Сопроводительное письмо является сложной задачей. Для многих из нас это действительно сложно. Это кажется неестественным, ненужным и неудобным.
Сопроводительные письма также могут быть очень запутанными. Что, даже, вы должны сказать в одном? Рецензенты действительно читают вещи? (Да, мы делаем.) И, важный вопрос: вы должны быть все бизнес, или это нормально, чтобы использовать разговорный тон?
Я сразу же отвечу на последний вопрос: черт возьми, да, все в порядке. На самом деле, ваш лучший способ сделать его сильным, привлекательным и запоминающимся (ингредиенты, которые вам наверняка понадобятся в этой вещи) - сделать его увлекательным и разговорным.
Всегда помните, что на стороне получателя этой игры есть настоящие люди (если, конечно, вы не подадите заявку онлайн, а ваши материалы не будут перенаправлены через систему отслеживания кандидатов). И людям нравится общаться. Им нравится быть втянутыми в историю. Они любят развлекаться. Так почему бы не поделиться тем, кто вы есть, чем вы специализируетесь, и почему они должны остановиться на своих треках и обратить на вас внимание так, как будто это написал человек, а не робот.
Были ли вы уверены, что есть один «правильный» способ сделать это? Вы боитесь, что, если вы не будете говорить на высоком уровне о бизнес-болтовне, они откажутся от вашей квалификации или выбросят ваше заявление в кучу «нет»? Это просто не произойдет, если вы сделаете это соответствующим образом, сразу скажете им, что вы можете пройти через их двери и доставить (в этой конкретной роли), и удержите их внимание.
Итак, как вы это делаете? Вот три быстрых трюка, которые помогут сделать процесс более естественным:
1. Напишите, как вы сказали бы
Когда люди, которые знают мой профессиональный бренд (JobJenny.com), впервые встречают меня лично, они часто говорят мне: «О, черт возьми. Вы точно такой же, как ваш голос на сайте.
Это очень бесплатно и совершенно определенно намеренно. Как владелец бизнеса, я усердно работаю над тем, чтобы сделать серьезную тему (поиск работы и поиск работы) увлекательной, приятной и, смею сказать, забавной. Я достигаю этого в значительной степени, написав так же, как я бы сказал, если бы мы были лицом к лицу в разговоре.
Сделайте это со своим сопроводительным письмом.
Черт возьми, может быть, даже сначала запишите свой голос, прежде чем вы начнете шарить, пытаясь записать слова на бумаге. Исходя из того, что вы знаете об этой работе и потребностях этой организации, как бы вы описали, кто вы есть, и почему вы подходите для этой роли? Кроме того, если вы можете подумать о каких-либо личных историях, которыми можно поделиться, которые привлекут читателя и (в то же время) увяжут историю о том, почему вы были бы в хорошей форме? Во всех смыслах.
Почти всегда легче сначала выплеснуть это голосом - с макушки головы, а затем подстроить его на бумаге после того, как вы произнесете свою речь «зачем меня нанимать».
2. Сделайте свое руководство историей
У вас есть идея, сколько сопроводительных писем я прочитал, которые начинаются с «Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в позиции, объявленной 14 ноября 2016 года над Muse» (или что-то столь же формальное и скучное)? Вероятно, тысяча или больше. Зачем? Почему мы это делаем? Мы делаем это потому, что где-то на этом пути нас убеждают, что это «правильно».
Но «правильное» очень часто также «скучно», «бессмысленно» или «точно так же, как любое другое приложение в куче». Как насчет того, чтобы вместо этого привлечь читателя сразу же, начав с рассказа?
Приходи еще? Вот так. Подумайте над тем, чтобы привести краткий пример, который быстро и запоминающимся образом объясняет, почему вы заинтересованы в этой организации, прежде чем переходить к разделу «Вот конкретные действия, которые я могу сделать для вас» в письме. (Эта вторая часть тоже важна.)
Как вы это делаете? Вот пример. Скажем, вы подаете заявление, чтобы стать шеф-поваром в популярном новом ресторане. Возможно, ваше руководство выглядит так:
«Как сын учителя химии, кухня, казалось, всегда была тем местом, где собиралась моя семья … чтобы посмотреть, какой последний эксперимент у моего отца в рукаве. Это была комната дома, которая дала мне больше всего комфорта, наибольшей радости и, честно говоря, больше всего развлечений. Я был настолько очарован кухней (и бесстрашие моего отца в смешивании химикатов), что решил построить всю свою карьеру вокруг этого ».
(И затем вы точно понимаете, как ваша квалификация соответствует этой роли.)
3. Выпей бокал вина
Это фигура речи, если, конечно, вы не пьющий вино (в этом случае я говорю буквально). Чтобы быть ясным, я не безрассудно предлагаю вам бросить обратно кучу алкоголя в рамках подготовки к созданию вашего шедевра. Вместо этого я настоятельно рекомендую вам использовать любой метод, который вы считаете наиболее полезным, чтобы добраться до этого расслабленного места, прежде чем начать трудиться над этим.
Стресс и напряжение могут очень хорошо порождать стресс и напряжение в вашем тоне. Если вы можете создать пространство и освободить свою паранойю от неправильных высказываний, вы, скорее всего, создадите что-то более разговорное, более искреннее и более действенное.
Дайте себе все возможные преимущества, чтобы вы могли работать в расслабленном состоянии и создавать то, что естественно исходит от вас. (Просто убедитесь и отредактируйте эту вещь, когда вы на 100% трезв.)
Соискатели, похоже, так запутались в сопроводительных письмах. И, хотя они определенно не являются куском пирога для многих людей, они, конечно, не должны распутывать вас.
Чем более искренним, увлекательным и точным ты можешь быть, тем лучше.
Стремитесь быть тем, о ком они не могут перестать говорить, по всем правильным причинам. Сделайте это, и вы сразу же выберете свое интервью.
