Письмо без подписи на его хвосте не закончилось хорошо. Если вы хотите закончить свою электронную почту и завершить ее хорошо, Mail для Windows может вам помочь. Его простая функция подписи автоматически добавляет несколько строк текста завершения к любому электронному письму, которое вы пишете, будь то новое сообщение, ответ или вперед.
Как настроить подпись электронной почты
Когда вы создаете свою подпись по электронной почте, помните об этом: держите ее просто. Подходящая подпись может включать:
- Несколько строк текста, не более четырех или пяти
- Простой стиль текста
- Только несколько цветов или остаться с черным
- Небольшое изображение или логотип
Добавление подписи к почте для Windows
Если у вас несколько учетных записей электронной почты, настроенных в Mail для Windows, вы можете настроить отдельную подпись для каждого или использовать ее в своих учетных записях. Чтобы изменить подпись по умолчанию, добавленную к сообщениям электронной почты в Mail для Windows 10:
- открыто Почта для Windows.
- Выберите настройки значок шестеренки в нижнем левом углу «Почта для Windows».
- Открой Подпись раздел.
- Удостовериться Использовать электронную подпись является На.
- Введите нужную электронную подпись в текстовое поле. Стандартный текст, установленный Microsoft, Отправлено из Mail для Windows 10, Перезапишите этот текст, чтобы изменить его.
- Для сохранения подписи щелкните в любом месте за пределами области конфигурации «Почта для Windows».
Почта для Windows автоматически добавляет вашу подпись к любому письму, которое вы сочиняете. Когда вы начинаете новое сообщение, текст подписи появляется внизу, и вы вводите над ним сообщение.
Использовать разные подписи для своих учетных записей электронной почты
Многие люди используют более одной учетной записи электронной почты. Чтобы создать специальную подпись для учетной записи электронной почты в Mail для Windows 10:
- Использовать настройки значок шестеренки в Mail для Windows.
- Открой Подпись категория.
- Удостовериться Применить ко всем счетам не проверяется.
- Выберите учетную запись, для которой вы хотите изменить подпись Выберите учетную запись.
- Удостовериться Использовать электронную подпись является На.
- Введите или отредактируйте специальную электронную подпись учетной записи в текстовом поле.
- Чтобы сохранить изменения, щелкните за пределами области конфигурации подписи почты для Windows.
Могу ли я использовать HTML, форматирование и изображения в моей подписи?
Почта для Windows 10 поддерживает только текстовые подписи. Это означает, что вы можете использовать текст в своей подписи практически на любом языке, включая знаки препинания и эможи.
Если вы вставляете форматированный текст в поле редактирования подписи, Mail for Windows преобразует его только в обычный текст. Любое форматирование теряется.
Обходные пути для поддержки подписи и изображений HTML
Если вы хотите видеть и показывать больше в вашей электронной почте, чем простой текстовый текст, параметры ограничены Mail для Windows, но у вас есть несколько вариантов.
Использование форматирования обычного текста в вашей почтовой подписке под Windows
Вы можете превратить простой текст в форматирование для своей подписи. Обманчиво простой, намек на форматирование с помощью знаков препинания может быть эффективным, и он полностью соответствует как Mail для Windows, так и, возможно, некоторым предпочтениям получателей для обычного текста.
Простое форматирование текста, которое вы можете добавить, включает в себя:
- * bold * - звезды, предлагающие выделение жирным шрифтом
- / курсив / - тире, чтобы намекнуть на курсивом
- _underline_ - подчеркивание для подражания подчеркиванию текста
Форматирующие символы могут применяться к фразам и строкам в дополнение к их применению к отдельным словам или частям слов.
Включить символы Emoji в вашу почту для электронной почты электронной почты
Emoji - графические смайлы и символы - еще один простой и эффективный способ оживить почтовые подписки Mail для Windows 10.
Используйте редактор сообщений в Mail для Windows, чтобы добавить emoji:
- Запустите новое сообщение в Mail для Windows.
- Убедитесь, что учетная запись, подпись которой вы хотите изменить - если у вас есть подписи, настроенные для каждой учетной записи, - От.
- Добавьте символы emoji в подпись в электронном письме по мере необходимости, используя автоматическую замену текста: :-) рухнет на улыбающееся лицо, :-D становится смеющимся смайликом, и <3 превращается в ❤️.
- Выделите отредактированную подпись, включая недавно добавленные эможи.
- Нажмите Ctrl+С чтобы скопировать его.
- Нажмите настройки значок шестеренки в Mail для Windows.
- Открой Подпись категория.
