Темная сторона рекрутинга - электронная почта. Много-много писем. И, вероятно, одни и те же типы электронной почты снова и снова.
Итак, почему бы не упростить себе задачу, создав шаблоны для сообщений, которые вы отправляете все время? Мы расскажем вам о трех самых распространенных электронных письмах о наборе: рассылка приглашений на собеседование, продление предложений о работе и приятное отклонение кандидатов.
Конечно, это только основы - вы можете (и должны!) Адаптировать их к своему голосу, стилю и культуре, а в некоторых случаях - каждому получателю. (Не беспокойтесь, у нас также есть несколько советов по этому поводу.) В конце концов, каждое ваше общение с кандидатами - это отличный шанс показать им, что такое работа с вашей компанией.
1. Шаблон собеседования с кандидатом
Сделай это своим
- Не бойтесь делиться подробностями интервью с кандидатами - например, именами и именами людей, с которыми они будут встречаться, должны ли они принести рабочие образцы, и офисным дресс-кодом. Чем более они подготовлены, тем больше вероятность, что они произведут на вас впечатление.
- Чтобы сделать вещи более эффективными, попробуйте автоматический планировщик, такой как Assistant.to, который позволяет кандидатам записывать интервью в выбранные вами интервалы времени. Не нужно туда-сюда, и нет риска двойного бронирования!
2. Шаблон предложения работы
Сделай это своим
- Уточните, почему вы так рады, что кандидаты вступили в вашу команду. Это будет иметь большое значение для того, чтобы они чувствовали себя желанными, особенно если они выбирают между несколькими предложениями.
- Если у вас есть дополнительные преимущества, о которых вы не говорили с кандидатами во время собеседования, самое время это сделать! Нет, еженедельные сеансы массажа и бублики по пятницам, вероятно, не будут единственным фактором в чьем-то решении, но обмен тем, что делает вашу культуру веселой и уникальной, может помочь вашему потенциальному сотруднику зарядиться энергией до первого дня.
- Соблазнительно указать крайний срок, когда кандидаты должны дать вам ответ, но это не всегда ваш лучший выбор. «Вы не хотите, чтобы у вашего нового сотрудника возникало чувство« что если », еще до первого дня», - говорит эксперт по карьере Muse Лили Чжан. «Предоставление кандидату на работу достаточного времени для принятия решения означает, что вы внесли свой вклад в то, чтобы он или она взвесили все за и против и приняли решение с ясной головой».
3. Шаблон отклонения кандидата
Сделай это своим
- Если это тот, кто прошел несколько раундов интервью, добавьте пару строк о том, как приятно было встретиться, и что это было трудное решение - подвести его или ее более мягко. Разве ты не хочешь, чтобы с тобой обращались?
- Если вы действительно думаете, что кандидат может подойти для будущего открытия, отправьте этому человеку запрос LinkedIn и пообещайте сообщить ему или ей, если когда-нибудь появится другая вакансия. Если у вас уже есть установленные отношения, это сделает ваш следующий процесс найма намного более гладким.
Какие другие шаблоны электронных писем для рекрутинга сделают вашу жизнь проще? Дайте нам знать в Twitter.
