Как отслеживать изменения в Word

Когда вам нужно отправить документ, который вы написали в Microsoft Word для просмотра другими, легко настроить функцию изменения треков Word, чтобы отметить, где вы внесли изменения. Затем вы можете просмотреть эти изменения и решить, хотите ли вы принять или отклонить их. Более того, вы также можете заблокировать доступ к отслеживанию изменений, чтобы другие не могли удалять или изменять чьи-либо изменения или комментарии.

01 из 04

Включить изменения пути

Вот как включить отслеживание изменений в Word 2007 и более поздних версиях:

1. НажмитеОбзор пункт меню.
2. НажмитеОтслеживать изменения в ленте.
3. НажмитеОтслеживать изменения в раскрывающемся меню.

Если у вас есть Word 2003, вот как включить отслеживание изменений:

1. НажмитеПосмотреть пункт меню.
2. НажмитеПанели инструментов.
3. НажмитеОбзор в раскрывающемся меню, чтобы открыть панель обзора.
4. Если значок «Изменения дорожки» не выделен, щелкните значок (второй справа на панели инструментов «Обзор»). Значок подсвечивается оранжевым фоном, чтобы вы знали, что функция включена.

Теперь, когда вы начинаете отслеживать, вы увидите строки изменения в левом поле всех ваших страниц, когда вы вносите изменения.

02 из 04

Принять и отклонить изменения

В Word 2007 и более поздних версиях вы видите представление Simple Markup по умолчанию при отслеживании изменений. Это означает, что вы увидите строки изменения в левом поле рядом с текстом, который был изменен, но вы не увидите никаких изменений в тексте.

Когда вы решите принять или отклонить изменения в документе, который вы или кто-то еще сделали, вот как отметить изменение, принятое или отклоненное в Word 2007 и более поздних версиях:

1. Нажмите на предложение или блок текста, который содержит изменение.
2. Нажмите Обзор если необходимо.
3. Нажмите принимать или же отклонять в панели инструментов.

Если вы нажмете «Принять», строка изменений исчезнет, ​​и текст останется. Если вы нажмете «Отклонить», строка изменений исчезнет, ​​и текст будет удален. В любом случае Track Changes переходит к следующему изменению документа, и вы можете решить, хотите ли вы принять или отклонить следующее изменение.

Если вы используете Word 2003, вот что делать:

1. Выберите отредактированный текст.
2. Откройте панель инструментов «Обзор», как вы это делали ранее в этой статье.
3. На панели инструментов нажмите Принять или отклонить изменения.
4. В окне «Принять или отклонить изменения» нажмите принимать принять изменение или нажать отклонять отвергнуть его.
5. Нажмите стрелка вправо Найти чтобы перейти к следующему изменению.
6. Повторите шаги 1-5 по мере необходимости. Когда вы закончите, закройте окно, щелкнув близко.

03 из 04

Включение и выключение блокировки слежения

Вы можете запретить кому-либо отключать отслеживание изменений, включив отслеживание блокировки и затем добавляя пароль, если хотите. Пароль является необязательным, но вы можете добавить его, если другие люди, которые просматривают документ, который ошибочно (или не удаляет) удаляет или редактирует изменения других комментаторов.

Вот как заблокировать отслеживание в Word 2007 и более поздних версиях:

1. Нажмите Обзор если это необходимо.
2. Нажмите Отслеживать изменения в ленте.
3. Нажмите Блокировка слежения.
4. В окне «Отслеживание блокировки» введите пароль в Введите пароль коробка.
5. Повторно введите пароль в Подтвердить подтверждение коробка.
6. Нажмите Хорошо.

Когда включено отслеживание блокировки, никто не может отключить отслеживание изменений и не может принимать или отклонять изменения, но они могут делать любые комментарии или изменения самостоятельно. Вот что нужно сделать, если вы готовы отключить отслеживание изменений в Word 2007 и более поздних версиях:

1. Следуйте первым трем шагам в приведенных выше инструкциях.
2. В окне Отслеживание разблокировки введите пароль в пароль коробка.
3. Нажмите Хорошо.

Если у вас есть Word 2003, вот как заблокировать изменения, чтобы никто больше не мог удалять или редактировать изменения кого-либо:

1. Нажмите инструменты пункт меню.
2. Нажмите Защитить документ.
3. На панели «Ограничение форматирования и редактирования» в правой части экрана нажмите Разрешить только этот тип редактирования в документе установите флажок.
4. Нажмите Нет изменений (только для чтения).
5. Нажмите Отслеживаемые изменения в раскрывающемся меню.

Если вы хотите отключить изменения блокировки, повторите первые три шага выше, чтобы удалить все ограничения на редактирование.

После того, как вы разблокируете Track Changes, обратите внимание, что Track Changes все еще включен, поэтому вы можете продолжать вносить изменения в документ. Вы также сможете принимать или отклонять изменения от других пользователей, которые редактировали и / или писали комментарии в документе.

04 из 04

Отключить отслеживание изменений

В Word 2007 и более поздних версиях вы можете отключить отслеживание изменений одним из двух способов. Во-первых, выполните те же действия, что и при включении Track Changes. И вот второй вариант:

1. Нажмите Обзор если необходимо.
2. Нажмите принимать в ленте.
3. Нажмите Принять все изменения и остановить отслеживание.

Второй вариант заставит все разметки в вашем документе исчезнуть. Когда вы вносите изменения и / или добавляете больше текста, вы не увидите никакой разметки в вашем документе.

Если у вас есть Word 2003, следуйте тем же инструкциям, которые вы использовали при включении изменений дорожки. Единственное отличие, которое вы увидите, это то, что значок больше не выделяется, что означает, что функция отключена.