Если вы относительно не знакомы с использованием Excel 2013 для электронных таблиц, вы можете не знать цели всего на экране. Скорее всего, вы найдете более простые или более эффективные способы работы с вашими таблицами, как только узнаете больше об интерфейсе и его трюках. Вот краткий обзор частей Excel 2013.
Экранные элементы Excel 2013
Экран Excel заполнен возможностями. После того, как вы узнаете, для чего предназначена каждая секция, вы мгновенно свернете с профессионально выглядящими электронными таблицами.
Активная ячейка
активная ячейка признается его зеленым контуром. Данные всегда вводятся в активную ячейку. Различные ячейки можно активировать, нажимая на них мышью или с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.
Добавить листок
Нажав на Добавить значок листа сразу после Вкладка листа в нижней части экрана добавляется другой рабочий лист. (Вы также можете использовать две быстрых клавиши для добавления новой рабочей таблицы: Shift + F11 а также Alt + Shift + F1 )
клетка
ячейки прямоугольные коробки, расположенные в центральной области листа. Некоторые важные заметки, которые нужно знать о ячейках, включают:
- Данные, введенные в рабочий лист, хранятся в ячейке. Каждая ячейка может хранить только одну часть данных за раз.
- Ячейка является точкой пересечения вертикального столбца и горизонтальной строки.
- Каждая ячейка на листе может быть идентифицирована ссылкой на ячейку, которая представляет собой комбинацию букв и цифр, таких как A1, F456 или AA34.
Буквы столбцов
Колонны выполняется вертикально на листе, и каждый из них идентифицируется буквой в Заголовок столбца.
Панель формул
Находясь над листом, эта область отображает содержимое активной ячейки. панель формул также может использоваться для ввода или редактирования данных и формул.
Поле имени
Расположенный рядом с панелью формул, Поле имени отображает ссылку на ячейку или название активной ячейки.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет добавлять часто используемые команды - нажмите стрелку вниз в конце панели инструментов, чтобы отобразить доступные параметры.
лента
лента это полоска кнопок и значков, расположенных над листом. При нажатии на эти кнопки и значки активируют различные функции программы. Впервые представленный в Excel 2007, лента заменила меню и панели инструментов, найденные в Excel 2003 и более ранних версиях.
Вкладки ленты
Вкладки ленты являются частью горизонтального меню ленты, которое содержит ссылки на различные функции программы. Каждая вкладка - такая как Главная, Макет страницы, а также Формулы - содержит ряд связанных функций и параметров, которые активируются щелчком по соответствующему значку.
Вкладка «Файл»
Вкладка Файл был введен в Excel 2010, заменив кнопку Office 2007 Office, и он работает иначе, чем вкладки других. Вместо того, чтобы отображать свои параметры на горизонтальной ленте, нажатие на вкладке «Файл» открывает раскрывающееся меню в левой части экрана.
- Эта вкладка содержит элементы, которые в основном связаны с управлением файлами и документами, такими как открытие новых или существующих файлов рабочих листов, сохранение и печать.
- Элемент «Параметры», который также находится в меню, используется для изменения внешнего вида программы в целом, выбрав отображаемые элементы экрана, такие как полосы прокрутки и линии сетки; он также содержит опции для активации нескольких параметров, включая автоматический пересчет файлов рабочих листов и выбор языков для проверки орфографии и грамматики.
Номера строк
Ряды выполняются горизонтально на листе и идентифицируются числом в заголовке строки.
Табличные вкладки
По умолчанию в файле Excel 2013 есть один рабочий лист, но вы можете добавить дополнительные листы. Вкладка листа в нижней части рабочего листа указано имя рабочего листа, например Sheet1 или Sheet2.
- Переименование листа или изменение цвета вкладки облегчают отслеживание данных в больших файлах электронных таблиц.
- Переключение между рабочими листами можно сделать, щелкнув вкладку листа, к которому вы хотите получить доступ. (Вы также можете переключаться между рабочими листами с помощью сочетания клавиш для изменения между рабочими листами: Ctrl + PgUp а также Ctrl + PgDn )
Статус бар
Статус бар, который работает горизонтально вдоль нижней части экрана, может быть настроен для отображения нескольких параметров, большинство из которых предоставляют информацию о текущем рабочем листе, данные, которые содержит рабочий лист, и клавиатуру пользователя.
- Информация включает ли Caps Lock, Блокировка прокрутки, и нum Lock ключи включены или выключены.
- Строка состояния также содержит Масштаб слайдера, что позволяет пользователям изменять увеличение листа.
Zoom Slider
- Расположенная в правом нижнем углу экрана Excel, Масштаб слайдера используется для изменения увеличения листа при перетаскивании ползунок назад или вперед или нажмите Уменьшить а также Приблизить расположенных на обоих концах ползунка.
Предыдущие версии Excel
Если вы не используете Excel 2013, одна из этих статей может содержать информацию, которую вы ищете, чтобы овладеть интерфейсом вашей версии:
- Части экрана Excel 2010
- Части экрана Excel 2007
