Итак, сначала вы вводите копию здесь. Затем отметьте эти поля, чтобы указать, в какие часы должно работать рекламное сообщение. Конечно, запишите любые исключения здесь. Затем создайте PDF. Отправьте это директору программы. Получите его одобрение. Пересмотреть PDF. Отправьте это таланту для записи, а затем продюсеру для выбора музыки. Следите за ними, и после того, как место будет записано, оно возвращается к директору программы. Дайте ему три дня, чтобы подписать, а затем …
Я терпеливо слушал, как мой коллега продолжал объяснять «новый и улучшенный» протокол - что-то вроде вечности.
К концу объяснения создание 15-секундного радиопередачи стало, по-видимому, 45-ступенчатым процессом. Процесс, который включал в себя ужасно устаревшую и неуклюжую компьютерную программу, у которой, по-видимому, не было ресурсов для обновления. Процесс, который заставлял всех в команде чувствовать обиду и стресс.
Как координатор по продвижению, моей задачей было следовать плану и воплотить его в жизнь.
В то время я был молодым, неопытным и неуверенным в себе, поэтому я сказал: «Конечно! Имеет смысл. Считай, что это сделано.
То, что я должен был сказать, было: «Я думаю, что мы, может быть, слишком усложняем это, ну очень много».
Когда коллега использует «полезную систему», которая имеет примерно на 40 шагов больше, чем нужно - или запускает проект, который сложен с умом - может быть сложно сказать: «Мы могли бы сделать это по-другому», не нанося вреда чувства.
Но как сотрудник, это часть вашей работы. Сотрудник + рабочий. Работаем в сотрудничестве. Бок о бок. Совместно.
Когда вы видите что-то, что можно сделать лучше, вы несете ответственность за высказывание.
Просто вдумчиво выбирайте слова и будьте почтительны.
Вот скрипт, который может помочь:
Вы также можете попробовать такие фразы, как:
Или же:
Конечно, вы захотите настроить свой язык в соответствии с культурой вашей компании. Некоторые компании более формальны, когда речь идет об общении и предложении идей, другие - спокойны и расслаблены. Делай то, что имеет для тебя смысл.
Но независимо от того, какую формулировку вы выберете, главное - сосредоточиться на позитиве - новом решении! более простой план! лучший подход! - а не останавливаться на негативе.
Вы хотите, чтобы ваши коллеги были в восторге от вашей идеи, а не отстаивали их или заставляли чувствовать себя некомпетентными.
Подумайте: эй, у меня есть предложение, которое могло бы сделать этот проект более плавным. Давайте поговорим!
Нет: этот процесс просто не работает, и мы тратим кучу времени. Был ли у вас высокий уровень сиропа от кашля, когда вы написали это руководство «Лучшие практики» ?!
Даже если ваш коллега скажет: «Нет, мы не изменим план», вы ничего не потеряли. Вы все еще именно там, где вы начали. Но, по крайней мере, вы приложили усилие и попытались улучшить ситуацию.
И - лучший вариант развития событий?
Вы услышите 10 волшебных слов, которые вы ждали:
