Если вы хотите сохранить электронные письма Microsoft Outlook в файл, вы можете использовать сам Outlook, чтобы преобразовать сообщение в обычный текст (с расширением файла .TXT) и сохранить файл на своем компьютере, флэш-диске или в другом месте.
Как только ваша электронная почта находится в текстовом документе, вы можете открыть ее любым текстовым редактором / программой просмотра, например, «Блокнот» в Windows, Notepad ++, Microsoft Word и т. Д. Также очень легко скопировать текст из сообщения, поделиться им с другими , или просто сохранить файл в качестве резервной копии.
Когда вы сохраняете электронное письмо в файл с помощью Outlook, вы можете легко сохранить только одно электронное письмо или даже сохранить кратность в один текстовый файл. Все сообщения будут объединены в один простой документ.
Вы также можете конвертировать сообщения Outlook в обычный текст, чтобы сообщение отправлялось только как текст без графики, но оно не будет сохранять электронную почту в файл на вашем компьютере. См. Раздел Как отправить обычное текстовое сообщение в Outlook, если вам нужна помощь.
Как сохранить электронные письма Outlook в файл
-
Откройте сообщение в панели предварительного просмотра, щелкнув или нажав один раз.
Чтобы сохранить несколько сообщений в одном текстовом файле, выделите их все, удерживая Ctrl ключ.
-
То, что вы делаете дальше, зависит от используемой версии MS Office:
Outlook 2016: Файл> Сохранить как
Outlook 2013: Файл> Сохранить как
Outlook 2007: выберите Сохранить как с помощью кнопки «Офис»
Outlook 2003: Файл> Сохранить как …
-
Удостовериться Только текст или же Только текст (* .txt) выбирается как Сохранить как тип: вариант.
Если вы сохраняете только одно сообщение, у вас также будут другие варианты, например, чтобы сохранить электронную почту в файлах MSG, OFT, HTML / HTM или MHT, но ни один из этих форматов не является простым текстом.
-
Введите имя файла и выберите где-нибудь незабываемое, чтобы сохранить его.
-
Нажмите или коснитесь Сохранить для сохранения электронных писем в файл.
Если вы сохранили несколько писем в одном файле, отдельные электронные письма не будут легко разделены. Вместо этого вы должны внимательно следить за заголовком и телом каждого сообщения, чтобы знать, когда он начинается, а другой заканчивается.
Другие способы сохранения электронной почты Outlook в файл
Если вам часто нужно сохранять сообщения, есть альтернативы, которые могут вам лучше подойти.
Например, CodeTwo Outlook Export может конвертировать электронную почту Outlook в формат CSV. Вы можете «распечатать» электронную почту Outlook в файл PDF, если вам нужно сохранить сообщение в формате PDF. Email2DB может анализировать сообщения и сохранять информацию в базах данных.
Если вам нужна электронная почта Outlook в формате Word для работы с MS Word, например DOC или DOCX, просто сохраните сообщение в формате файла MHT, как указано выше в шаге 3, а затем импортируйте этот файл MHT в Microsoft Word, чтобы вы могли сохраните его в формате MS Word.
Открытие файла MHT с помощью MS Word требует, чтобы вы выпадало из раскрывающегося меню «Все документы Word» в «Все файлы», чтобы вы могли просматривать и открывать файл с расширением файла .MHT.
Чтобы сохранить сообщение Outlook в файл другого типа, возможно, с помощью бесплатного конвертера файлов.
