Экран вашего компьютера заполнен окнами: Outlook открыт в одном, бюджетная таблица скрывается в другом, PowerPoint спрятан в стороне. Вы мастер многозадачности, и вы удивлены тем, как много вы делаете.
Затем? Появляется уведомление на Facebook: двум людям просто понравилось твое блестяще обновленное состояние. Проверка! Вы нажимаете, отвечаете, обновляете - ждите, еще два ! - нажимаете, отвечаете, обновляете. Внезапно, 5 вечера, и эти противные слайды еще далеко не завершены. Куда прошло время?
Некоторые компании приветствуют рост социальных сетей как способ расширения связей между сотрудниками, клиентами и миром в целом, в то время как другие зашли настолько далеко, что заблокировали его, чтобы сотрудники оставались сосредоточенными на своей «реальной работе». Большинство компании, тем не менее, оказываются где-то посередине, оставляя вам возможность устанавливать собственные границы социальных сетей. Итак, как вы узнали, что пришло время отойти от виртуального кулера для воды? Вот несколько полезных советов, которые помогут сделать вашего босса счастливым и избавить вас от неприятностей.
Правила? Уважать их
Хотя все больше и больше работодателей осознают, насколько нереально ожидать от работников полного игнорирования социальных сетей в офисе, половина опрошенных компаний ввели официальную политику, регулирующую их использование. Ваше рабочее место среди них? Даже если вам достаточно повезло, что вы можете твитнуть на работе, вполне может существовать кодекс поведения или другие рекомендации, которые вы должны учитывать, прежде чем печатать. Если так, обучайтесь и знакомьтесь с тем, что нужно и чего нельзя делать. Последнее, что вы хотите, - это тот парень (или парень), который делает неудачную ошибку и портит общение в социальных сетях для всех.
Если вы новичок в офисе, вам также следует раскрыть общее отношение вашего рабочего места к использованию социальных сетей. Смотреть по сторонам. Твой cubemate когда-либо заглядывает в свою стену Facebook? Вы часто видите своего босса, прокручивающего его ленту в Твиттере, или он просто бизнес? Соблюдайте неписаные правила и следуйте им.
Осторожность необходима
Это может быть здравым смыслом, но все же стоит сказать: то, что вы наделены привилегиями социальных сетей, не означает, что вы можете свободно размещать то, что хотите.
Помните, что общение в социальных сетях является публичной деятельностью, и ваш начальник и коллеги (как нынешние, так и будущие) могут наблюдать. Клиент на твоем последнем нервах? Сделайте глубокий вдох и отойдите от клавиатуры: вы не хотите, чтобы вспыльчивый твит вернулся и позже создал дополнительное трение. Готовы зарегистрироваться на встречу на Foursquare? Защитите свой бизнес и подумайте дважды - встреча может быть не такой «публичной», как вы думаете. Interwebs - это навсегда, и все, что вы размещаете в Интернете, может быть заархивировано и подвергнуто дальнейшему поиску.
Также обязательно примите дополнительные меры предосторожности, если вы работаете в такой деликатной сфере, как преподавание или здравоохранение: преподаватель английского языка в средней школе Эшли Пэйн усвоила это с трудом, когда ее уволили после того, как один из родителей пожаловался на фотографию в Facebook, где она пила алкоголь, находясь на Европейский отпуск. У всех нас разные вкусы, и то, что может показаться вам безобидным действием, может быть очень обидным для кого-то другого.
Следите за своей производительностью
Ряд экспертов утверждают, что короткие «перерывы» в социальных сетях в офисе могут помочь уменьшить стресс, освежить сознание и повысить моральный дух. Так что да, пятиминутный набег на Facebook может быть просто кнопкой сброса, которая вам нужна в тяжелый день. Но, как мы все хорошо знаем, социальные сети - коварная соблазнительница, с ее чарующими «лайками» и увлекательными видеороликами о сварливых кошках, и она может легко сделать из нас кибернетические уши.
Если вы беспокоитесь о том, чтобы попасть в ее лапы, помните: это ваша репутация на работе. Постарайтесь ограничить необязательные посещения, когда у вас нет времени, или сохраните их на обеденный перерыв. Или предоставьте себе отдельные 5- или 10-минутные перерывы для проверки социальных сетей, а затем полностью выйдите из системы, когда закончится время перерыва - вы знаете, что вы работаете с фоном TweetDeck в фоновом режиме так же, как если бы Вы положили свой ноутбук в комнату отдыха, чтобы закончить работу. 140-символичные остроумия Азиза Ансари будут все еще ждать вас, как только вы уложитесь в крайний срок, и большой палец руки от вашего босса сделает вашу самодисциплину полностью оправданной.
Найти ценность
Конечно, социальные медиа - это не просто выход, чтобы поделиться последней пародией Gangnam Style или поэтикой воска о том сочном бургере, который вы ели на обед. И в зависимости от того, в какой отрасли вы работаете, вы можете получить много преимуществ на рабочем месте, если будете эффективно его использовать.
Например, вы нанимаете? Ваш супервайзер, вероятно, не будет против вторжения в Twitter-страну, если вы используете его для общения или отбора потенциальных кандидатов на открытую позицию. Маркетинг нового продукта? Включите Facebook, чтобы генерировать обновления. Разработчики часто обращаются к компаниям-разработчикам в Твиттере за помощью в устранении ошибок, в то время как графические дизайнеры могут создать визуальную доску для вдохновения проекта. Покажите, что использование вами социальных сетей приносит пользу вашей работе, а не отвлекает от нее, и ваш босс должен быть намного более крутым в отношении ее использования в целом.
Теперь, когда вы (надеюсь) немного разбираетесь в социальных сетях и контролируете эту офисную зависимость, скажите нам: есть ли в вашей компании официальная политика в отношении социальных сетей? Как избежать киберзаказа на работе?
