Вам нравится писать? Это естественно для тебя? Похваливают ли вас коллеги за ваши четкие, четкие, достойные Нобелевского лауреата обновления по электронной почте?
Поздравляем! Потому что, если вы работаете в офисе или управляете собственным бизнесом, вы, вероятно, потратите около четверти своего рабочего дня на выполнение одной задачи:
Пишу.
О, и это только часть вашего дня, которую вы потратите на написание электронных писем.
Эта цифра не учитывает отчеты, предложения, рекомендации по передовому опыту, сообщения в блогах, обновления в Facebook, твиты, тексты, главы ваших будущих мемуаров, сценарий TED Talk, с которым вы работали в течение последних 18 месяцев, и случайные рукописная записка «спасибо».
Мы живем в эпоху, когда написанное слово является королем.
И если вы собираетесь написать более 40 000 слов в этом году - как минимум! - вы также можете научиться делать все возможное.
Вот 10 способов, которыми вы можете стать лучшим писателем, прямо сейчас.
(Вид писателя, чьи слова дают результаты.)
1. Получить ясно
Прежде чем сесть, чтобы написать (что-нибудь), спросите себя: почему я пишу?
Какой желаемый результат вы хотите получить с этим конкретным произведением?
Ты пишешь, чтобы украсить чье-то утро? Мотивировать свою команду вернуться на ринг после сокрушительного поражения? Поощряйте людей сказать «да» вашему новому времени встречи?
У лучшего письма есть одно ясное, звонкое намерение. Выберите это и зафиксируйте.
2. Доберитесь до сути
В деловом мире краткость - это золото.
Если вы изо всех сил пытаетесь добраться до сути, подумайте о человеке (или людях), которому вы пишете, и создайте для себя дорожную карту, заполнив следующие утверждения:
Получи эти три очка. Затем обращайтесь к ним, когда будете писать, чтобы не отставать.
3. Раздень это
Альберт Эйнштейн однажды сказал: «Если вы не можете объяснить это шестилетнему ребенку, вы сами этого не понимаете».
Представьте, что вы пишете для аудитории маленьких детей - нетерпеливых, легко отвлекающихся, с нулевой терпимостью к жаргону.
Вы можете практиковаться в реальном мире, общаясь с детьми. Попробуйте объяснить малышу, что вы делаете для жизни, для начала. Вы очень быстро увидите, ясна ли ваша интрига и интригует ли она или нет.
4. Пишите со своего счастливого места
Вы когда-нибудь замечали, что когда вы напрягаетесь и пытаетесь «заставить» себя написать что-то удивительное, это почти никогда не работает?
Исследования показывают, что вхождение в счастливое, расслабленное состояние - подумайте: принимая душ - является ключом к творчеству по команде. Когда ваше тело испытывает прилив дофамина, вот тогда эти а-ха! моменты («Ох! У меня есть идеальный заголовок для моей презентации!»), как правило, случаются.
Не можете принять душ на работе? Не волнуйтесь. Есть много других способов попасть в ваше счастливое место, прежде чем сесть писать. Играйте энергичную музыку, зажигайте ароматическую свечу, подпрыгивайте на шаре для упражнений - все, что нужно, чтобы помочь вам разжаться и расслабиться!
5. Дайте себе ограничение по времени
Для большинства людей, чем дольше вы суетитесь над куском письма, тем хуже становится.
Когда у вас есть четкая причина для написания и вы чувствуете себя счастливым и расслабленным (см. Совет № 4), ваш первый черновик обычно лучший. Там нет необходимости бесконечно пережевывать это.
Например, очистить свой почтовый ящик? Дайте себе ограничение по времени, скажем, две минуты на одно электронное письмо, чтобы не впасть в анализ-паралич.
(Вы можете создать «умный плейлист» в iTunes, состоящий полностью из двухминутных песен, чтобы вы всегда были в курсе событий. Когда песня изменится - нажмите «Отправить» и продолжайте!)
6. Спросите: «Что бы написал мой герой?»
Если вы боретесь с деликатным сочинением, в котором важно набрать правильный эмоциональный тон, попробуйте направить одного из ваших личных героев.
«Что бы мистер Роджерс написал в этой ситуации?» «Что бы сказал Далай-лама?» «Как Ричард Брэнсон справится с этой цепочкой электронной почты?»
7. Сильный Сильный
Потерянный в море бесконечных тем электронной почты? Вопросы, основанные на вопросах, никогда не приводящие к решительным действиям?
Попытайтесь занять решительную позицию, вместо того, чтобы завершить ваше письмо открытым предложением.
Подумайте: «На мой взгляд, следующий подход - лучший выбор. Если вы согласны, напишите «да» и я начну ».
Не: «Итак, что вы, ребята, думаете? Я открыт для всех! »
8. Используйте 7 волшебных слов
«Все, что мне нужно от тебя сейчас».
Подберите эти слова к началу вашей переписки, как в:
«Я так взволнован, что вы собираетесь выступить с речью на нашей ежегодной конференции.
Все, что мне нужно от вас сейчас, это заголовок вашего выступления, выстрел в голову и ваша биография.
Эти семь волшебных слов дают вашему читателю четкое задание и облегчают их. («Аааа - вот и все? Без проблем. Готово».)
Вы всегда можете добавить больше информации внизу, если это необходимо («Вот еще несколько вещей, которые нужно знать - позже»).
9. Скажи это вслух
Когда бы ни было возможно, прочитайте свое письмо вслух.
Похоже ли это, что он был написан человеком или киборгом? Вы спотыкаетесь о чрезмерно длинных предложениях? Поймать какие-либо опечатки или повторяющиеся слова? Если так, настройте и прочитайте это вслух снова.
Если читать вслух невозможно, потому что вы не хотите беспокоить своих коллег, попробуйте слегка постучать пальцем по столу или бедру, молча читая каждое слово в своей голове. (Это странно, но работает почти так же хорошо, как чтение вслух.)
10. Будь Деймейкером
Дэвид Вагнер, генеральный директор Juut Salonspa, часто говорит о том, чтобы быть «Деймейкером» - не просто проходя через движения на работе, но и активно выбирая, чтобы стать источником позитива и ободрения. Решив сделать чей-то день.
Со всем, что вы пишете - каждым письмом, каждым текстом, каждым твитом - у вас есть возможность сделать чей-то день. (Или нет.)
Часто все, что для этого нужно, - это несколько слов доброты, вдумчивый комплимент или какое-то проницательное напоминание, которое заставляет людей думать: «Да. Мне это необходимо."
Установите Daymaker в качестве вашего барометра успеха - для вашего письма и для всего, что вы делаете.
Является ли ваше письмо «идеальным» или нет, ваши намерения просвечивают.
