Целая индустрия посвящена обучению навыкам презентации. И многие люди считают, что правильная тренировка укрепляет их уверенность и способность к представлению.
Но если у вас есть презентация, которая должна состояться позже сегодня, и это не вариант, есть еще много небольших вещей, которые вы можете сделать, чтобы ваша следующая презентация была на дрожжах лучше, чем это было бы.
1. Запомни свои начальные строки
Вы будете чувствовать себя более уверенно, и вы можете сразу же взглянуть на свою аудиторию. Кроме того, первое впечатление людей будет то, что вы знаете предмет и хорошо подготовлены.
2. Регулярный зрительный контакт
Не переставайте смотреть на аудиторию, когда вернетесь к проверке своих заметок. Напишите себе напоминания, чтобы они регулярно поднимали глаза и общались с людьми, с которыми вы разговариваете.
3. Ограничьте слова на своих слайдах
Страницы покрыты словами? Если это так, посвятите 20 минут замене предложений любыми графиками, инфографиками и изображениями, которые у вас уже есть в файле. И помните это правило: если вы говорите это, им не нужно это видеть. Если вы представляете что-то вслух как часть своей презентации, вам не нужно также записывать это на слайде. Это часто создает больше отвлечения, чем подкрепление.
4. Используйте отдельные примечания к презентации
Как только ваша презентация больше не будет включать в себя каждое слово, которое вы планировали сказать - опять же, это хорошо - вы захотите эти идеи где-нибудь для собственного использования. Поместите их в раздел заметок используемой программы или в простой текстовый документ.
Если вы выбираете отдельную программу, обязательно включите напоминания о том, когда вам нужно перейти к следующему изображению. (Я видел, как докладчики оставляли один и тот же слайд в течение половины своей презентации, потому что они забыли перейти к следующему рисунку: вы не хотите, чтобы это случилось с вами!)
5. Включите крик для аудитории
Кто-то помог вам создать диаграмму, дал вам отличный стратегический совет или раскрыл критическое понимание, включенное в вашу презентацию? Публично поблагодарить его или ее! Это заставит всех чувствовать себя хорошо, и вы увидите, как щедры и уверены в своих силах. Бонус: это еще один способ связаться со своей аудиторией и, кажется, вы разговариваете с ними, а не с ними.
6. Бросьте риторический вопрос
Вопросы (даже те, которые не предназначены для ответа) - отличный способ вновь привлечь аудиторию, которая отвлекается на свои смартфоны или позволяет своим умам блуждать по поводу того, что на обед. Люди переключат свое внимание, если они думают, что должны ответить.
Перед тем, как перейти к цифрам четвертого квартала, попробуйте: «Итак, как вы думаете, как сложились последние четверти?» Вам не нужно просить людей поднять руки и угадать, просто поставьте это как вопрос и подождите, пока вы Продолжить; это будет держать людей более заинтересованными.
7. Встаньте на два фута
Люди иногда качаются с ноги на ногу, раскачиваются взад и вперед или ходят вверх и вниз во время разговора. Ненужное повторяющееся движение действует как отвлечение от того, что вы говорите.
Я не говорю о людях, которые могут естественно и комфортно пройти через сцену или переднюю часть комнаты. Я говорю о том, чтобы волноваться или болтаться, потому что ты нервничаешь. Если это звучит как вы, то вполне нормально встать на ноги, прежде чем начать говорить и оставаться там, вплоть до самого конца вашей презентации.
8. Решите, что вы собираетесь делать своими руками
Я очень виноват в том, что дико жестикулирую, пока говорю! Итак, я пытаюсь решить, что я собираюсь делать своими руками, прежде чем встать перед группой. Либо положите руки по бокам, осторожно опираясь на аналой, либо используйте их, чтобы привлечь внимание к ключевым моментам.
И никогда не указывайте прямо на аудиторию, потому что это кажется угрожающим. В следующий раз, когда вы смотрите, как политик говорит, обратите внимание, что вместо того, чтобы указывать, он или она касается указательного пальца большим пальцем. Это имеет тот же эффект, что и указание, но не выглядит агрессивным.
9. Практикуйтесь только один раз
Однажды пройдя презентацию, вы почувствуете себя увереннее в том, что вы хотите сказать, и будете более бегло говорить. Это также может помочь выявить любые проблемы, требующие быстрого решения. Вы не отправите электронное письмо своему генеральному директору, не прочитав его один раз, поэтому не стойте перед вашими коллегами или клиентами без быстрого пробежки.
И помните, больше не всегда лучше. Если вы пройдете через это слишком много раз, вы можете начать говорить как робот. Однажды поможет вам убедиться, что все это имеет смысл, и все равно будет звучать естественно.
10. Дважды подумайте о своем окончании
Ваша презентация замолкает или у нее сильный конец? Многие люди устают от того, что планируют окончание презентации, и не понимают, что они резко остановились. Но вы хотите закончить на ноте, которую люди будут помнить.
Хотите ли вы задать вопрос людям, о котором потом подумать? Хотите подвести итог, почему то, что вы только что сказали, так важно? Подумайте, что вы хотите, чтобы этот последний момент был.
11. Круг назад
Если вы не знаете, как закончить, вариант, который работает почти каждый раз, - это напомнить людям, как вы начали и что сказали. Рассмотрим следующий пример: «Я начал с того, что если мы сможем увеличить число наших пользователей до 100 000, наш доход в 2017 году увеличится на 30%. Я показал вам план, как туда добраться, теперь нам просто нужно его реализовать ».
У вас не всегда будет время, которое вы бы хотели потратить на каждую презентацию. Но такие мелочи, как быстрый просмотр, крик коллеге и правильное окончание, могут превратить презентацию в нормальное русло, которую люди запомнят по правильным причинам.
