планирования специальных событий или координации деятельности небольших групп.
-
Войдите в свою учетную запись Google, затем зайдите на сайт Календаря Google.
-
Нажмите добавлять (значок плюса) сразу над Мои календари список. Нажмите Новый календарь во всплывающем меню.
-
Введите имя, которое вы хотите для нового календаря (например, «Поездки», «Работа» или «Теннисный клуб») в название коробка. При желании, укажите более подробно в Описание укажите, какие события будут добавлены в этот календарь, а также значение по умолчанию Часовой пояс для календаря.
-
Нажмите Создать календарь, В самом низу окна браузера вы увидите небольшое подтверждающее сообщение, а также ссылку на конфигурировать дополнительные параметры для календаря.
Настройка новых календарей
Измените настройки своего календаря, настроив его настройки. Если у вас не было возможности настроить его сразу же после его создания, откройте меню настроек для календаря, наведя курсор на имя календаря в левой части Мои календари затем щелкните значок трех точек. Этот значок показывает выпадающее меню, которое позволяет:
- Показать только для подавления всех других календарей в окне просмотра
- Скрыть из списка для подавления только этого календаря из окна просмотра
- конфигурировать Настройки и совместное использование для настройки расширенных параметров календаря
Используйте значок трех точек, чтобы выбрать цвет для календаря. Этот цвет регулирует оттенки элементов в главном окне.
Когда вы нажимаете Настройки и совместное использование , вы перейдете на экраны настроек Календаря Google, и фокус уже применяется к этому конкретному календарю. Группа опций состоит из девяти категорий, каждая из которых может быть нажата в раскрывающемся списке в левой части экрана.
Каждая категория обрабатывает определенные типы настроек:
- Настройки календаря повторяет базовую информацию о настройке, которую вы использовали при создании календаря.
- Автоматически принимать приглашения предлагает раскрывающийся список с тремя настройками, которые определяют, что происходит, когда календарь представлен приглашением на собрание или мероприятие. Вы можете либо автоматически принять, если нет конфликта, автоматически принимать все приглашения или полностью игнорировать приглашения. Если вы автоматически принимаете, но уже существует противоречивое назначение, вам будет предложено принять или отклонить приглашение вручную.
- Разрешения доступа определяет видимость календаря в Интернете. Если вы щелкните Сделать доступным для общественности, любой (включая Google Search!) может читать календарь. У вас будет возможность указать, доступны ли все сведения о мероприятии или информация о свободном и занятом мире, а также Получить доступную ссылку возможность получить интернет-адрес календаря для распространения другим пользователям или для публикации в Интернете.
- Поделиться с конкретными людьми перечисляет каждого пользователя, у которого есть определенные привилегии для доступа к календарю. Добавьте людей, у которых уже есть учетная запись Google. Для каждого отдельного пользователя вы можете выбрать, сможет ли этот человек видеть только информацию о занятости или все подробности. Вы также можете разрешить пользователям изменять права на изменение или удаление событий, а также управлять настройками совместного доступа этих событий.
- Уведомления о событиях а также уведомления о событиях на весь день запустите Google Calendar, чтобы отправить напоминание перед событием. Эти карточки задают правила напоминания по умолчанию. Установите более одного напоминания, если вам нужно дополнительное подталкивание.
- Общие уведомления устанавливает тонко настроенные оповещения о том, когда сделаны определенные изменения в календаре. Выберите тип уведомления для каждого предупреждения по умолчанию или оставьте Никто для подавления уведомлений.
- Интеграция календаря с другими услугами. Вы увидите множество опций, включая общедоступный адрес календаря и его ссылку на iCal.
- Удалить календарь, либо щелкнув Отказаться от подписки (чтобы оставить календарь существующим, но удалив ваш доступ к нему) или удалять (полностью стереть его, отрезать доступ, а также людям, с которыми он был предоставлен).
Другие варианты добавления новых календарей
Когда вы добавили новый календарь, в дополнение к Новый календарь вы видели варианты добавления других типов календарей.
Если вместо добавления нового пустого календаря вы выбрали Просмотр интересующих календарей, вы увидите список кураторских календарей, которые включают публичные и религиозные праздники, спортивные события и фазы луны.
собирание Из URL-адреса открывает окно, в котором вы можете вставить адрес iCal любого календаря, чтобы подписаться на него.
Выбрать Импортировать для загрузки локального файла (в формате CSV iCal или Microsoft Outlook).
