В течение последних девяти лет я проводил демо-тесты, работал над всеми новыми инструментами, которые обещают дать вам несколько минут вашего рабочего дня. Большинство разочаровали, но не этот список из 11.
От начисления заработной платы до страхования, от учета до сводных таблиц, от общения до документации, в моем текущем рабочем списке (ниже) будет любой менеджер, гуру операций или предприниматель, уполномоченный вести дела лучше, быстрее и сильнее.
Пожалуйста, просите, одалживайте и крадите их, чтобы вы могли вернуться к тому, что вы любите делать, потому что есть вероятность, что он не сидит на совещаниях или не разговаривает по телефону со страховой компанией вашей компании.
Для встреч
1. Календарно
Если вы стремитесь защитить свое расписание, вам понравится Calendly, который позволяет людям планировать встречи с вами на основе заданных вами параметров (например, только с 9:00 до 18:00 в вашем часовом поясе или никогда по пятницам после обеда). ). Это как ваш личный календарь привратник.
2. UberConference
Существует множество приложений и программного обеспечения для конференц-связи, но UberConference в значительной степени самый простой и лучший. Он настраивает линию конференции для вас, позволяет вам звонить с телефона или компьютера без PIN-кода, позволяет легко записывать и извлекать данные, и даже звонит вам, когда ваша встреча начинается, если вы этого хотите, для тех, кто мы, кто … хм, как правило, немного поздно.
3. Делай
Никогда больше не сидите на бессмысленной встрече. Помимо того, что является удивительно визуальным планировщиком собраний, Do помогает превратить ваши собрания в результаты, преобразовывая точки собраний в конкретные списки задач (которые вы можете позже проверить и продолжить). Это также позволяет вам отправлять автоматические сводки встреч после факта одним нажатием кнопки!
Для управления контактами
4. Бесконтактный
Думайте об этом приложении как о своем виртуальном помощнике по электронной почте: оно удаляет блоки подписи из ваших писем, а затем автоматически добавляет контакт в вашу адресную книгу. Значение: когда вам позвонят, вы узнаете, кто это, потому что Evercontact сохранил его из предыдущего обмена электронной почтой.
5. Раппатив
Этот плагин Gmail, купленный два года назад компанией LinkedIn, предоставляет вам снимок социальной сети, на который вы пишете. Не нужно выискивать название своей работы или последние твиты; Rapportive ставит все для вас. Rapportive также позволяет добавлять их в большинство социальных сетей прямо с панели электронной почты.
Для управления вашим бизнесом
6. LivePlan
Если вы строите бизнес, или даже если вы уже несколько лет, это убийственное приложение для написания бизнес-плана. В небольших чанках, управляемых подсказками, LivePlan проведет вас через предложенные разделы для включения, даст примеры и позволит перетаскивать разделы (или удалять их, если это не применимо). Он основан на облаке, поэтому вам лучше поверить, что он автоматически сохраняется.
Что мне нравится в LivePlan, так это то, что он устраняет пугающую проблему «чистого листа» и редко полезное «позвольте мне попытаться переназначить бизнес-план моего друга из совершенно другой отрасли и момента времени». Бум.
7. Capshare
Это приложение-убийца для компаний, в которых осуществляются инвестиции, выпускаются опционы и предоставляется капитал. Короче говоря, Capshare управляет вашей таблицей кепок лучше, чем таблица Excel. Это избавляет от головной боли, поскольку все усложняется в каждом раунде, и позволяет вам разыгрывать сценарии, чтобы увидеть, где вы будете или могли бы стать учредителем, инвестором или сотрудником с течением времени.
8. Работа в команде
Этот креативный инструмент управления проектами действительно интуитивно понятен для любой аудитории (что, скажем прямо, не всегда можно сказать о других программах PM). Он также включает отличные настройки конфиденциальности, которые позволяют вам контролировать, кто именно что видит (например, вы можете скрыть контактные данные подрядчиков от клиентов, даже если они находятся в одном проекте); позволяет начинать проекты, чтобы вы не всегда просматривали миллиард вариантов; и имеет отличное мобильное приложение для обновления на ходу. Для совершенно забавного и смешного бонуса вы можете использовать анимированный GIF для своего профиля.
Для аутсорсинга ваших бизнес-функций
9. Зенефитс
Думайте о Zenefits как о своем внутреннем отделе HR и льгот. Компания становится вашим «Брокером рекорда» по страхованию здоровья, стоматологии и зрения; он взаимодействует с вашими провайдерами и помогает вам ориентироваться в невероятно громоздких страховых порталах.
Помимо страхования, Zenefits обрабатывает любые дополнительные преимущества, которые вы можете предложить (например, 401 (k) или стипендии до уплаты налогов), и облегчает посадку новых сотрудников, обрабатывая новый рабочий процесс найма от письма о предложении до юридических документов. Он также управляет PTO вашей компании, показывая сотрудникам их накопленный отпуск и остаток больничных дней, отправляя электронное письмо руководителям для одобрения и помещая утвержденное время в просмотр календаря вашей компании, чтобы все могли планировать друг друга.
Лучше всего то, что представители аккаунта очень хорошо осведомлены и помогают сделать все это просто неудачным.
10. ZenPayroll
Если Zenefits является вашей внутренней командой по подбору персонала и выплат, ZenPayroll является вашим отделом расчета заработной платы. Компания управляет кредиторской задолженностью всех ваших сотрудников. Кроме того, он позволяет вашим сотрудникам загружать платежные квитанции, проверять удержания, перекалибровать вычеты, если их первоначальная информация W2 изменилась, и получать дружественное электронное письмо, как только им заплатят. (О, и - подожди - он синхронизируется с Зенефитом.)
11. Ксеро
Эта компания - отличное решение для ваших бухгалтерских нужд. В частности, она служит вашей системой выставления счетов и дебиторской задолженности, вашей информационной панелью для просмотра баланса вашего банковского счета и движения денежных средств, а также ресурсом для различных других нужд бухгалтерского учета. Для ваших сотрудников именно здесь они могут отправлять квитанции для возмещения (через красивое мобильное приложение, если они захотят), которые затем могут быть легко утверждены руководителями (и сохранены для ваших записей!).
Особая благодарность операторам мирового уровня за составление этого списка: Дженни Карн, соучредитель и вице-президент по контенту в Beutler Ink; Эллисон Дауни, генеральный директор и основатель weeSpring; и Фарра Бостик, основатель The Difference Engine.
