Вкладка «Панель управления»
На вкладке «Панель мониторинга» в SpiderOakONE вы можете отслеживать активные резервные копии, синхронизацию и общие ресурсы. Все это содержится на вкладке «Обзор», как показано на этом снимке экрана.
Информация «Расписание» рядом с любым из этих разделов может быть отредактирована на экране «Предпочтения», о чем мы подробнее рассмотрим позже в туре.
Здесь также есть вкладка «Активность», которая просто показывает вам все файлы, помеченные для резервного копирования, но еще не загруженные. Отображаются местоположение, размер и загрузка файла.
В разделе «Действия» показаны различные вещи, которые произошли в вашей учетной записи SpiderOakONE. Одна такая запись, показанная здесь, может быть Приложение: сохранение выбора резервной копии , который появится, если вы измените файлы / папки, которые вы создаете на вкладке «Резервное копирование».
«Завершено» по сути противоположно вкладке «Активность», потому что она показывает файлы, которые уже были загружены в вашу облачную учетную запись. Вы можете увидеть местоположение, размер и время файла, в котором он был скопирован.
Замечания: Закладка «Завершено» очищается каждый раз, когда вы закрываете SpiderOakONE, что означает, что записи отражают только то, какие файлы были скопированы с момента последнего открытия программы.
На вкладке «Сведения» отображается список статистики, относящейся к вашей учетной записи. Информация, показанная здесь, включает объединенный размер всех резервных копий данных, общее количество версий файлов, хранящихся в вашей учетной записи, количество папок и 50 верхних папок, используя максимальное пространство.
Пауза / возобновление загрузки(см. вкладку «Обзор»), конечно, служит одним нажатием кнопки, чтобы сразу остановить все резервные копии. Нажатие на нее снова возобновит их. Полное закрытие программы SpiderOakONE и ее повторное открытие также будут служить функцией паузы / возобновления.
02 из 11Вкладка резервного копирования
Это вкладка «Резервное копирование» в SpiderOakONE. Здесь вы можете выбрать конкретные диски, папки и файлы с вашего компьютера, которые вы хотите создать резервную копию.
Вы можете отображать / скрывать скрытые файлы и папки и использовать инструмент поиска, чтобы найти то, что вы хотите создать резервную копию.
Нажатие кнопкиСохранить сохранит любые изменения, внесенные вами в резервные копии. Если вы включили автоматическое резервное копирование (см. Слайд 8), внесенные вами изменения начнут отражаться в вашей учетной записи практически сразу.
Вы также можете использоватьБеги сейчас чтобы запустить резервное копирование вручную в любое время.
03 из 11Вкладка «Управление»
Вкладка «Управление» используется для управления всем, что вы скопировали в свою учетную запись SpiderOakONE. Каждый файл и папка, которые вы скопировали со всех ваших устройств, будут показаны на этом одном экране.
С левой стороны в разделе «Устройства» находятся все компьютеры, на которых вы активно создаете резервные копии файлов. Параметр «Удаленные элементы» отображает все файлы, которые вы удалили с каждого устройства, организованные с помощью папки, из которой они были удалены, и позволяет вам очень легко загрузить их снова.
Важно понимать, что то, что вы видите здесь в разделе «Удаленные элементы», - это только файлы и папки, которые вы удалили из своего компьютер , Удаление файлов из вашей учетной записи SpiderOakONE пропускает этот раздел и удаляет их навсегда. Ниже приведено более подробное описание Удалитькнопка.
После того, как вы выбрали один или несколько файлов и / или папок с любого устройства, нажмите Скачатьв меню вы можете загрузить эти данные из своей учетной записи SpiderOakONE на компьютер, который вы используете в данный момент.
Если у файла есть число в круглых скобках рядом с ним, это означает, что есть одна или несколько версий этого файла, которые хранятся в Интернете. Щелчок по файлу один раз откроет экран «История» справа. Это позволяет вам выбрать предыдущую версию файла для загрузки, а не самую последнюю.
Удалить кнопка используется для постоянно удалите все устройство или выберите файлы и папки из своей учетной записи SpiderOakONE. Это действие не отправляет данные в раздел «Удаленные элементы». Вместо этого они полностью пропускают его и просто удаляются навсегда с помощью нет возможности восстановить их , Таким образом вы освобождаете место в своей учетной записи SpiderOakONE.
Замечания: Чтобы повторить, SpiderOakONE фактически не удаляет файлы из вашей учетной записи, пока вы вручную не сделаете это с помощьюУдалить кнопка. Неважно, удалили ли вы их с вашего компьютера, и теперь они находятся в разделе «Удаленные элементы». Они будут существовать там навсегда, используя пробел в вашем аккаунте, пока вы вручную не удалите их с помощью этой кнопки.
