Графики могут добавить небольшой дополнительный удар в презентацию PowerPoint вместо того, чтобы перечислять маркеры точек. Удобно, любая диаграмма, созданная в Excel, может быть скопирована и вставлена в ваши презентации PowerPoint. В качестве дополнительного бонуса любая диаграмма в презентации PowerPoint может обновляться с любыми изменениями, внесенными в исходные данные Excel.
01 из 03Скопируйте диаграмму из Excel
Прежде чем вы сможете вставить диаграмму в PowerPoint, вы должны открыть файл Excel, содержащий диаграмму, которую вы хотите скопировать. просто правый клик на диаграмме, а затем выберите копия в контекстном меню.
Чтобы убедиться, что вы копируете весь график из Excel, а не часть графика, щелкните по его границе, а не по элементам самой диаграммы.
02 из 03Выберите способ вставки диаграммы
Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, где вы хотите вставить диаграмму Excel. После того, как вы готовы вставить диаграмму, выберите маленькая стрелка раскрывающегося списка, сразу после Вставить в Главная вкладка, Вам будет предложено несколько различных вариантов для вставки диаграммы в PowerPoint:
Использование целевой темы и встроенной рабочей книги: Этот параметр выведет вашу диаграмму в PowerPoint, позволяя вам редактировать ее в будущем из PowerPoint при соответствии цветовой схеме презентации.
Храните исходное форматирование и вставляйте книгу: Этот параметр разместит вашу диаграмму в PowerPoint, позволяя вам редактировать ее в будущем из PowerPoint, но она сохранит исходную цветовую схему из Excel.
Если вы планируете обновлять диаграмму в Excel, вы должны выбрать параметр вставки, который включает функцию Ссылка данных, в противном случае ваша диаграмма не будет обновляться с изменениями, внесенными в исходный файл.
Использовать целевую тему и данные ссылки: Этот вариант разместит вашу диаграмму в PowerPoint, позволяя вам редактировать ее в будущем, внося изменения в исходные данные в Excel; диаграмма будет соответствовать вашей цветовой схеме презентации PowerPoint.
Сохранять исходное форматирование и данные ссылки: Этот вариант разместит вашу диаграмму в PowerPoint, позволяя вам редактировать ее в будущем, внося изменения в исходные данные в Excel; диаграмма сохранит исходную цветовую схему из Excel.
Картина: Эта опция отправит изображение вашей диаграммы в PowerPoint. Изображение не редактируется и не привязывается к какому-либо данным.
03 из 03Обновление диаграмм Excel в PowerPoint
Если вы выбрали Ссылка данных при вставке диаграммы из Excel в PowerPoint любые изменения, внесенные в исходный файл электронной таблицы, будут обновлять диаграмму в PowerPoint. На изображении выше обратите внимание, что соответствующая диаграмма в файле PowerPoint немедленно изменилась, чтобы отразить наши новые данные в Excel.
Принудительное обновление данных вручную
Если вы отредактировали информацию своего диаграммы в Excel, но она еще не обновилась в PowerPoint, сначала убедитесь, что вы вставили диаграмму с помощью Ссылка данных вариант. Если вы правильно ввели диаграмму, используйте Обновить данные вариант под Вкладка «Дизайн графика» для синхронизации данных.
Ваша диаграмма должна быть активно выбрана для Вкладка «Дизайн графика» для показа в ленте.
Запрос на обновление Microsoft Office
Каждый раз, когда вы открываете презентацию PowerPoint, связанную с другим продуктом Microsoft Office, например Excel или Word, вам будет предложено обновить ссылки в файле презентации. Если вы доверяете источнику презентации, выберитеОбновить ссылки, Все ссылки на другие документы будут обновлены с любыми новыми изменениями.
