Функция COUNT в Excel является одной из групп функций Count, которые могут использоваться для суммирования количества ячеек в выбранном диапазоне, которые содержат определенный тип данных.
Каждый член этой группы выполняет несколько другую работу, а задача функции COUNT - считать только числа. Он может сделать это двумя способами:
- он будет суммировать эти ячейки в пределах выбранного диапазона, который содержит числа;
- он будет содержать все числа, перечисленные в качестве аргументов для функции.
Итак, что такое число в Excel?
В дополнение к любому рациональному числу - например, 10, 11.547, -15 или 0 - существуют другие типы данных, которые хранятся в виде чисел в Excel, и поэтому они будут учитываться функцией COUNT, если они включены в аргументы функции , Эти данные включают:
- Даты и время;
- функции;
- формулы;
- и, иногда, булевы значения.
Если номер добавлен в ячейку в пределах выбранного диапазона, функция будет автоматически обновляться, чтобы включить эти новые данные.
Подсчет номеров
Как и большинство других функций Excel, COUNT можно ввести несколькими способами. Обычно эти опции включают:
- Ввод всей функции: = COUNT (A1: A9) в ячейку рабочего листа
- Выбор функции и ее аргументов с помощью диалогового окна функции COUNT - ниже
Но поскольку функция COUNT настолько хорошо используется, третий вариант - Подсчет чисел функция - также была включена.
Подсчет чисел доступен из Главная вкладку ленты и находится в выпадающем списке, связанном с значком AutoSum - (Σ AutoSum), как показано на изображении выше.
Он предоставляет метод быстрого доступа для ввода функции COUNT, и он лучше всего работает, когда данные, которые будут подсчитываться, расположены в смежном диапазоне, как показано на изображении выше.
Считать Подсчет чисел
Шаги по использованию этого ярлыка для ввода функции COUNT в ячейке A10, как показано на изображении выше, следующие:
- Выделите ячейки A1-A9 на листе
- Нажми на Главная табуляция
- Нажмите стрелку вниз рядом с Σ AutoSum на ленте, чтобы открыть раскрывающееся меню
- Нажмите на Считать цифры в меню, чтобы ввести функцию COUNT в ячейку A10 - ярлык всегда помещает функцию COUNT в первую пустую ячейку ниже выбранного диапазона
- Ответ 5 должен появиться в ячейке A10, поскольку только пять из девяти выбранных ячеек содержат то, что Excel считает цифрами
- Когда вы нажимаете на ячейку A10, заполненная формула = COUNT (A1: A9) появляется в строке формул над листом
Что подсчитывается и почему
Семь различных типов данных и одна пустая ячейка составляют диапазон для отображения типов данных, которые выполняют и не работают с функцией COUNT.
Значения в пяти из первых шести ячеек (от A1 до A6) интерпретируются как числовые данные функцией COUNT и приводят к ответу 5 в ячейке A10.
Эти первые шесть ячеек содержат:
- ячейка A1;
- функция SUM - ячейка A2;
- формула сложения - ячейка A3;
- дата-ячейка A4;
- временная ячейка A6;
- пустая ячейка - ячейка A5, которая игнорируется функцией.
Следующие три ячейки содержат данные, которые не интерпретируются как числовые данные функцией COUNT и поэтому игнорируются функцией.
- текстовые данные - ячейка A7
- формулу, которая генерирует значение ошибки #REF! - ячейка A8
- логическое значение ПРАВДА - ячейка A9
Синтаксис и аргументы функции COUNT
Синтаксис функции относится к компоновке функции и включает в себя имя функции, скобки, разделители запятой и аргументы.
Синтаксис функции COUNT:
= COUNT (Value1, Value2, … Value255)
Value1 - (обязательные) значения данных или ссылки на ячейки, которые должны быть включены в счет.
Value2: Value255 - (необязательно) дополнительные значения данных или ссылки на ячейки, которые должны быть включены в счет. Максимальное допустимое количество записей - 255.
каждый Значение аргумент может содержать:
- числа или логические значения, введенные непосредственно как один из аргументов функции
- ссылки отдельных ячеек на местоположение данных на листе
- диапазон ссылок на ячейки
- именованный диапазон
Ввод COUNT с помощью диалогового окна Function
В приведенных ниже шагах подробно описаны шаги, используемые для ввода функции COUNT и аргументов в ячейку A10 с использованием диалогового окна функции.
- Нажмите на ячейку A10, чтобы сделать ее активной ячейкой - здесь будет находиться функция COUNT
- Нажми на Формулы вкладка ленты
- Нажмите на Дополнительные функции> Статистические для открытия раскрывающегося списка функций
- Нажмите на COUNT в списке, чтобы открыть диалоговое окно функции
Ввод аргумента функции
- В диалоговом окне нажмите Значение1 линия
- Выделите ячейки A1-A9, чтобы включить этот диапазон ссылок на ячейки в качестве аргумента функции
- Нажмите «ОК», чтобы завершить работу и закрыть диалоговое окно.
- Ответ 5 должен появиться в ячейке A10, поскольку только пять из девяти ячеек в диапазоне содержат числа, как указано выше
Причины использования метода диалогового окна:
- Диалоговое окно выполняет синтаксис функции - упрощает ввод аргументов функции по одному, без необходимости вводить скобки или запятые, которые действуют как разделители между аргументами.
- Ссылки на ячейки, такие как A2, A3 и A4, могут быть легко введены в формулу с помощью указателя, в котором требуется щелкнуть мышью по выбранным ячейкам, а не вводить их.Указание особенно полезно, если подсчитываемый диапазон состоит из несмежных ячеек данных. Это также помогает уменьшить ошибки в формулах, вызванных неправильным набором ссылок на ячейки.
