Если вы получаете большой объем электронной почты, вам удастся создать папки в Outlook.com, Outlook 2019 и Outlook 2016. Если вы решите пометить их клиенты , семья , банкноты , или любое количество других вариантов, они упрощают вашу папку «Входящие» и помогают организовать вашу почту. Вы также можете создавать подпапки - например, по одному для каждого члена вашей семьи - внутри папки. Outlook также предоставляет категории, которые вы можете назначить отдельным электронным письмам. Для организации своей учетной записи Outlook Mail используйте специальные папки электронной почты, подпапки и категории.
Перенос сообщений в Outlook из папки «Входящие»
Когда вы хотите сохранить почту в другом месте, кроме основной папки «Входящие», узнайте, как создавать папки в Outlook. Добавление папок легко. Назовите их по мере выбора и упорядочивайте папки в иерархиях с помощью подпапок. Для организации сообщений вы также можете использовать категории.
Создание новой папки в Outlook.com
Чтобы добавить новую папку верхнего уровня в Outlook.com, войдите в свою учетную запись в Интернете, а затем:
- Выбрать Новая папка. Новая папка ссылка расположена внизу списка ваших папок. В конце списка папок появляется пустое текстовое поле.
- Введите имя папки.
- Нажмите Войти, Ваша новая папка появится в нижней части списка.
Создание подпапки в Outlook.com
Чтобы создать новую папку в качестве подпапки существующей папки Outlook.com:
- Щелкните правой кнопкой мыши в папке, в которой вы хотите создать новую подпапку. Будьте осторожны, чтобы выбрать элементы из Папки список, а не Избранные список. Если вы щелкните правой кнопкой мыши на элементе из Избранные список, вы не сможете создать новую папку.
- Выбрать Создать новую подпапку в появившемся контекстном меню. Текстовое поле появляется под правой кнопкой мыши.
- Введите имя для новой папки.
- Нажмите Войти для сохранения вложенной папки.
Те же шаги работают для создания более глубоких подпапок в любых новых подпапках. Просто повторите шаги 1-4 для каждой вложенной папки, которую вы хотите создать.
Вы также можете перетащить папку в списке и перенести ее поверх другой папки, чтобы сделать ее вложенной папкой.
После того, как вы создали несколько новых папок, вы можете выбрать сообщение электронной почты и использовать Перейдите к в верхней части экрана Mail, чтобы переместить сообщение в одну из новых папок. В Outlook 2019 и 2016 выберите Главная > Переехать для перемещения сообщения в другую папку.
Добавить новую папку в Outlook
Добавление новой папки в область папок в Outlook 2019 и 2016 аналогично веб-процессу:
- В левой навигационной панели Outlook Mail выберите входящие папка.
- Выбрать скоросшиватель > Новая папка, Появится диалоговое окно «Создать новую папку».
- В текстовом поле «Имя» введите имя папки.
- Выбрать Хорошо.
Чтобы создать подпапку, выберите папку, которая будет содержать подпапку, и выберите скоросшиватель > Новая папка.
Перетащите отдельные сообщения из папки «Входящие» (или любую другую папку) в новые папки, которые вы создаете для организации своей электронной почты.
Вы также можете настроить правила в Outlook для фильтрации писем от конкретных отправителей в папку, поэтому вам не нужно делать это вручную.
Использовать категории для цветных кодовых сообщений
Вы можете использовать цветовые коды по умолчанию или персонализировать их, настроив предпочтения вашей категории. Чтобы сделать это в Outlook.com, выберите сообщение и выберите классифицировать > Управление категориями, В диалоговом окне «Категории» вы можете добавлять или удалять категории и указывать, хотите ли вы, чтобы они отображались в списке «Избранное».
Чтобы настроить предпочтения категории в Outlook 2019 и 2016, выберите Главная > классифицировать > все категории, У вас будет возможность добавлять категории, удалять категории, переименовывать категории и назначать комбинацию клавиш для категорий.
Чтобы применить цвет категории к электронному адресу:
- Откройте электронное письмо в списке сообщений.
- Выбрать классифицировать, В Outlook 2019 и 2016 выберите Главная > классифицировать.
- Выбрать категория вы хотите подать заявку на электронную почту. Рядом с адресом электронной почты в списке сообщений появляется значок цвета и заголовок открытого сообщения.
В качестве альтернативы:
- В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши по электронной почте, которую вы хотите классифицировать.
- Выбрать классифицировать в появившемся меню.
- Выбрать категория вы хотите подать заявку на электронную почту. Рядом с почтой в списке сообщений появляется заголовок и заголовок открытого сообщения.
Подходит ли сообщение электронной почты более чем к одной категории? Примените несколько цветовых кодов к этому сообщению электронной почты.
