Большинство пользователей Microsoft Word, вероятно, раньше слышали слово «Макро», но никогда не выяснили, что это такое, а тем более как создать его и автоматизировать. К счастью, вы можете научить вас создавать, запускать и устанавливать макросы для автоматического запуска при запуске MS Word.
Что такое макрос?
Когда вы сводите его к основам, макрос - это всего лишь последовательность команд и процессов, которые вы записали. После записи макроса вы можете запустить его в любое время, чтобы выполнить тот же самый процесс позже.
Если вы думаете об этом, почти все ярлыки, которые вы используете в Microsoft Office, в основном являются макросами, потому что вы нажимаете несколько кнопок для выполнения определенного набора инструкций, а не для навигации по параметрам ленты для запуска команд.
Зачем использовать макросы AutoExec?
Теперь, когда вы знаете, какие макросы, вы можете рассмотреть возможность использования макросов AutoExec. Макросы AutoExec - это те макросы, которые будут запускаться сразу же после открытия Microsoft Word. Вы можете использовать эти макросы для изменения путей к файлам, сохранения местоположений, принтеров по умолчанию и т. Д. Вы также можете использовать макросы AutoExec для замены шаблонов, когда вам нужно создавать определенные типы документов, такие как заметки, письма, финансовые документы или любой другой тип документа с предопределенной информацией и форматированием.
Нажмите на следующие гиперссылки, если вы заинтересованы в изучении основ работы с макросами в Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 или 2013.
Создание макросов AutoExec
Во-первых, вы должны открыть файл шаблона Normal.dot из местоположения файла шаблона по умолчанию:
C: Documents and Settings имя пользователя Application Data Microsoft Templates
Затем вам нужно создать свой макрос, используя методы, описанные в статьях, перечисленных выше. Когда будет предложено сохранить макрос и дать ему имя, назовите его «AutoExec».
- Важно помнить, что любой макрос, который имеет «AutoExec» в качестве названия, будет автоматически запускаться при открытии Word. Это работает для всех версий Word.
Поскольку каждый макрос должен иметь уникальное имя, включая все команды, которые вы хотите выполнить в макросе. После присвоения имени макроса и его именования сохраните свой шаблон.
Теперь, когда вы завершили этот процесс, при следующем запуске MS Word макрос, который вы только что создали, будет запущен автоматически.
Предотвратить запуск макроса AutoExec
Если вы не хотите, чтобы макрос запускался при открытии Word, есть два способа остановить его. Первый вариант - дважды щелкнуть значок Microsoft Word и удерживать клавишу «Shift».
Второй вариант, который вы можете использовать для предотвращения запуска макроса, - это использовать диалоговое окно «Запустить», выполнив следующие шаги.
- Нажмите кнопку «Windows Button + R»
- Введите следующую команду для запуска Word без макроса: winword.exe / м
Завершение
Теперь, когда вы знаете, как создавать и использовать макросы для разных версий Word и как автоматически запускать их при открытии нового документа, вы будете готовы поразить всех своих друзей и коллег своей эффективностью и способностью обрабатывать слова.
Отредактировано: Martin Hendrikx
