Вставка данных Excel в Word не представляет сложности, но вам нужно решить, собираетесь ли вы связать электронную таблицу или просто вставить ее в свой документ.
Обсуждаемые здесь методы будут работать для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 для Mac, Word 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Word 2016 для Mac, Word для Mac 2011 и Excel для Mac 2011.
В чем разница между связанными и встроенными таблицами?
Связанная электронная таблица означает, что всякий раз, когда электронная таблица обновляется, изменения отражаются в вашем документе. Все редактирование завершается в электронной таблице, а не в документе.
Встроенная электронная таблица - это плоский файл. Это означает, что, когда он находится в документе Word, он становится частью этого документа и может быть отредактирован как таблица Word. Нет связи между исходной таблицей и документом Word.
Вставить таблицу
У вас есть два основных варианта при встраивании электронной таблицы в документ. Вы можете просто скопировать и вставить из Excel в Word, или вы можете вставить его, используя специальную функцию Вставить.
Использование традиционного метода копирования и вставки, безусловно, намного быстрее и проще, но это также немного ограничивает вас. Это может также испортить некоторые из ваших форматирования, и вы можете потерять некоторые функциональные возможности таблицы.
Вставить таблицу
Использование специальной функции «Вставить» дает вам больше опций о том, как вы хотите, чтобы данные отображались. Вы можете выбрать документ Word, форматированный или неформатированный текст, HTML или изображение. Специальная вставка недоступна в Word Online.
- Откройте Microsoft Excel Spreadsheet.
- Нажмите и перетащите указатель мыши на содержимое, которое вы хотите в своем документе.
- Скопируйте данные, нажав CTRL + C (Windows) или Command + C (Mac) или нажав копия на Главная в буфер обмена раздел.
- Перейдите к документу Word.
- Нажмите, чтобы поместить точку ввода, где вы хотите, чтобы данные таблицы отображались.
- Нажмите CTRL + V (Windows) или Command V (Mac) или нажмите Вставить на Главная в буфер обмена раздел.
Использовать специальную вставку для вставки таблицы
- Откройте Microsoft Excel Spreadsheet.
- Нажмите и перетащите указатель мыши на содержимое, которое вы хотите в своем документе.
- Скопируйте данные, нажав CTRL + C (Windows) или Command + C (Mac) или нажав копия на Главная в буфер обмена раздел.
- Перейдите к документу Word.
- Нажмите, чтобы поместить точку ввода, где вы хотите, чтобы данные таблицы отображались.
- Нажмите раскрывающееся меню на Вставить на Главная в буфер обмена раздел.
- Выбрать Специальная вставка.
- Подтвердите это Вставить .
- Выберите опцию формата Как поле. Наиболее распространенными являются Объект Microsoft Excel Worksheet а также Образ.
- Нажмите Хорошо кнопка.
Свяжите свою электронную таблицу с документом
Шаги по связыванию электронной таблицы с документом Word аналогичны шагам для внедрения данных.
- Откройте Microsoft Excel Spreadsheet.
- Нажмите и перетащите указатель мыши на содержимое, которое вы хотите в своем документе.
- Скопируйте данные, нажав CTRL + C (Windows) или Command + C (Mac) или нажав копия на Главная в буфер обмена раздел.
- Перейдите к документу Word.
- Нажмите, чтобы поместить точку ввода, где вы хотите, чтобы данные таблицы отображались.
- Нажмите раскрывающееся меню на Вставить на Главная в буфер обмена раздел.
- Выбрать Специальная вставка.
- Подтвердите это Вставить ссылку .
- Выберите опцию формата Как поле. Наиболее распространенными являются Объект Microsoft Excel Worksheet а также Образ.
- Нажмите Хорошо кнопка.
Что нужно помнить при связывании
- Если вы переместите связанный файл Excel, вы нарушите ссылку. Чтобы исправить это, вам нужно выполнить описанные выше шаги связи и повторно связать файл.
- Дважды щелкните данные Excel в документе, чтобы изменить его. Откроется связанная таблица.
- Вы также можете редактировать электронную таблицу напрямую. Изменения будут отображаться в документе Word после сохранения таблицы Excel.
