Если вы собираетесь отправиться в отпуск, в реальном мире происходит что-то грандиозное, или вы просто не можете сосредоточиться, иногда вам хочется просто пораньше уйти на работу.
При этом дежурные звонки - этот отчет, который должен быть представлен сегодня, те электронные письма, задерживающиеся в вашем почтовом ящике, - эта встреча в 16:00 не исчезнет.
Но возможно ли выполнить всю работу за половину времени? Я не волшебник, но я хотел бы попробовать (потому что я думаю, что было бы здорово иметь палочку).
Итак, как вы можете начать сокращать свою работу, так что это займет у вас, скажем, три или четыре часа вместо восьми?
1. Оцените свои задачи
Посмотрите на список всего, что вам нужно сделать сегодня. Выделите все, что нужно сделать на 100% сегодня, без вопросов. Переместите эти элементы в новый список под названием «Делать сегодня». Теперь посмотрите на все остальное и задайте себе следующие вопросы: может ли это определенно подождать позже? Да? Переместите его в другой список под названием «Делать позже на этой неделе».
Все еще колеблетесь на несколько пунктов? Примите решение, определив следующее:
- Является ли это желанием сделать по сравнению с обязательным?
- Зависит ли кто-то еще от того, что вы завершили это сегодня?
- Можете ли вы начать сегодня, может быть, заложить основу и закончить завтра?
- Вы сделали этот срок для себя или сделал кто-то еще?
2. Переместить встречи
Поскольку есть вероятность, что вы не единственный человек, который сегодня отвлекается, возможно, вы сможете передвигаться по некоторым ранее запланированным пунктам - я скажу, что большинство людей поблагодарит вас за это. При этом, вы также, вероятно, запланировали их по причине.
Итак, вот несколько альтернатив. Возможно, начните обсуждение по электронной почте, и пусть люди пока добавят свои первоначальные идеи. Или проведите короткую встречу, чтобы разделить задачи и перегруппироваться позже на неделе.
Но в целом, если вы предлагаете перенести это на другое свидание, убедитесь, что вы не только оповестили об этом всех, но и выбрасываете хорошие моменты, чтобы это произошло. Вы спасете себя, и всех остальных, много стресса позже.
3. Общайтесь с вашей командой
Убедитесь, что ваша команда знает, где вы стоите на всем, что они ожидали, с помощью быстрой электронной почты или сообщения. Даже если это не жесткий срок, вы должны держать всех в курсе, особенно если это задача, которую вы обычно выполняете в этот день.
Например, вы можете отправить это письмо для отчета, который вы хотите отправить:
4. Разбейте свои задачи на временные блоки
Как гласит Закон Паркинсона, «работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения», так что если вы даете себе 15 или 30 минут, чтобы работать над чем-то, это то, сколько вам потребуется времени (поверьте мне, это работает ).
Но не говорите, что потратите 30 минут на работу над задачей. Установите будильник или обновление календаря. Или отправьте получателю электронное письмо, чтобы оно вернулось ему к указанному времени - как только оно появится, ваша совесть (надеюсь) не позволит вам опоздать.
5. Заставь себя сосредоточиться
Наконец, вам нужно немного отключиться. Мы говорим это снова и снова, но вы будете наиболее эффективны, если будете хранить свой телефон подальше, выходить из электронной почты и переходить в режим мгновенного чата в течение нескольких часов. Обещаю, новости будут там, когда вы закончите - и если вы немного сфокусируете лазер, у вас будет остальная часть дня, чтобы впитать его.
Если вы будете следовать этим пяти советам, вы освободите большую часть своего дня, чтобы быть хорошо настроенными на другие вещи. Но на самом деле невозможно разрезать вашу работу пополам и не увидеть больше всплывающих вещей позже (я же говорил, что я не волшебник). Поэтому будьте готовы к тому, что оставшаяся часть недели может предоставить вам больше работы и соответствующим образом составить расписание и список дел.