Изменения показывает активность, которая произошла в ваших папках. Если вы добавили файлы или удалили их из папки, они появятся на этом экране «Список папок» с датой начала действия.
Когда вы перемещаетесь по меню, сливатьсяДалее появится кнопка. Это позволяет объединить две или более папки вместе с любым количеством ваших устройств. Он работает, выбирая папки, которые вы хотите объединить, а затем выбираете новую, другую папку, в которой должны существовать объединенные файлы, где SpiderOakONE затем копирует файлы вместе в одно место.
Это не то же самое, что синхронизация, которая поддерживает несколько папок, идентичных друг другу. Мы рассмотрим синхронизацию на следующем слайде.
Окончательная опция из меню SpiderOakONE на вкладке «Управление» -Ссылка на сайт, который дает вам общедоступный URL-адрес, который вы можете использовать для совместного использования файла с другими, даже если они не являются пользователями SpiderOakONE. Этот параметр совместного доступа работает только с файлами (даже удаленными), и каждая связанная вами ссылка действительна только в течение трех дней, после чего вам нужно будет создать новую ссылку, если вы хотите снова поделиться этим файлом.
Делиться папки , вы должны использовать другое средство, которое объясняется ниже.
СлеваМенеджер загрузки для доступа к файлам, загружаемым на ваш компьютер. Файлы будут отображаться здесь, только если вы использовалиСкачать и они очищаются каждый раз, когда вы закрываете программу.
04 из 11Вкладка Sync
Вкладка «Синхронизация» используется для создания синхронизированных папок, которые сохраняют две или более папки с любого числа ваших устройств в идеальной синхронизации друг с другом.
Это означает, что любое изменение, которое вы делаете в одной папке, будет изменено на всех других устройствах, которые используют эту синхронизацию. Кроме того, файлы загружаются в вашу учетную запись SpiderOakONE, делая все файлы доступными из Интернета и мобильного приложения.
Вызывается установка синхронизации по умолчанию SpiderOakONE SpiveOak Hive , Его можно отключить на вкладке «Общие» на экране «Настройки», если вы не хотите ее использовать.
Чтобы настроить новую синхронизацию с SpiderOakONE, вам будет предложено назвать синхронизацию и предоставить описание для нее.
Затем вам нужно выбрать две или более папки, которые вы уже создаете резервную копию (вы не можете выбирать папки, которые не копируются с помощью SpiderOakONE), независимо от того, на каком устройстве они находятся. Все папки могут даже существовать на одном компьютере, например, на внешнем жестком диске и на внутреннем.
Прежде чем завершить синхронизацию, вы можете исключить любой тип файла, который вы хотите, с помощью подстановочных знаков. Примером может служить ввод * .zip если вы не хотите синхронизировать любые файлы ZIP из этих папок.
05 из 11Поделиться
Вкладка «Поделиться» позволяет создавать отдельные домены, называемые ShareRooms , ваших файлов SpiderOakONE, которые вы можете предоставить кому угодно. Ни один из получателей не должен быть пользователями SpiderOakONE для доступа к общим ресурсам.
Например, вы можете создать общий ресурс для своей семьи, в котором есть все ваши фотографии каникул, одна для ваших друзей, которая содержит видео и музыкальные файлы, которыми вы делитесь с ними, и многое другое для любых других целей.
Несколько папок можно выбрать в качестве общих ресурсов с нескольких компьютеров, подключенных к вашей учетной записи. Любые изменения, внесенные вами в эти папки, такие как удаление или добавление файлов, будут автоматически отражаться для всех, кто обращается к этим ресурсам.
Получатели могут передавать определенные файлы (например, изображения и музыку) из вашей учетной записи, а также загружать их отдельно или навалом. Массовые файлы загружаются в виде ZIP-файла.
Перед настройкой любого ShareRooms , вам нужно будет определить, что называется ShareID , который является уникальным именем, которое вы назначаете всем своим ShareRooms , Он привязан непосредственно к вашей учетной записи SpiderOakONE и отображается в каждом URL ваших акций. Даже если вы установите его сейчас, вы можете изменить его позже, если хотите.
Ключ от комнаты также необходимо настроить, который изменяется с каждым ShareRoom вы строите. Это, по сути, имя пользователя, которое другие могут использовать для доступа к этому конкретному ресурсу. Для большей безопасности вы можете дополнительно ввести пароль, который также должен быть введен, прежде чем кто-либо сможет увидеть файлы.
ShareRoom можно получить непосредственно по URL-адресу, а также через веб-сайт SpiderOak, где ShareID а также Ключ от комнаты служат полномочиями.
Имя, описание, пароль и папки общего доступа могут быть изменены даже после создания ShareRoom .
