Есть ли на вашем рабочем столе серия значков без определенного порядка или цели? Если вы похожи на большинство пользователей компьютеров (включая меня), вы поддались «отбросить все на рабочем столе» (DEOTD). Легко привыкать, и большинство из нас не думает дважды об этом.
Общими симптомами страдающих DEOTD являются:
- Я сохранил файл на прошлой неделе и не могу его найти.
- Я знаю, что последняя версия здесь, где-то.
- Мой личный фаворит: пустой взгляд, когда вы многократно пытаетесь прочитать имена файлов на всех значках на рабочем столе.
Записать документы и очистить рабочий стол
Если эти симптомы знакомы, продолжайте читать. Поскольку все больше и больше наших разных файлов заканчивается на наших компьютерах, становится необходимо быстро найти файлы и приложения, которые часто используются. В Windows Vista Microsoft представила концепцию закрепления элементов, таких как документы, приложения и другие, в меню «Пуск». В Windows 7 Microsoft сделала следующий шаг и разрешила пользователям прикреплять свои любимые приложения и документы к панели задач. Функция, которая все еще существует в Windows 8 / 8.1 и Windows 10.
Наряду с этой возможностью Microsoft представила списки переходов, небольшую функцию, которая позволяет просматривать недавно открытые документы и ваши любимые фавориты, не открывая отдельное приложение. Лучше всего, файлы связаны с приложениями, над которыми вы работаете, поэтому, если вы регулярно используете группу файлов Excel, вы можете привязать их к ярлыку Excel на панели задач.
Каждый раз, когда вы хотите открыть файлы, вы просто щелкаете правой кнопкой мыши по ярлыку Excel и нажимаете на прикрепленный файл из списка переходов. С помощью этой функции вы сохраняете бесчисленные поездки в поле поиска и экономя время, не проверяя документы в папке.
Как подключить документы
Чтобы связать документ или приложение с панелью задач, следуйте приведенным ниже инструкциям.
-
Нажмите и перетащите приложение на панель задач. Если вы хотите привязать документ к ярлыку приложения на панели задач, щелкните и перетащите файл на соответствующий значок программы, который уже прикреплен к панели задач.
-
Появится небольшой наконечник, указывающий, что элемент будет прикреплен к выбранному приложению. Поэтому, если вы хотите прикрепить документ Excel, перетащите его в значок Excel на панели задач.
-
Теперь щелкните правой кнопкой мыши значок программы на панели задач и найдите раздел «Pinned» в списке переходов.
После закрепления вы сможете получить доступ к своим любимым файлам прямо со своего рабочего стола.
Windows 10 предлагает другой метод фиксации. Нажми на Начните , щелкните правой кнопкой мыши программу, которую вы хотите вывести, и выберите Подробнее> Запустить.
Это простой способ легко получить файлы, а в Windows 10 вы можете легко получить доступ ко всем вашим закрепленным элементам на нескольких рабочих столах.
Теперь все, что осталось сделать, это разобрать те документы, которые находятся на вашем рабочем столе. Я настоятельно рекомендую вам не привязывать программу к панели задач для каждого возможного документа, который вам нужен для сортировки. Вместо этого найдите либо наиболее часто требуемые программы, либо наиболее важные (в зависимости от типов документов). Затем сортируйте каждый файл в соответствующую папку в вашей системе, прежде чем прикреплять необходимые файлы к соответствующим программам на панели задач.
Если вы не отсортируете файлы вначале, они все равно будут на вашем рабочем столе, как будто бы загроможденные - у вас будет только лучший способ доступа к ним.
Как только ваш рабочий стол очищается, попробуйте сохранить его таким образом. Может показаться, что проще просто сбрасывать все на рабочий стол, но это быстро запутывает. Лучшее решение - объединить все ваши загруженные файлы в соответствующие папки в вашей системе. Затем в конце каждой недели (или каждый день, если у вас есть пропускная способность) сбрасывайте что-либо на своем рабочем столе в корзину.
Прежде чем мы отправимся, я оставлю вас с последним советом для пользователей Windows 10. Если на рабочем столе вы найдете абсолютно необходимый документ, который лучше всего выделите отдельно от конкретной программы, подумайте о том, чтобы привязать его к меню «Пуск». Во-первых, создайте папку специально для этого файла, такую как «Отчет о годовых расходах» и запустите файл. Затем щелкните правой кнопкой мыши по папке и выберите Запуск для запуска из контекстного меню. Вот и все. Теперь у вас есть доступ к вашему файлу (внутри папки) прямо из меню «Пуск».
Обновлено Ян Пол.
