Как проверить размеры папок Outlook

Узнайте, насколько большие ваши почтовые папки выросли в Outlook - и примите меры, если они слишком велики для их же блага.

Является ли ваш Outlook медленным и нестерванным в последнее время?

Работа с электронной почтой в Outlook становится медленной и громоздкой, или ваш жесткий диск сокращается, и вы подозреваете, что десять тысяч триста девяносто электронных писем с их двадцатью тысячами вложений (а затем и некоторых) могут быть задействованы?

Какую папку нужно обвинять, и где скрываются большие электронные письма?

К счастью, Outlook поставляется с небольшим инструментом, который позволяет точно определить, сколько места занимает каждая папка на диске.

Проверьте размеры ваших папок Outlook

Чтобы увидеть размер ваших папок в Outlook:

1. Выберите корень учетной записи или PST-файла, который вы хотите проверить, правой кнопкой мыши.
2. Выбрать Свойства файла данных из меню.
3. Выбрать Размер папки.

Проверьте размеры ваших папок в Outlook 2003 и 2007

Чтобы просмотреть размер папок Outlook 2003 или Outlook 2007:

1. Выбрать Инструменты> Очистка почтового ящика из меню.
2. Выбрать Просмотр размера почтового ящика .
3. Выбрать близко (два раза), чтобы снова закрыть вид размера почтового ящика.

Могу ли я сортировать папки по размеру?

Жаль, что Размер папки view не позволяет сортировать список папок по размеру.

Уменьшение размера файла Outlook путем архивирования почты

Архивирование старых или менее часто используемых сообщений - это простой способ сохранить управляемость всех файлов Outlook и файлов. Outlook может даже автоматически архивировать.

Найти самые большие электронные письма в папках Outlook

Чтобы Outlook собрал все самые большие электронные письма, найденные во всех ваших папках:

1. ВыберитеПоиск текущего почтового ящика в вашем почтовом ящике Outlook.
   1. Вы также можете нажатьCtrl-E.
2. Убедитесь, чтоПоисклента видна и расширена.
3. Выбрать Инструменты поиска вПоискленточныеОпциираздел.
4. Выбрать Расширенный поиск из появившегося меню.
5. УдостоверитьсяСообщениявыбрано подПосмотрите.
6. Чтобы найти больше папок, чем папка «Входящие» (или какая-либо папка в настоящее время открыта в главном окне Outlook):
   1. Выбрать Просматривать.
   2. Убедитесь, что все папки, которые вы хотите найти,Папки.
      1. Как правило, проверьте корневую папку для учетных записей или файлов PST, которые вы хотите включить в свой поиск, и убедитесь, чтоПоиск вложенных папок также проверяется.
      2. К сожалению, Outlook не позволит вам искать учетные записи и файлы PST.
   3. Выбрать Хорошо.
7. ОткройБольше вариантов Вкладка.
8. Удостоверитьсялучше чем выбрано подРазмер (килобайт).
9. Введите примерно 5000 (~ 5 МБ) вРазмер (килобайт).
   1. Вы можете выбрать большее или меньшее количество, конечно, чтобы получить больше или меньше результатов.
10. Выбрать Найти сейчас.
11. Сортировка результатов поиска по размеру:
    1. Выбрать По дате в заголовках результатов поиска.
    2. ВыбратьРазмериз появившегося меню.

Теперь дважды щелкните любой элемент, чтобы открыть его и обработать его по своему усмотрению. Вы также можете нажать красный Икс ( ❌ ) в результатах поиска, чтобы удалить любое сообщение сразу.