Замечания: SpiderOakONE также позволяет создавать общие общие ссылки для определенных файлов в вашей учетной записи, но вы не можете защитить их паролем, и он работает только для файлов, а не для папок. Об этом в Slide 3 больше.
06 из 11Вкладка «Общие настройки»
Это скриншот вкладки «Общие» в настройках SpiderOakONE, которую вы можете открыть из нижней правой части программы.
Здесь можно сделать несколько вещей, например, выбрать, чтобы SpiderOakONE был сведен к минимуму на панели задач, когда вы сначала открываете его, а не в обычном режиме окна, отключая экран заставки при первом запуске SpiderOakONE (что заставит его быстрее открыть бит) и изменит расположение папки, используемое для загрузки резервных копий файлов.
«Включить интеграцию с ОС» позволит вам делать что-то прямо из контекстного меню контекстного меню в Windows Explorer вместо того, чтобы сначала открывать SpiderOakONE, например, выбирать файлы и папки для резервного копирования, создавать общие ссылки и показывать исторические версии файл.
Чтобы показать специальную иконку в файлах и папках, которые уже были скопированы в вашу учетную запись SpiderOakONE, включите опцию «Иконки надстроки файлов и папок». При просмотре папок на вашем компьютере это позволяет быстро увидеть, какие из ваших файлов были скопированы, а какие нет.
«Запросить пароль при запуске» потребует ввода пароля вашей учетной записи каждый раз, когда SpiderOakONE запускается после полного отключения.
Обычно, когда вы выбираете папки и файлы, которые хотите создать резервную копию со вкладки «Резервное копирование», объем пространства, необходимый для хранения файлов, будет рассчитан для вас в нижней части экрана. Поскольку это может занять много времени, вы можете избежать этого, поставив флажок рядом с опцией «Отключить вычисления дискового пространства во время выбора резервной копии».
Если вы хотите использовать горячую клавишу для быстрого открытия SpiderOakONE, вы можете определить ее в нижней части этой вкладки после включения «Использовать глобальный ярлык для отображения приложения SpiderOakONE».
07 из 11Вкладка «Настройки резервного копирования»
На этом снимке экрана отображается вкладка «Резервное копирование» в настройках SpiderOakONE.
Первый вариант позволяет пропустить резервные копии файлов, размер которых превышает значение (в мегабайтах), которое вы вводите здесь. Это похоже на настройку собственного ограничения на размер файла.
Например, если вы включите опцию и затем 50 в поле SpiderOakONE будет поддерживать только файлы размером 50 МБ или меньше. Если папка, которую вы отметили для резервного копирования, содержит, скажем, 12 файлов по этому размеру, ни один из них не будет скопирован, но все остальное в этой папке меньше этого размера будут быть скопировано.
Если вы используете это ограничение размера, и файл становится больше, чем вы ввели здесь, он просто перестанет быть резервным - он не будет удален из вашей учетной записи. Если он снова изменен и переместится в указанный вами диапазон, он снова начнет резервное копирование.
Вы также можете включить опцию «Не создавать резервные копии файлов старше». Вы можете выбрать определенное количество часов, дней, месяцев или лет. Например, если вы введете 6 месяцев, SpiderOakONE будет поддерживать только файлы, возраст которых меньше 6 месяцев. Все, что старше 6 месяцев, не будет скопировано.
По мере того, как ваши файлы становятся старше даты, указанной здесь, они останутся в вашей учетной записи, но больше не будут скопированы. Если вы измените их снова, тем самым сделав их более новыми, чем выбранная вами дата, они снова начнут резервное копирование.
Замечания: Пожалуйста, поймите, что обе ситуации, о которых я говорил выше, вступают в силу только для новых резервных копий. Например, если вы создали резервные копии файлов размером более 50 МБ и старше 6 месяцев, и затем включите эти два ограничения, SpiderOakONE ничего не сделает для ваших существующих резервных копий. Он просто применит правила к любым новым данным, которые вы создаете.
Чтобы остановить резервное копирование файлов определенного расширения файла, вы можете заполнить раздел «Исключить файлы, соответствующие шаблону». Это сродни настройке ограничения вашего типа файла.
Например, если вы не хотите создавать резервные копии файлов MP4, вы можете просто поставить* .mp4 в этом поле, чтобы предотвратить их резервное копирование. Вы также можете поставить*2001* в поле, чтобы предотвратить загрузку любого файла с именем «2001» в его имени. Другой способ, которым вы можете исключить файлы, - это что-то вроде*жилой дом, что предотвратит файлы с именами, которые конец в «доме» из резервной копии.
Используя эти ограничения, следующие примеры файлов, которые не будут скопированы: «video.mp4, "" pics_from_2001.zip, "и" нашижилой дом.jpg «.