- Если вы используете разные подписи для разных учетных записей, выберите нужную учетную запись в Выберите учетную запись.
- Нажмите на поле ввода подписи и выделите весь существующий текст, нажав Ctrl+.
- Нажмите Ctrl+В для вставки нового текста подписи.
- Нажмите или нажмите на панели сообщений.
- выберите отбрасывать.
- Если появится запрос, нажмите отбрасывать снова под Отменить проект?
Вы также можете вводить символы emoji напрямую, используя Windows 10 на экранной клавиатуре:
- Нажмите настройки значок шестеренки в Mail для Windows.
- Открой Подпись категория.
- Убедитесь, что нужная учетная запись подсвечена под Выберите учетную запись.
- Нажмите на поле редактирования подписи и поместите курсор ввода текста, где вы хотите, чтобы появился символ эмози.
- Выберите Сенсорная клавиатура на панели задач Windows. Если вы не видите кнопку сенсорной клавиатуры, нажмите правую кнопку мыши в пустой области панели задач Windows и выберите Показать сенсорную клавиатуру в появившемся меню.
- Теперь нажмите кнопка emoji в сенсорной клавиатуре, которая показала.
- Найдите и нажмите эможийский персонаж чтобы добавить его в подпись электронной почты Mail for Windows 10.
- Нажмите за пределами Подпись чтобы выйти и сохранить изменения в вашей подписи.
Копирование и вставка Rich HTML-подписи в почту для Windows
Для полной работы с HTML-сигнатурой в Mail для Windows 10 вы можете хранить свою богатую отформатированную подпись вне параметров подписи Mail. Чтобы использовать эту подпись, вы копируете и вставляете ее в электронные письма.
Вместо Mail для Windows, вставляя свою подпись в каждое созданное вами электронное письмо, вы можете вставить подпись самостоятельно со всем необходимым форматированием. Составьте подпись в редакторе HTML на вашем компьютере или в Интернете и сохраните подпись либо в облаке, либо локально.
Использовать почту для Windows в качестве хранилища для одной или нескольких подписи электронной почты HTML
Чтобы использовать Mail для Windows в качестве репозитория для подписи HTML:
- Начните с нового сообщения электронной почты в Mail для Windows.
- Отредактируйте любую подпись, уже присутствующую или начинающую новую, нажав Ctrl+ с последующим Del.
- Используйте инструменты форматирования Mail для Windows, чтобы подстроить подпись электронной почты. Убедитесь, что Формат вкладка включена на панели инструментов, чтобы применить форматирование, например, жирный шрифт или выравнивание текста к тексту.
- Чтобы добавить изображение, убедитесь, что вкладка открыта на панели инструментов форматирования сообщения и выберите Фотографий, Найдите и выделите изображение и нажмите Вставить.
- Введите желаемое имя для подписи Предмет для определения подпись позже.
- Введите свой адрес электронной почты в разделе к.
- Нажмите послать.
- Создайте папку для хранения подписей:
- Открой Все папки просмотрите и нажмите папка в навигационной панели Mail for Windows.
- Выбрать + рядом с Все папки для добавления папки.
- Введите имя папки подписи и нажмите Войти чтобы сохранить его.
- Откройте почтовый ящик электронной почты в Mail для Windows.
- Откройте сообщение, содержащее только HTML-подпись, которую вы только что отправили.
- Нажмите Переехать в панели инструментов сообщения.
- Выберите папку подписи под Перейдите к.
- Перейдите в свою учетную запись Отправленные вещи папка.
- Выделите адрес электронной почты, который вы отправили ранее.
- Нажмите удалять в панели инструментов.
- Как правило, вы хотите легко сделать папку подписи:
- открыто Все папки как указано выше.
- Нажми на подписи папка вы создали с помощью правой кнопки мыши.
- Выбрать Добавить в избранное в появившемся контекстном меню.
Чтобы использовать новую подпись HTML при создании нового сообщения или ответа в Mail для Windows 10:
- Откройте сообщение - новое сообщение, ответ или вперед - в отдельном окне. Нажмите Открыть сообщение в новом окне в области заголовка окна композиции.
- Вернитесь в главное окно «Почта для Windows», перейдите в свою папку подписи.
- Откройте письмо, которое содержит подпись, которую вы хотите использовать.
- Выделите подпись, которую хотите использовать.
- Нажмите Ctrl+С чтобы скопировать его.
- Переключитесь в окно композиции электронной почты.
- Нажмите Ctrl+В для вставки подписи.
- Теперь продолжайте составлять и обращаться к своей электронной почте, отвечать или пересылать.
- Нажмите послать или же Ctrl+Войти.
