Google Диск - онлайн-приложение для обработки текстовых сообщений, электронных таблиц и презентаций от Google. Он полон особенностей, и вот десять простых трюков, которые вы можете сделать сразу.
01 из 09Поделиться документами
Одной из лучших функций Google Диска является то, что вы можете сотрудничать, одновременно редактируя документ. В отличие от Microsoft, нет приложения для обработки текстовых файлов, поэтому вы не жертвуете функциями, сотрудничая. Google Диск не ограничивает количество свободных соавторов, которые вы можете добавить в документ.
Вы можете выбрать, чтобы документы открывались для всех и позволяли всем и каждому редактировать доступ. Вы также можете ограничить редактирование небольшими группами. Вы также можете установить свои настройки совместного доступа для папки и добавить все элементы, которые вы добавляете в эту папку, совместно с группой.
Продолжить чтение ниже
02 из 09Сделать таблицы
Документы Google начинались как продукт Google Labs под названием Google Spreadsheets (теперь называемый таблицами). Google позже приобрел Writely для добавления документов в Документы Google. Тем временем функции в Google Таблицах выросли и были объединены в Google Диск. Да, вы, вероятно, можете заставить Excel сделать что-то, чего не можете вытащить из Google Таблиц, но это по-прежнему отличное и простое приложение для работы с электронными таблицами с такими замечательными функциями, как скриптовые действия и гаджеты.
Продолжить чтение ниже
03 из 09Сделать презентации
У вас есть документы, электронные таблицы и презентации. Это онлайн-презентации слайд-шоу, и теперь вы можете даже добавить анимированные переходы на слайды. (Используйте эту силу для хорошего, а не для зла. Легко увлечься переходами.) Как и все остальное, вы можете делиться и сотрудничать с одновременными пользователями, чтобы вы могли работать над этой презентацией со своим партнером в другом штате, прежде чем предлагать вашу презентацию на конференции. Затем вы можете экспортировать презентацию в виде PowerPoint или PDF или доставить ее непосредственно из Интернета. Вы также можете представить свою презентацию в качестве веб-совещания. Это не так полно, как использование чего-то вроде Citrix GoToMeeting, но презентации Google бесплатны.
04 из 09Создание форм
Вы можете создать легкую форму из Google Диска, которая задает различные типы вопросов, а затем напрямую направляется в электронную таблицу. Вы можете опубликовать свою форму в виде ссылки, отправить ее по электронной почте или вставить ее на веб-страницу. Это очень мощный и очень простой. Меры безопасности могут заставить вас заплатить за такой продукт, как Survey Monkey, но Google Drive уверен, что делает отличную работу по цене.
Продолжить чтение ниже
05 из 09Сделать чертежи
Вы можете создавать совместные рисунки с Google Диска. Эти чертежи могут быть встроены в другие документы, или они могут стоять в одиночестве. Это по-прежнему относительно новая функция, поэтому она имеет тенденцию быть медленной и немного причудливой, но это здорово для добавления иллюстрации в крайнем случае.
06 из 09Сделать гаджеты электронных таблиц
Вы можете взять данные электронной таблицы и вставить гаджет, который будет питаться данными в ячейках диапазона. Гаджеты могут очень легко от простых круговых диаграмм и гистограмм до карт, организационных диаграмм, сводных таблиц и т. Д.
Продолжить чтение ниже
07 из 09Использовать шаблоны
Документы, таблицы, формы, презентации и чертежи имеют шаблоны. Вместо того, чтобы создавать новый элемент с нуля, вы можете использовать шаблон, чтобы дать вам начало. Вы также можете создать свой собственный шаблон и поделиться им с другими.
Мне иногда бывает полезно просто просмотреть шаблоны, чтобы увидеть некоторые из творческих способов использования Google Диска.
08 из 09Загрузить все
Вы можете загружать практически любой файл, даже если он не распознается Google Диском. У вас ограниченный объем памяти (1 гигабайт), прежде чем Google начнет заряжаться, но вы можете загружать файлы из неясных текстовых процессоров и загружать их для редактирования на настольном компьютере.
Это не означает, что вы должны недооценивать типы файлов, которые вы можете редактировать с Google Диска. Google Диск будет конвертировать и разрешать вам редактировать файлы Word, Excel и PowerPoint. Вы также можете конвертировать и редактировать файлы из OpenOffice, обычного текста, html, pdf и других форматов.
На Google Диске даже есть встроенное OCR для сканирования и конвертирования отсканированных документов. Этот вариант может занять немного больше времени, чем обычные загрузки, но это того стоит.
Продолжить чтение ниже
09 из 09Редактировать свои документы в автономном режиме
Если вам нравится Google Drive, но вы отправляетесь в путешествие, вы все равно можете редактировать свои документы на самолете. Вам необходимо использовать браузер Chrome и подготовить документы для автономного редактирования, но вы можете редактировать документы и электронные таблицы.
Вы также можете использовать приложение Android для редактирования документов с вашего телефона.
