Когда формула вводится правильно и данные, используемые в формуле, изменяются, Excel автоматически пересчитывает и обновляет ответ.
В этом руководстве подробно описывается, как создавать и использовать формулы, и включает в себя пошаговый пример базовой формулы Excel. Он также включает в себя пример сложной формулы, который опирается на порядок операций Excel для вычисления правильного ответа.
Заметка Инструкции в этой статье применимы к Excel 2019, 2016, 2013 и 2010 годах; Excel Online; Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac и Excel 2011 для Mac.
Основы Excel
Написание формулы электронной таблицы немного отличается от написания в математическом классе.
Всегда начинайте с равного знака
Наиболее заметным отличием является то, что формулы Excel начинаются с знака равенства, а не заканчиваются на нем.
Формулы Excel выглядят следующим образом:=3 + 2вместо:3 + 2 =
Знак равенства (=) всегда идет в ячейку, где вы хотите, чтобы ответ формулы появлялся. Знак равенства указывает, что следующее следует из формулы, а не только имени или числа. После ввода формулы ячейка, содержащая формулу, показывает ответ, а не формулу. Чтобы увидеть формулу, выберите ячейку, содержащую ответ, и формула появится в строке формул, расположенной над листом. Хотя этот простой пример работает, он имеет один главный недостаток. Если вам нужно изменить данные, используемые в формуле, вам нужно отредактировать или переписать формулу. Лучше написать формулу, чтобы данные могли быть изменены без необходимости изменять формулу. Это делается путем ввода данных в ячейки листа и выбора ячеек, содержащих данные, которые будут использоваться в формуле. Таким образом, если данные формулы необходимо изменить, изменение производится путем изменения данных в ячейках листа, а не для изменения самой формулы. Чтобы сообщить Excel, какие ячейки содержат данные, которые вы хотите использовать, каждая ячейка имеет адрес или ссылку на ячейку. Чтобы найти ссылку на ячейку, посмотрите, в каком столбце находится ячейка, а затем посмотрите влево, чтобы найти, в какую строку она находится. Текущая ячейка (ссылка выбранной ячейки) также отображается в поле имени, расположенном над столбцом A на листе. Итак, вместо написания этой формулы в ячейке D1: = 3 + 2
Введите данные в ячейки C1 и C2 и вместо этого напишите эту формулу: = C1 + C2 Прежде чем приступать к построению формул, сначала введите все данные в рабочий лист. Это позволяет легко определить, какие ссылки на ячейки должны быть включены в формулу. Ввод данных в ячейку рабочего листа является двухэтапным процессом: Чтобы ввести данные, как показано в примере, приведенном в этом разделе: = С1 + С2 Ввод ссылок на ячейки как часть формулы является допустимым способом их ввода, что подтверждается ответом 5 в ячейке D1. Но есть еще один способ сделать это. Лучший способ ввода ссылок на ячейки в формуле - использовать указатель. Указание включает в себя выбор клеток для ввода ссылки на ячейку в формуле. Основным преимуществом использования указаний является то, что он помогает устранить возможные ошибки, вызванные вводом неправильной ссылки на ячейки. На этом этапе учебника вы выбираете ячейки для ввода ссылок на ячейки для формулы в ячейке D2. Ответ 5 появляется в ячейке D2. Чтобы проверить значение использования ссылок на ячейки в формуле Excel, измените данные в ячейке C1 с 3 на 6 и нажмите Войти. Ответы в обеих ячейках D1 и D2 автоматически меняются от 5 до 8, но формулы в обоих остаются неизменными. Создание формул в Microsoft Excel не сложно.Это просто вопрос объединения правильного порядка сотовых ссылок ваших данных с правильным математическим оператором. Математические операторы, используемые в формулах Excel, аналогичны тем, которые используются в математическом классе. Если в формуле используется более одного оператора, Excel выполняет определенный порядок выполнения математических операций. Этот порядок операций можно изменить, добавив скобки к уравнению. Простым способом запоминания порядка операций является использование аббревиатуры BEDMAS. Любая операция (операции), содержащаяся в скобках, выполняется сначала, за ней следуют любые показатели. После этого Excel считает, что операции деления или умножения имеют одинаковое значение. Эти операции выполняются в том порядке, в котором они происходят, слева направо в уравнении. То же самое касается следующих двух операций: сложения и вычитания. Они считаются равными по порядку операций. Независимо от того, что появляется первым в уравнении, сначала выполняется либо сложение, либо вычитание. Этот второй пример формулы требует, чтобы Excel использовал свой порядок операций для вычисления ответа. Откройте пустой лист и введите данные, показанные в ячейках C1-C5 на изображении выше. Используйте указатель вместе с правильными скобками и математическими операторами, чтобы ввести следующую формулу в ячейку D1: = (С2-С4) * С1 + С3 / С5
Нажмите Войти когда вы закончите, и ответ -4 появится в ячейке D1. Если вам нужна помощь, выполните следующие действия, чтобы ввести формулу: Excel получает ответ на -4 для формулы выше, используя правила BEDMAS для выполнения различных математических операций в следующем порядке: Если вы хотите добавить столбец или строку чисел, Excel имеет встроенную формулу, называемую функцией SUM, которая делает работу быстрой и легкой. Улучшение формул с использованием ссылок на ячейки
О ссылках на ячейки
Пример базовой формулы Excel
Шаги для обучения
Введите формулу
Введите ссылки на ячейки с указанием
Обновить формулу
Математические операторы и порядок операций
Математические операторы
Порядок операций
Как работает порядок операций
Использование нескольких операторов в формулах Excel
Введите данные
Более сложная формула Excel
Подробные шаги для ввода формулы
Как Excel вычисляет ответ формулы
