Как стажер, желающий оставить свой след в мире, в любой момент времени в вашей голове проходят две важные вещи. Во-первых, вы хотите хорошо выполнять свою работу в течение всего месячного стажировки. И второе: вы хотите сделать достаточно хорошую работу, чтобы развивать свою профессиональную сеть и перспективы работы. Если вы действительно любили компанию, вы могли бы даже надеяться, что у вас будет возможность вернуться и работать там на полную ставку позже.
Я говорю по своему опыту - будучи выпускником колледжа, я смогла превратить стажировку редактора в штатную должность, которую я любила к тому времени, когда окончила учебу (конечно, она пришла после того, как мне отказали и связались с менеджером по найму, но это история на другой день).
И если есть один урок, который я усвоил за это время в своей жизни, а также за все то время, когда я руководил стажерами в течение моей карьеры, то это то, что мелочи очень помогают вам выделиться - в том числе отправка благодарственного письма после стажировки вашему руководителю (и некоторым другим людям тоже).
Зачем вам отправлять благодарственное письмо после стажировки?
Я думаю, вы могли бы задать тот же вопрос о любой благодарственной записке. Почему вы отправили один после интервью? После информационного интервью? Даже после повышения?
Ну, это вежливо. Это показывает уважение к времени человека, опеке и ресурсам, и признает, что вы один из немногих счастливчиков, которые получили такую возможность - и не принимайте это всерьез.
Но это также незабываемо. Для кого-то слишком легко выйти через двери офиса и больше никогда не думать о нем. Подобно тому, как кандидаты на работу или свидания в сети приходят и уходят в мгновение ока, так и стажеры. Когда вы в последний раз ставите себя перед своим руководителем и сверстниками в профессиональной, убедительной манере, вы заставляете их помнить вас - часто на месяцы или годы вперед, и, надеюсь, когда появятся важные возможности для карьерного роста.
В худшем случае, если каждый другой стажер отправит благодарственное письмо, по крайней мере, вы не будете выглядеть глупо, пропустив лодку. И в лучшем случае, если они не отправят один, вы будете выделяться превосходно.
Советы по написанию благодарственного письма после стажировки
Беспомощно глядя на компьютер, пытаясь решить, что написать? Вот как вы можете решить эту задачу.
Выберите свою среду
Это самая веселая часть! Решите, как вы хотите отправить свою заметку. Если вы считаете, что это уместно или хотите сделать его супер-персонализированным, возьмите рукописную карту (вы можете вручить ее лично, оставить на столе или отправить по почте позже). Если это невозможно или вам неудобно, отправьте им хорошее электронное письмо - это тоже вполне приемлемо. Это всегда хороший выбор, если вы работаете удаленно и хотите, чтобы они быстро и легко получили вашу благодарность.
Но вы не ошибетесь в любом случае. Все дело в том, чтобы понять ситуацию и то, что может оценить ваш начальник или начальник.
На самом деле сказать «спасибо»
Я не хочу говорить это, но да, ваша заметка должна сказать «спасибо» где-то в ней, в идеале - в первом предложении вашего письма и в строке темы вашего письма.
Например, вы можете начать с: Большое спасибо за возможность поработать этим летом.
Или: было приятно работать с вами в прошлом. Я хотел поблагодарить вас за все, что вы сделали для меня …
Получить конкретные
После благодарности погрузитесь в некоторые детали вашего опыта, за который вы благодарны. Какой твой любимый момент в работе с командой? В каких проектах вы гордились своим участием? Какой совет или совет дал вам ваш начальник или коллега, который действительно резонировал с вами или помогал вам расти?
Вот как это может выглядеть: я так благодарен за ваши отзывы о моих статьях и за ваше терпение, когда я узнал больше о создании контента. Я знаю, что благодаря вам я стал более сильным писателем и редактором.
Другой пример: было очень приятно наблюдать за процессом найма в действии и помогать упростить процесс найма новых сотрудников. Я с нетерпением жду возможности взять то, что я узнал со мной, в поиске работы и применить эти стратегии к будущим HR-ролям, которые я возьму на себя.
Дайте им знать, что вы хотели бы оставаться на связи
Далее, дайте понять, что вы хотели бы оставаться на связи, предоставив свою личную контактную информацию в теле заметки или в своей подписи (надеюсь, они сделают то же самое!). Адрес электронной почты отлично работает. Если это кажется актуальным, вы также можете добавить свой номер телефона или социальные сети.
Используйте эту возможность, чтобы также проявить интерес к постоянной позиции в будущем, если это то, что вы ищете. Вы определенно не хотите явно просить работу, но вы хотите еще раз повторить, насколько вам понравился ваш опыт, и что вы будете взволнованы, если будете работать постоянно.
Это может выглядеть так: я хотел бы оставаться на связи, когда я заканчиваю свой старший год. С этой командой было просто замечательно работать, и если ваша компания хочет нанять еще талантливых специалистов в следующем году, я буду рад подать заявку. Вы можете связаться со мной по адресу.
Совет для профессионалов: Скопируйте свой личный адрес электронной почты в заметку с благодарностью, если вы отправляете его с профессионального адреса. Это делает его доступным даже после вашего ухода (если вы захотите вернуться к разговору) и сразу же дает получателю вашу контактную информацию.
Сделать это весело (если это возможно)
Если вы и ваши коллеги прекрасно ладили во время вашей стажировки, всегда приятно добавить немного блеска и юмора в вашу заметку - просто для дополнительной персонализации.
Например, вы можете сказать: я буду скучать по всем нашим еженедельным командным обедам, особенно по вторникам в Тако. Я надеюсь, что в следующий раз, когда я буду в городе, мы сможем вернуть их еще раз!
Или: в дополнение к тому, что вы невероятный руководитель, спасибо за все удивительные GIF-файлы, которые вы прислали мне. Они действительно сделали мой почтовый ящик лучше, и теперь я чувствую себя готовым принять рабочий мир с навыками, чтобы выбрать идеальный GIF для любой встречи.
Шаблоны для написания благодарственного письма после стажировки
Я сделаю так, чтобы вам было очень легко написать записку о вашей стажировке с помощью этих удобных шаблонов, предназначенных для человека, которому вы их отправите.
Вашему непосредственному руководителю
Пример
Всем остальным в вашей команде
Пример
С кем бы то ни было Вы встречались / общались / имели кофе с
Пример
Вот вам и это: идеальная основа для того, чтобы оставить стажировку с вашей репутацией и перспективами работы в отличной форме.
Следующий шаг? Следите и на самом деле оставаться на связи! Если вы видите что-то, что заставляет вас думать о ваших старых коллегах, снимите им записку. Если вы заметили, что они получили повышение по службе или сменили работу, отправьте им «поздравляю!» В социальных сетях. И когда вы в конечном итоге увидите роль своей мечты, доступную в компании, используйте своего руководителя и сверстников, чтобы получить направление. Эта благодарственная записка в их архивах наверняка станет напоминанием о том, насколько вы велики, и может помочь вам получить звездную рекомендацию.
