Это август. Это означает, что работа, вероятно , скоро станет действительно, очень занятой, действительно, очень быстрой. Но прежде чем прощаться с летом - и с летними пятницами! - воспользуйтесь преимуществами следующих нескольких полуголых недель, чтобы привести в порядок свой пиар-дом.
Ваши списки СМИ нуждаются в переподготовке? Ваш календарь рекламных акций немного устарел? Ваша сеть немного затихла? Здесь мы наметили контрольный список PR до сентября, чтобы вы были организованы, обновлены и готовы к публикации. После Дня труда, конечно.
1. Обновите свои медиа-списки
Как вы, вероятно, поняли, журналисты склонны часто менять ритмы и выходы, и всегда быть в курсе того, кто важен для развития ваших отношений и обеспечения хорошего освещения ваших следующих крупных объявлений.
Так, если вы не обновляли свои списки средств массовой информации в течение нескольких недель (месяцев?), сейчас самое подходящее время. Окунитесь в самые популярные и популярные публикации, наиболее актуальные для вашего бренда, и исследуйте журналистов, пишущих истории о вашей отрасли и конкурентах. Если у вас возникли проблемы с поиском контактной информации для ваших целевых журналистов и у вас есть несколько лишних летних долларов, посмотрите базы данных СМИ, такие как Gorkana или Vocus, которые могут помочь заполнить пробелы. В противном случае не усложняйте себе работу: вам нужна хорошая электронная таблица Excel с именем журналиста, выпуском и контактными данными.
2. Обновите ваши сообщения
Этот шаблон выглядит немного несвежим? Объясняли свой бренд теми же пятью словами за последние пять лет?
Хотя важно поддерживать согласованность своих сообщений, это не означает, что вам необходимо использовать один и тот же абзац из четырех предложений всю вечность. Итак, представьте, что сейчас середина марта, а ваши документы для обмена сообщениями - ваш шкаф: оставьте все необходимое и бросьте все остальное. Запланируйте мозговой штурм с соответствующими заинтересованными сторонами и обновите свое позиционирование. Для вдохновения попросите всех в команде написать новый шаблон или формулировку миссии - без использования каких-либо слов, которые вы использовали для объяснения этого в прошлом.
3.
Это происходит каждый год: вы думаете, что у вас будет достаточно времени, чтобы все это сделать, и затем вы забываете подать заявку на отраслевую награду, или вы дважды бронируете сетевой завтрак и конференцию, и все это начинает выходить руки. Чтобы помочь вам быть организованными и, что более важно, стратегическими, создайте основной календарь со всеми событиями, на которых вы хотите присутствовать или выступить, наградами, которые вы хотите принять, и всеми датами запуска, которые вы подтвердили для предстоящих объявлений. Если вы хотите быть сторонником (будьте сторонником!), Введите сроки в свой личный календарь, чтобы вы получали напоминания вместе с приглашениями на собрания.
4. Сеть! Лично!
Работа в сети может быть частью работы, но обеспечение, подтверждение и затем фактическое посещение обеденного собрания, когда все безумно, может показаться само по себе подвигом. Итак, проведите следующие несколько недель, составляя список всех людей, с которыми вы хотели бы связаться, и посмотрите, что вы можете запланировать в этом месяце. Это не только обеспечит вам возможность встретиться с важными контактами в отрасли до того, как начнутся беспокойные события, но это отличная возможность рассказать о некоторых забавных анонсах и инициативах, над которыми вы работаете осенью.
5. Сделай себя экспертом
Как профессионал по связям с общественностью, вы должны быть экспертом как в вашей отрасли, так и в вашей компании. Поскольку вы знаете ландшафт внутри и снаружи, вы знаете, на что следует обращать внимание и на что не следует обращать внимание при создании коммуникационных планов вашей компании. Но, на самом деле, в вашей отрасли и компании есть области, которые могли бы привлечь немного больше вашего внимания. Возможно, ваша команда разработчиков только начала разрабатывать приложение, которое вы не потратили много времени на исследования, или недавно был принят отраслевой законопроект, о котором вы хотели бы узнать больше. Потратьте это время простоя, чтобы ускориться - вы будете рады дополнительной информации, когда наступит сентябрь.
Хотите быть в курсе всего года? Каждую неделю добавляйте один элемент из вашего контрольного списка по связям с общественностью в свой список дел и тратьте все лишние часы на то, чтобы обновить его. Затем выберите один день в квартал, чтобы пересмотреть весь свой контрольный список по связям с общественностью и посмотреть, какие области находятся в отличной форме (вы - сетевой компьютер!) И другие, которые требуют некоторого внимания (какой сезон награждения?). А пока наденьте хорошие джемы и получите обновления. А потом наслаждайтесь последними летними днями!