Замечания: Отделите несколько исключений запятой и пробелом. Например: * .mp4, * 2001 *.
За исключением шаблона типа файла (* .iso, * .png и т. Д.), эти правила синтаксиса подстановочных знаков также работают в разделе «Исключить папки с подстановочными знаками». Целые папки, а также любые файлы, которые они содержат, можно избежать в ваших резервных копиях с помощью этих подстановочных знаков. Что-то вроде*Музыка* или же *резервное копирование*можно ввести здесь, чтобы гарантировать, что никакие папки с «музыкой» или «резервной копией» в их имени не будут скопированы.
Чтобы разрешить предварительный просмотр миниатюр в вашей учетной записи SpiderOakONE, установите флажок рядом с параметром «Включить предварительный просмотр». Это означает, что поддерживаемые типы файлов отображают предварительный просмотр в браузере, чтобы вы могли видеть их перед их загрузкой.
08 из 11Вкладка «Настройки расписания»
Изменение расписания SpiderOakONE для проверки обновлений с вашими резервными копиями, синхронизацией и общим доступом может быть выполнено здесь на вкладке «Расписание» в настройках программы.
Каждый раздел - «Резервное копирование», «Синхронизация» и «Поделиться» - может быть настроен на запуск в следующие моменты: автоматически, каждые 5/15/30 минут, каждые 1/2/4/8/12/24/48 часов, каждый день в определенное время, раз в неделю в определенное время дня или в определенное время дня каждый будний день или выходные дни.
Замечания: Ни «Синхронизация», ни расписание «Share» не могут быть настроены для работы чаще, чем расписание «Резервное копирование». Это связано с тем, что эти две функции требуют, чтобы их файлы были скопированы до их синхронизации или совместного использования.
Когда файлы в папке были изменены, SpiderOakONE может повторно сканировать всю папку для обновлений сразу после того, как включена опция «Включить автоматическое повторное сканирование измененных папок».
09 из 11Вкладка «Настройки сети»
Различные настройки сети можно настроить на вкладке «Сеть» SpiderOakONE в настройках.
Первый набор параметров предназначен для настройки прокси-сервера.
Затем вы можете включить «Ограничить пропускную способность» и ввести цифру в поле, чтобы предотвратить загрузку файлов SpiderOakONE быстрее, чем вы определяете.
Замечания: Вы не можете ограничить ширину полосы пропускания, просто загружать , Таким образом, это существенно снижает вашу собственную пропускную способность для серверов SpiderOakONE.
Если у вас несколько устройств в одной сети, подключенной к вашей учетной записи SpiderOakONE, вам нужно включить параметр «Разрешить локальную синхронизацию».
Это позволяет вашим компьютерам взаимодействовать друг с другом напрямую, когда они синхронизируют файлы друг с другом. Вместо того, чтобы загружать одни и те же данные на каждый компьютер из Интернета, файлы загружаются в вашу учетную запись с исходного компьютера, а затем синхронизируются с другими устройствами через локальную сеть, что значительно ускоряет передачу синхронизации.
10 из 11Экран учетной записи
Экран «Информация об учетной записи» можно получить из нижнего правого угла программы SpiderOakONE.
Вы можете увидеть информацию о своей учетной записи с этого экрана, например общую сумму используемого вами хранилища, когда вы впервые создали свою учетную запись SpiderOakONE, план, который вы используете, сколько устройств подключено к вашему счет и количество активных акций, которые у вас есть.
Вы также можете изменить свой пароль учетной записи, изменить ShareID это используется со всеми вашими ShareRooms , а также доступ к другим настройкам учетной записи для изменения электронной почты, редактирования платежных данных и отмены вашей учетной записи.
11 из 11Зарегистрироваться для SpiderOakONE
Мне очень нравится любить SpiderOakONE, и я рекомендую его регулярно, особенно тем, у кого много компьютеров, не нужно неограниченное количество резервных копий, но оцените неограниченный доступ к предыдущим версиям файлов.
Зарегистрироваться для SpiderOakONE
Обязательно ознакомьтесь с полным обзором SpiderOakONE для получения подробной информации обо всех их планах, таких как цены, функции и многое другое.
Вот еще некоторые ресурсы резервного копирования облаков, которые вы, возможно, оцените:
- Облачные службы резервного копирования: рейтинг и обзор
- Онлайн-планы резервного копирования с неограниченным хранением
- Планы резервного копирования на 100%
- Службы облачного резервирования бизнес-класса
- Сравнительная таблица функций резервного копирования онлайн
- Часто задаваемые вопросы по онлайн-резервированию
Все еще есть вопросы о онлайн-резервном копировании? Вот как меня удержать.
