Распечатайте раздаточный материал PowerPoint в формате PDF без даты

Аудитория обычно ценит печатную версию презентации PowerPoint, поэтому они могут следовать вместе с презентатором и иметь твердую копию для возврата назад, как только презентация закончится. Для этого вам может потребоваться сохранить проект в виде PDF, чтобы он отображался именно так, как вы его создали. Однако в режиме по умолчанию PowerPoint включает дату, когда вы сохранили ее в верхнем правом углу каждой страницы. Если вам нужна распечатка, которая не включает дату, вот как ее создать в PowerPoint 2007 и 2010.

01 из 04

Удалить дату

1. Нажми на Посмотреть вкладку ленты.
2. в Мастер-взгляды раздел, нажмите Мастер раздаточных материалов кнопка.
3. в Заполнители раздел, снимите галочку рядом с Дата.
4. Нажми на Закрыть вид мастера кнопка.

Продолжить чтение ниже

02 из 04

Способ печати 1

Вы можете распечатать PDF напрямую, если на вашем компьютере установлен принтер PDF, такой как Adobe PDF или другие приобретенные или бесплатные PDF-принтеры, которые вы можете скачать из Интернета. Это самый быстрый метод.

1. выберите Файл> Печать от ленты.
2. в принтер нажмите на стрелку вниз и выберите Adobe PDF (или другой принтер PDF, в зависимости от обстоятельств).
3. в настройки раздел, выберите слайды для печати. По умолчанию используется печать всех слайдов.
4. Поднастройки еще раз, нажмите стрелку вниз рядом Полные слайды. Это значение по умолчанию, но это может различаться в зависимости от последней выбранной вами настройки.
5. Выбрать 3 Слайды, который также будет печатать строки рядом с миниатюрами версий слайдов для раздаточных материалов.
6. В окне предварительного просмотра будет показано, как будут выглядеть распечатки. В правом верхнем углу не должно быть ни одной даты.
7. Нажмите Распечатать в верхней части экрана.

Продолжить чтение ниже

03 из 04

Способ печати 2 (PowerPoint 2010)

1. Из ленты выберите Файл> Сохранить и отправить.
2. Под Типы файлов раздел, нажмите Создайте документ PDF / XPS.
3. в Опубликовать в формате PDF или XPS диалогового окна, нажмите Опции кнопка.
4. в Опции диалогового окна под заголовком раздела Опубликовать Что, нажмите стрелку вниз рядом Слайды и выберите Раздаточные.
5. Выбрать 3 как количество слайдов для печати.
6. Нажмите Хорошо , чтобы закрыть Опции диалоговое окно.
7. Назад в Опубликовать в формате PDF или XPS диалоговое окно, перейдите к правильной папке, чтобы сохранить этот файл и присвоить файлу имя.
8. Нажмите Публиковать для создания файла PDF.
9. С помощью Мой компьютер, перейдите в папку, в которую вы сохранили файл PDF, и откройте этот файл для проверки. Если исправления необходимы, повторите эту процедуру еще раз.

04 из 04

Метод печати 2 (PowerPoint 2007)

Сначала вы должны установить дополнительную надстройку для создания файлов PDF; он не пришел с первоначальной установкой программы. Загрузите надстройку Microsoft Office 2007: Microsoft Save as PDF или XPS. Затем:

1. Нажми на офис в верхнем левом углу экрана PowerPoint 2007.
2. Наведите указатель мыши на Сохранить как пока не появится всплывающее меню.
3. Нажмите на PDF или XPS.
4. Опубликовать в формате PDF или XPS откроется диалоговое окно.
5. в Опции диалогового окна под заголовком раздела Опубликовать Что, нажмите стрелку вниз рядом Слайды и выберите Раздаточные.
6. Выбрать 3 как количество слайдов для печати.
7. Нажмите Хорошо , чтобы закрыть Опции диалоговое окно.
8. Назад в Опубликовать в формате PDF или XPS диалоговое окно, перейдите к правильной папке, чтобы сохранить этот файл и присвоить файлу имя.
9. Нажмите Публиковать для создания файла PDF.
10. С помощью Мой компьютер, перейдите в папку, в которую вы сохранили файл PDF, и откройте этот файл для проверки. Если исправления необходимы, повторите эту процедуру еще раз.