Если вы достаточно взрослые, чтобы помнить, используя физический словарь или энциклопедию, когда вы были ребенком, вы можете быть знакомы с концепцией индексов большого пальца. Это небольшие круглые секции книги, которые вырезаны, чтобы облегчить вам перемещение по различным разделам. В слове Microsoft Office вы также можете создать цифровой указатель большого пальца для более длинных документов, чтобы упростить навигацию.
Предположим, что вам нужна одна вкладка для каждого подразделения в документе Word (например, главы или алфавитные разделы). Вам нужна вкладка для первой страницы раздела, и она будет отображаться с правой стороны. Наконец, давайте представим, что вы хотели бы, чтобы эти вкладки были черными или другим темным цветом, с белым текстом.
Эти вкладки можно создать как высокую, тонкую (одностолбцовую, многострочную) таблицу, прикрепленную к заголовку. Эта таблица будет одинаковой во всех разделах, но в каждом конкретном разделе будет выделенная строка с текстом.
Подготовка документа
-
Сначала дважды щелкните заголовок, который откроет панель заголовка. Идти к Верхние и нижние колонтитулы затем дизайн, где вы увидите флажки для Разное а также Различные четные и четные, Если вы хотите, чтобы вкладки находились только на первой странице каждого раздела, проверьте прежний вариант. Для вкладок на всех правых страницах выберите последний. Возможно, вам придется проверять оба окна в определенных случаях. Например, у вас могут быть разные бегущие головки на нечетных и четных страницах, но нет бегущей головки на первой странице разделов.
-
Дважды щелкните тело текста, чтобы закрыть панель заголовка.
-
Перейти к раскладка Вкладка. В начале каждого раздела, где вы поместите вкладку, перейдите к Настройка страницы затем Перерывы затем Нечетная страница.
Вставка таблицы
Word 2000 и более поздние версии имеют «завернутые» таблицы. Это таблицы, которые не находятся в строке с текстом, поэтому вы можете разместить их в любом месте на странице. Вы можете предположить, что мы могли бы использовать обернутую таблицу в нашем примере здесь, но мы не можем. Правильно, помещение обернутой таблицы в заголовок не позволит вам пропустить его за вертикальную середину страницы. Это не хорошо, потому что вы хотите, чтобы вкладки расширяли длину страницы. Вместо обернутой таблицы мы вставляем таблицу в текстовое поле или в рамку. Большинство людей знают, как использовать текстовые поля, хотя фреймы немного проще. Мы покажем вам, как использовать оба.
Вставка текстового окна
-
Дважды щелкните заголовок, чтобы открыть панель заголовка. Убедитесь, что это правильный заголовок. Идти к Верхний и нижний колонтитулы затем Показать дальше или Показать предыдущий, Вы также можете перейти к Верхние и нижние колонтитулы затем дизайн затем навигация затем следующий или же предыдущий, Это приведет вас к заголовку первой страницы или нечетному заголовку страницы.
-
Теперь нарисуйте текстовое поле, прикрепленное к заголовку. Размер не имеет значения, потому что вы можете изменить его позже. Идти к вставить затем Галерея текстовых полей затем Текстовое поле рисования.
-
Затем вы захотите получить некоторые инструменты для форматирования. Идти к Инструменты рисования затем Формат, а затем выберите Стили формы в правом нижнем углу. Затем вы увидите Форма форматирования который содержит больше опций управления. Чтобы удалить выделенную границу из текстового поля, перейдите к Стили формы затем Форма затем Нет, Вы также можете перейти к Заполнение формы затем Без заполнения.
-
Затем вы определяете высоту и ширину вкладок. На нашем изображении измерения составляют 0,5 "ширины и 0,75" высоты. Вы можете определить необходимую высоту для своих вкладок, решив, сколько места ваши вкладки будут занимать на странице. Разделите это пространство на количество необходимых вам вкладок. Вы можете добавить немного больше для пустого абзаца, который Word автоматически создаст под таблицей.
-
Следующий шаг - установить внутренние поля полей равными 0 ". Сделайте это, перейдя к Стили формы затем форма затем Текстовое окно.
-
Убедитесь, что для обертки установлено значение Площадь, Идти к Инструменты рисования затем Форматировать, упорядочивать, обтекать текст.
-
Теперь вы должны установить правильное расположение текстового поля. Может потребоваться несколько попыток, чтобы это было правильно, чтобы гарантировать, что горизонтальные и вертикальные настройки Относительно страницы, В случае, если ваши вкладки расширяют всю длину страницы, вы можете перейти к центровка и выберите Вверх по отношению к странице, Если нет, вы выберете Абсолютная позиция, Горизонтальная настройка - это ширина страницы за вычетом ширины текстового поля. Заметка: Правильное отношение к странице помещает текстовое поле вне правого края. Идти к организовать затем Позиция à Дополнительные параметры компоновки или же Текстовые инструменты затем дизайн или же Инструменты рисования затем дизайн.
-
Наконец, нажмите Хорошо для закрытия ящиков меню.
