Создание и форматирование диаграммы столбцов в Excel

Графики столбцов используются для сравнения данных в визуальном формате. Добавьте форматирование текста и измените цвета диаграммы, чтобы выделить вашу информацию.

Заметка: Шаги в этом руководстве используют параметры форматирования и макета, доступные в Excel 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Mac.

01 из 08

Как составить таблицу столбцов в Excel

Выполните следующие шаги, чтобы создать базовую диаграмму столбцов в Excel:

1. Выделите данные, которые будут включены в диаграмму. Включите заголовки строк и столбцов, но не заголовок таблицы данных.
2. Выберите Вставить Вкладка.
3. в Графики группа, выберите Вставить столбец или столбчатую диаграмму чтобы открыть раскрывающийся список доступных типов диаграмм.
4. Наведите указатель мыши на тип диаграммы, чтобы прочитать описание диаграммы.
5. Выберите нужный график.

На текущий рабочий лист добавляется простая, неформатированная диаграмма. На диаграмме отображаются выбранные серии данных, значения легенды и осей.

02 из 08

Создание базовой диаграммы столбцов в Excel

Первым шагом в создании диаграммы является ввод данных диаграммы. Второй шаг - выделить данные, используемые для создания диаграммы. При выборе данных заголовки строк и столбцов включены в выборку, но заголовка в верхней части таблицы данных нет. Заголовок должен быть добавлен в диаграмму вручную.

Заметка: Если у вас нет данных для использования с этим руководством, используйте данные, показанные на изображении выше.

Введите и выберите данные диаграммы

Чтобы ввести и выбрать данные, которые должны быть включены в диаграмму:

1. Введите данные в правильные ячейки листа
2. Выделите диапазон ячеек, которые включают данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме. В примере учебника выделите ячейки от A2 до D5. Это диапазон данных, который представлен диаграммой столбцов.

Создание базовой диаграммы столбцов

1. Выбрать Вставить.
2. В группе «Графики» выберите Вставить столбец или столбчатую диаграмму чтобы открыть раскрывающийся список доступных типов диаграмм.
3. Наведите указатель мыши на тип диаграммы, чтобы прочитать описание диаграммы.
4. В разделе 2-D Column в списке выберите диаграмму. Чтобы следовать этому руководству, выберите 2-D кластерная колонна чтобы добавить эту базовую диаграмму к рабочему листу.

03 из 08

Отменить ошибки

На диаграмме в Excel есть много разных частей. Внутри диаграммы Excel вы найдете область графика, содержащую диаграмму столбцов. Внутри диаграммы вы увидите выбранные серии данных, легенду и название диаграммы.

Все эти части считаются отдельными объектами, и каждый из них может быть отформатирован отдельно. Вы выбираете часть диаграммы, которую хотите отформатировать, нажав на нее указателем мыши. Если результаты не так, как вы ожидали, убедитесь, что правая часть диаграммы выбрана до применения форматирования.

Самая распространенная ошибка - щелкнуть по области графика в центре диаграммы, когда намеревается выбрать весь график. Самый простой способ выбрать весь график - выбрать верхний левый или верхний правый угол от названия диаграммы.

Если вы допустили ошибку, исправьте ее с помощью функции отмены Excel, чтобы удалить ошибку. После удаления ошибки выберите правильную часть диаграммы и повторите попытку.

04 из 08

Удалить сетку из области участка

Ваша диаграмма может включать в себя линии сетки, которые горизонтально пересекают область графика. Эти сетки облегчают чтение значений для определенных точек данных, особенно в диаграммах, содержащих много данных.

Поскольку на этой диаграмме имеется только три серии данных, точки данных относительно легко читать. Строки сетки не нужны.

Чтобы удалить сетки из графика:

1. Выберите сетку. Это выделяет все линии сетки, а маленькие синие круги появляются в конце каждой линии сетки.
2. Выберите большой зеленый плюс (+), который расположен на правой стороне диаграммы.
3. Uncheck Сетки.

05 из 08

Найти вкладки Инструменты диаграммы

Когда диаграмма создается в Excel или всякий раз, когда выбран существующий график, к ленте добавляются две дополнительные вкладки.

Эти вкладки «Инструменты диаграммы», «Дизайн и формат», содержат параметры форматирования и макета, специально предназначенные для диаграмм. Эти параметры будут использоваться в следующих шагах, чтобы добавить заголовок в таблицу столбцов и изменить цвета диаграммы.

06 из 08

Изменение текста диаграммы

Добавить и изменить заголовок диаграммы

1. На диаграмме выберите Название диаграммы и введите заголовок.
2. Выберите зеленый плюс (+) в правой части диаграммы.
3. Выберите стрелку рядом с Название диаграммы.
4. Выберите желаемое место вашего названия. Или для дальнейшего форматирования выберите Больше вариантов.

Заметка: В Excel 2010 и 2007 основные диаграммы не включают заголовки диаграмм. Они должны быть добавлены отдельно. Выбрать раскладка > Название диаграммы для добавления названия диаграммы.

Изменение типа шрифта

Изменение типа шрифта, используемого по умолчанию для всего текста в диаграмме, улучшает внешний вид диаграммы. Это также упрощает чтение названий и значений легенды и осей.

Эти изменения производятся с использованием опций, расположенных в разделе шрифта Главная Вкладка.

Изменение текста заголовка диаграммы

1. Выбрать Название диаграммы.
2. Выберите Главная Вкладка.
3. В разделе шрифта ленты выберите Шрифт чтобы открыть раскрывающийся список доступных шрифтов.
4. Прокрутите, чтобы найти и выбрать шрифт, который вы хотите использовать. Текст заголовка изменяется на выбранный шрифт.

Заметка: Чтобы изменить текст «Легенда» и «Ось», выберите текстовое поле «Легенда» или «Ось» и повторите эти шаги.

07 из 08

Изменить цвет колонок

Вы можете изменить внешний вид столбцов данных, изменив цвета, добавив градиент и добавив контур в каждый столбец. Используйте параметры Shape Fill и Shape Outline, расположенные на вкладке «Формат», внесите эти изменения.

Изменение цвета столбца

1. Выберите столбец на диаграмме, чтобы выбрать все соответствующие столбцы.
2. Выбрать Формат.
3. Выбрать Заполнение формы чтобы открыть раскрывающуюся панель Fill Colors.
4. Выберите цвет.

Добавить градиент

1. Выберите столбец.
2. Выбрать Формат > Заполнение формы чтобы открыть раскрывающееся меню Fill Colors.
3. Наведите указатель мыши на градиент для открытия панели «Градиент».
4. Наведите указатель мыши на градиент, чтобы увидеть, как он будет выглядеть в вашей диаграмме.
5. Выберите градиент.

Добавить колонку

1. Выберите столбец.
2. Выбрать Формат > Форма чтобы открыть раскрывающееся меню формы.
3. Выбрать цвет вы хотите использовать в качестве контура для каждого столбца.
4. Выбрать Формат > Форма.
5. Парить Вес чтобы открыть список опций.
6. Выберите толщину.

08 из 08

Переместите диаграмму на отдельный лист

Перемещение диаграммы на отдельный лист облегчает печать диаграммы, а также облегчает перегрузку большого листа, заполненного данными.

1. Выберите фон графика, чтобы выбрать весь график.
2. Выберите дизайн Вкладка.
3. Выбрать Переместить диаграмму для открытия диалогового окна «Переместить диаграмму».
4. Выберите Новый лист и дать листу имя.
5. Выбрать Хорошо для закрытия диалогового окна. Теперь диаграмма находится на отдельном листе, и новое имя отображается на вкладке листа.