Microsoft Outlook упрощает заставить сообщения выделяться с первого взгляда, если они были отправлены именно вам. Это действительно полезно, если вы получите много писем, отправленных на большее количество адресов, чем только ваши.
Например, если вы часто являетесь групповыми сообщениями, и ваш ответ необязательно требуется, вам может показаться назойливым открыть каждое из этих сообщений, чтобы узнать, что оно было отправлено и множеству других людей.
С помощью этого небольшого трюка, описанного ниже, вы можете заставить все сообщения, адресованные только ты для форматирования уникальным способом, так что легко просто взглянуть на свой адрес электронной почты и узнать, какие письма вам нужно открыть.
Персонализировать почту, отправленную только вам
-
Открой настройки просмотра
- Outlook 2016/2013: Идти кПросмотр> Настройки просмотра
- Outlook 2007: Перейдите кПросмотр> Текущий вид> Настроить текущий вид …
- Outlook 2003: ОткройПросмотр> Упорядочить по> Текущему виду> Настроить текущий вид меню
-
выберитеУсловное форматирование … или жеАвтоматическое форматирование (в зависимости от вашей версии MS Office).
-
Нажмите или коснитесьдобавлятькнопка.
-
Назовите правило, что вам нравится, напримерВыделите мои сообщения.
-
ОткройШрифт… и выберите желаемый стиль форматирования для этих сообщений. Это настройки, которые объясняют, какие письма, адресованные именно вам, будут выглядеть, когда они прибудут.
-
Удар Хорошодля сохранения этих настроек.
-
Убедитесь, что ваше правило (которое было создано в наборе 4) выбрано, а затем откройте Состояние… меню.
-
Положите проверять в поле рядом сГде я:, а затем выберитеединственный человек на линии To От этого выпадающее меню.
-
Если вы хотите применить этот стиль форматирования к сообщениям, которые вы еще не открыли (чтобы прочитанные сообщения выглядели так же, как и другие сообщения), перейдите в разделБольше вариантов и поставьте чек рядом сТолько элементы, которые:, а затем выберитенепрочитанный.
-
выберите Хорошонесколько раз, чтобы сохранить и выйти из экранов, которые вы открыли.
