Каждый рабочий лист в Excel может содержать более 1 000 000 строк и более 16 000 столбцов информации, но очень редко эта комната требуется для повседневных проектов. К счастью, вы можете ограничить количество столбцов и строк, отображаемых вашей таблицей. Кроме того, вы можете ограничить доступ к определенным областям рабочего листа.
Например, чтобы избежать случайных изменений определенных данных, вы можете поместить их в область рабочего листа, где другие пользователи не могут ее достичь. Или, если менее опытным пользователям требуется доступ к вашему листу, ограничение того, где они могут идти, не позволит им потеряться в пустых строках и столбцах.
Лимит строк рабочего листа в Excel с VBA
Независимо от причины, вы можете временно ограничить количество доступных строк и столбцов, ограничив диапазон используемых строк и столбцов вОбласть прокруткисвойство рабочего листа. Диапазон, который вы хотите заблокировать, должен быть снеотложный с нет пробелов в указанной ссылке на ячейку.
Изменение области прокрутки является временной мерой; он сбрасывается каждый раз, когда рабочая книга закрывается и снова открывается.
Используя приведенные ниже шаги, вы можете изменить свойства листа, чтобы ограничить количество строк до 30 и количество столбцов до 26.
- открыто пустой файл Excel.
- Щелкните правой кнопкой мыши вкладка листа в правом нижнем углу экрана дляЛист 1 .
- НажмитеПросмотреть код в меню, чтобы открытьVisual Basic для приложений (VBA) окна редактора.
- НайтиСвойства листа окно в левом нижнем углу окна редактора VBA.
- НайтиОбласть прокрутки свойство в списке свойств листа.
- Нажмите в пустая коробка к справа от области прокрутки этикетка.
- Введите диапазонa1: z30 в коробке.
- Сохранить рабочий лист.
- Закройте окно редактора VBA и верните рабочий лист.
Теперь проверьте свой рабочий лист, чтобы убедиться, что ваша модификация была применена. Вы не сможете прокручивать строку ниже 30 или справа от столбца Z.
Удаление ограничивающих модификаций
Самый простой способ удалить ограничения прокрутки - сохранить, закрыть и снова открыть книгу. Альтернативно, используйте шаги два-четыре выше для доступа кСвойства листа в Редактор VBA окна и удалите диапазон, указанный дляОбласть прокрутки имущество.
Изображение отображает введенный диапазон как $ A $ 1: $ Z $ 30. Когда рабочая книга сохраняется, редактор VBA добавляет знаки доллара ($), чтобы сделать ссылки на ячейки в абсолютном диапазоне.
Скрыть строки и столбцы в Excel
Альтернативным и более постоянным способом ограничения рабочей области листа является скрытие неиспользуемых строк и столбцов. Вот как скрыть строки и столбцы вне диапазона A1: Z30:
- Нажмите на заголовок строки для строка 31 для выбора всей строки.
- Нажмите и удерживайтесдвига такжеCtrlклавиши на клавиатуре.
- Нажмите и отпуститеСтрелка вниз на клавиатуре выберите все строки из строки 31 на дно рабочего листа.
- Щелкните правой кнопкой мышизаголовки строк для открытия контекстного меню.
- выберитеСпрятатьв меню, чтобы скрыть выбранные столбцы.
- Нажмите заголовок столбца для колонка А.А. и повторите шаг два-пять выше, чтобы скрыть все столбцы после столбец Z.
- Сохранить рабочая книга - столбцы и строки вне диапазона от A1 до Z30 будут скрыты.
Показывать строки и столбцы в Excel
Если книга сохранена, чтобы сохранить скрытые строки и столбцы при их повторном открытии, следующие шаги помогут вам не показывать строки и столбцы из приведенного выше примера:
- Нажмите на заголовок строки для строка 30 - или последняя видимая строка на листе - для выбора всей строки.
- НажмитеГлавная вкладка ленты.
- НажмитеФормат > Скрыть и показать > Показывать строки в ленте для восстановления скрытых строк.
- Нажмите на заголовок столбца дляколонка АА- или последний видимый столбец - и повторите шаги два-три выше, чтобы отобразить все столбцы.
