Называй меня сумасшедшим, но я всегда предпочитал спать кофеину. Но из-за неустойчивых графиков и сжатых сроков, получение шести или более часов сна за ночь не является легкой задачей для консультанта - просто спросите любого из моих диетических содовой и коллег, зависимых от кофе. Между тяжелой работой и еще более тяжелой семейной жизнью, я провел много времени, пытаясь использовать различные способы повышения производительности, чтобы выжать как можно больше из каждого дня.
Мой любимый инструмент для достижения цели? 10-минутный таймер на моем телефоне.
Мое «правило 10 минут» довольно просто: каждое задание в вашем списке дел должно занимать не более 10 минут. Если это занимает более 10 минут, то вам следует разбить его на более мелкие задачи или поручить это кому-то другому. Ключом к этому правилу является его соблюдение, что означает установку таймера на вашем телефоне на 10-минутную отметку. Уровень скорости и целенаправленности, который это приносит в ваш день, поразителен.
Когда я впервые бросаю вызов своим командам, чтобы применить правило 10 минут, я обычно испытываю скептицизм. Такие вопросы, как «Это безумие - могу ли я действительно построить эту большую модель Excel с шагом 10 минут?» И «Вы говорите мне, что делаете это и в своей домашней жизни, принимая 10-минутный душ и 10-минутные тренировки? » (Ответ на оба эти вопроса, кстати, «да!»)
Хотите попробовать? Вот три совета, как заставить правило 10 минут работать на вас.
1. Делегат
Безусловно, самый эффективный способ найти дополнительное время в вашем дне - это передать в ваш список дел то, что кто-то другой может легко сделать за 10 минут или меньше. Например, у меня есть очень успешный и уважаемый коллега, который утверждает, что основой его успеха является то, что он «говорит« да »всем, но только фактически выполняет задачи, которые только он может делать лучше всего». Все остальное он делегирует.
Делегирование не так просто, как кажется. Может быть трудно отпустить задачу, если вы боитесь, что работа другого человека будет не такой хорошей, как ваша. Полезно помнить, что «сделано лучше, чем идеально», и единственный способ продвинуться по карьерной лестнице - это отпустить то, что вы освоили, и принять новые вызовы. Другим изменением мышления, которое помогло мне, стало понимание того, что делегирование создает возможности для других. Теперь я активно думаю о том, какие задачи и проекты я могу создать для своей команды, которые помогут им учиться, развиваться и продвигаться по карьерной лестнице (что также удобно помогает прояснить мою работу). (Вот еще несколько советов делегирования.)
Одна из проблем, с которыми я сталкиваюсь чаще всего с людьми, у которых возникают проблемы с делегированием, особенно с постами начального уровня, заключается в том, что они забывают, что могут и должны делегировать. Если вам неудобно просить супервайзера или начальника сделать что-то, попробуйте следующее: начните с того, что укажите, что вы делаете, и поместите ваш запрос в качестве запроса о помощи. Например, вместо «Мне нужно, чтобы вы позвонили руководителям группы», вы могли бы сказать: «Я работаю над сбором данных для этого анализа. Можно ли вам помочь, позвонив другим руководителям группы?»
Как менеджер, я могу вам сказать, что слишком часто умоляю мои команды делегировать что-то мне, и мне это нравится, когда они создают возможности для меня, чтобы помочь.
2. Найдите простую 10-минутную задачу
Сначала вы можете быть скептически настроены, но, просто изменив структуру своих задач, вы увидите, что почти все можно разбить на 10-минутные задачи. Вам нужно исследовать новую тему? Начните с 10 минут сканирования новостных статей в Google, затем 10 минут набросайте все, что вы знаете, и несколько первых вопросов, на которые вам все еще нужно ответить, а затем по 10 минут каждый звонит людям, чтобы получить совет по ответу на ваши открытые вопросы (бонусные баллы, если Вы были достаточно сообразительны, чтобы заметить, что телефонный звонок является формой делегирования!).
Вуаля! Вы только что сжимали задание, которое могло бы затянуться на часы в 30 минут.
Этот подход работает и в нерабочее время. У меня есть коллега, которая была настолько заинтригована правилом 10 минут и тем, как оно помогло ей в рабочее время, что она решила попробовать его дома. Она вынимала свой таймер на несколько утренних часов, чтобы определить время своей предварительной работы, и с 10-минутным душем, 10-минутным завтраком и т. Д. Она обнаружила, что ей удалось сократить свое стандартное время «подготовки», торгуя вместо этого это желанный сон. Она никогда не думала, что можно принять душ через 10 минут, пока не попробовала и не поняла, что это на самом деле довольно легко!
3. Используйте этот таймер
Использование вашего таймера является важной частью правила, поэтому не забывайте об этом. Как знают все в мире бизнеса, «мы делаем то, что измеряем».
Это относится и к правилу 10 минут - вы должны использовать таймер или часы, чтобы отслеживать, сколько времени вы тратите на вещи. Смартфоны делают это проще благодаря встроенным приложениям таймера, но подойдут любые часы с минутной стрелкой. Что бы вы ни делали, не угадайте - потому что если ваши примерно 10 минут всегда становятся 20, вы не максимизируете свою производительность.
Иногда вы тратите меньше 10 минут на задание (больше времени назад - да!), А иногда этот будильник зазвонит, и вы все равно будете разговаривать по телефону (нет, я не предлагаю вам просто повесить трубку когда сработает будильник). Не расстраивайтесь из-за переезда - просто запишите это в следующий раз.
Например, если один из сотрудников имеет тенденцию бродить, предварите свой следующий разговор, сказав ей, что у вас есть 10 минут для мозгового штурма. Что если вам действительно нужно больше времени? Это тоже хорошо: отслеживание потраченного времени поможет понять, как вы работаете, поэтому в следующий раз вы сможете лучше спланировать свой день.
Правило 10 минут в действии
Один из моих любимых примеров этого правила в действии произошел несколько лет назад, когда команда, над которой я работал, получила страшный телефонный звонок в 16:00 от клиента, перенаправляющего работу, которую мы представим на следующее утро. Тьфу, так много для расслабляющего вечера!
Было задействовано две большие работы, поэтому мы разделили нашу команду на четыре части пополам. У каждой из наших двух подгрупп было примерно одинаковое количество слайдов PowerPoint для реконструкции, с одинаковым объемом анализа, поэтому нам потребовалось примерно одинаковое количество времени для завершения.
Я сказал своему товарищу по команде, что я действительно хочу закончить к 6 вечера, чтобы мы могли поужинать, и он согласился, но сомневался в нашей способности сделать это. Итак, мы подсчитали количество страниц, разделенных на два часа, оставшихся в течение дня, и обнаружили, что если бы мы могли достичь скорости 10 минут на страницу, у нас было бы достаточно времени для ее завершения - плюс буфер для всего, что оказалось быть особенно хитрым. При включении питания мы разделили страницы, установили таймер и начали вращаться. Чтобы сделать из этого игру, мы держали на доске подсчет того, сколько страниц каждый из нас заполнил за 10 или более минут.
К 6 часам вечера мы были закончены, и нам это очень понравилось. Другая команда, которая не использовала правило 10 минут? Они закончили около 9.
Задача включена. Для вашей следующей задачи сегодня возьмите таймер и попробуйте сами. Часы тикают!
