Вы знаете достаточно, чтобы регулярно обновлять свое резюме - поэтому, если вы найдете объявление о работе, которое вас интересует, вы на полпути к процессу подачи заявки. Другая половина, конечно же, ваше сопроводительное письмо. Если у вас есть немного времени и вы просто ржавеете, вы можете составить план игры, чтобы написать черновик, а затем сделать перерыв и вернуться к нему свежим взглядом.
Но если вы видите, что крайний срок подачи заявки - всего 30 минут, у вас нет свободного времени. Вот как написать сопроводительное письмо, которое поддержит вашу заявку - всего за полчаса. (И если вам нужно за то же время обновить ваше резюме или подготовиться к собеседованию, посмотрите здесь и здесь.)
Минуты с 1 по 10: запишите свои основные моменты
Может быть, это только я, но я часто борюсь больше всего на первой строке сопроводительного письма. Я знаю, что не должен приводить фразу «Меня зовут…», и я хочу что-то, что привлечет внимание менеджера по найму. Но мои поиски идеального начала могут привести к тому, что я потрачу 15 минут (или больше), набирая и удаляя одну и ту же строку снова и снова. (И в этом случае мое 30-минутное сопроводительное письмо будет состоять из двух предложений.)
Итак, пропустите вступление, если это необходимо, и просто начните писать о том, почему вы идеально подходите для открытой позиции. Не думайте о том, как лучше всего сформулировать свои текущие обязанности. Просто запишите свои основные моменты.
Нужна подсказка? Ответьте на эти вопросы: что вы находите наиболее захватывающим (или интересным) в этой должности? Какой у вас соответствующий опыт? Что бы вы привели к роли (и / или компании), которая уникальна для вас?
Обязательно убедитесь, что ваше резюме и должностная инструкция открыты или распечатаны рядом с вами. Таким образом, вы можете взглянуть на оба и убедиться, что вы подчеркиваете правильный опыт.
Минут с 10 по 20: добавить в примеры
Итак, вы написали все причины, почему вы идеально подходите для этой работы. Теперь пришло время убедиться, что вы находитесь на той же странице, что и менеджер по найму. Как так? Вернитесь к описанию работы.
Перечитайте, что требует позиция. Вы упомянули опыт и навыки, которые они будут проверять? Чтобы соединить точки понятным образом, но не путайте со списком белья, добавьте пример или два.
Если для работы требуются навыки работы с людьми, поменяйте строку, которая гласит: «У меня есть отличные навыки работы с людьми», и строку, которая объясняет, как в предыдущих ролях вы управляли отношениями с членами совета директоров, и научила вас работать с заинтересованными сторонами. Требуется ли должность для кого-то с опытом продаж? Анекдот о том, как вы были в продаже с тех пор, как вы создали свой первый лимонад, когда вам было семь лет, запоминается.
Минут 20 до 30: польский
Теперь, когда весь ваш контент доступен, пришло время вспомнить, что ваше сопроводительное письмо - первое впечатление менеджера по найму о том, какой вы коммуникатор. Итак, вы хотите, чтобы он хорошо читался и имел правильное написание, грамматику и пунктуацию.
Пришло время надеть шапку вашего редактора и начать сверху. В первый раз, просто просмотрите письмо. Убедитесь, что все ваши предложения завершены, что письмо организовано в абзацы, и что оно кажется читаемым.
Затем работайте над тем, что вас мучает. Все еще нужно написать первый абзац? Может быть, теперь, когда у вас написано ваше письмо, у вас есть идея начать с истории лимонад. Или, может быть, вы понимаете, что ваш второй абзац, который прямо в погоне, полностью работает. (Если вы все еще застряли, посмотрите эти примеры.)
Наконец, всегда тратьте последние три минуты на проверку орфографии, дважды проверяя, правильно ли вы написали имена менеджера по найму и компании, и проверяя наличие явных ошибок.
Это правда: все те времена, когда вы говорили, что ненавидите тратить весь воскресный день на одно сопроводительное письмо, вы никогда не предполагали, что у вас будет всего 30 минут, чтобы написать одно. Но теперь, когда вы выяснили, как это сделать быстро, вы готовы к заявке как можно скорее - и вы будете знать, что в будущем вы сможете написать ее всего за полчаса.
