Советы по Microsoft Word? Я знаю, о чем ты думаешь: снова 1995 год? Я вернулся в седьмой класс?
Нет, в 2016 году мы определенно уверены. Но это не значит, что программное обеспечение Microsoft является пережитком прошлого. Фактически его пакет Office используют более 1, 2 миллиарда человек по всему миру. Скорее всего, в том числе и вы тоже.
Хотя вы можете смотреть на программу как на знакомое раздражение, которое существует со времен вашей средней школы, вы можете проделать с ней серьезную работу, если знаете, как правильно ее использовать. И нет, я не просто говорю о том, как создавать столбцы и изменять размер текста.
Вот 11 малоизвестных, но очень эффективных приемов, чтобы сделать Word новым лучшим другом для работы.
1. Если вы тратите время на форматирование одного и того же отчета каждую неделю
Вам не нужно тратить лишнюю минуту, играя с каждой функцией стиля для каждого документа, который вы создаете. Вместо этого сохраните ваше любимое форматирование, чтобы вы могли легко применить «Быстрые стили» к любому тексту за считанные секунды.
Вот как
2. Если вам постоянно приходится вырезать и вставлять различные фрагменты текста
Обычно вы можете работать только с одним выделением текста за раз. И это может быть неприятно, если вы перемещаете много текста вокруг. Но с помощью функции Word «spike» вы можете собрать несколько выделенных фрагментов и вставить их все сразу в новое место. Меньше прокрутки, больше работы!
Вот как
3. Если вы не понимаете, почему ваше форматирование не отображается правильно
Спасите себя от тех моментов, которые я собираюсь разбить этим компьютером, показывая метки форматирования. Затем вы увидите, где на самом деле находятся все пробелы, вкладки, абзацы (и т. Д.), Чтобы вы могли отсеять то, что вам не нужно. Потому что кто не сошел с ума от автоматического двойного интервала, на который вы не подписались?
Вот как
4. Если вы не можете контролировать автокоррекцию
Одна из самых распространенных жалоб, которые я слышу от пользователей, заключается в том, что они не могут помешать своему компьютеру изменять определенные вещи, которые они печатают. Это должно быть полезно, но вы не всегда хотите, чтобы три черты превращались в горизонтальную линию или точки маркера для каждого списка. Завершите эти «argh» моменты, отключив автоматическое форматирование.
Вот как
5. Если вы хотите сотрудничать с другими одновременно
Если вы также являетесь пользователем Google Docs, вы знаете, как удобно редактировать документ одновременно со своими коллегами. Word 2016 теперь хранит копию вашей работы в облаке, так что вы можете «стать соавтором» с другими людьми даже в одно и то же время. Кроме того, вы сможете получить к нему доступ с разных устройств, чтобы редактировать его с любого устройства.
Вот как
6. Если вам нужно просмотреть два документа бок о бок для сравнения
Когда вам нужно взглянуть на два документа по сравнению друг с другом, вы всегда можете открыть их в двух отдельных окнах. Но используйте этот трюк, и вы сможете «синхронизировать» текст обоих, чтобы они прокручивались вместе - что делает проверку проще, чем когда-либо.
Вот как
7. Если вы хотите сделать больше за меньшее время
Как насчет создания собственных сочетаний клавиш для любой задачи, которую вы делаете несколько раз? Вы можете назначить (или изменить) ярлыки для любых функций, у которых их еще нет. Вся ваша жизнь может быть такой же простой, как копирование / вставка для вас прямо сейчас.
Вот как
8. Если вам нужна дополнительная информация о вашем текущем документе прямо сейчас
Одной из полезных функций современного Word является строка состояния внизу. Вы, вероятно, заметили это, но также заметили, что информация там не была столь полезна для вас. Настроив его, вы увидите именно то, что вам нужно знать.
Вот как
9. Если вы устали печатать одни и те же слова снова и снова
Ваш компьютер - мощный зверь, поэтому включите его и сэкономьте драгоценные нажатия клавиш, имея определенные фразы или даже целые предложения или абзацы, готовые для вставки в любое время и в любом месте.
Вот как
10. Если вы хотите, чтобы некоторые документы были легко доступны
Почему бы не адаптировать свой список «Недавних документов», чтобы показать те, которые вам нужны чаще всего? Это означает, что нужно меньше времени для поиска имен файлов, которые вы не можете запомнить, и больше времени на самом деле в документе, который вам нужно использовать.
Вот как
11. Если вам нужно знать, подходит ли ваш контент вашим читателям
Это один (быстрый) способ узнать, насколько легко понять ваш текст. Таким образом, вы можете быть на 100% уверены, что это подходит для вашей аудитории.
Вот как
Есть причина, по которой Microsoft все эти годы сохраняла свое место в качестве важного инструмента повышения производительности. И теперь вы можете получить максимальную отдачу от этих советов, чтобы выполнять свою работу быстрее (и с гораздо меньшим разочарованием).
