Отправка одного или двух файлов по электронной почте не имеет большого значения, но если вы отправляете по электронной почте несколько, и особенно десятки или более, лучший способ сделать это - сначала поместить все файлы в ZIP-файл.
Файлы ZIP очень похожи на папки, за исключением того, что они действуют как файлы. Это означает, что вы можете поместить все файлы, которые хотите отправить в эту специальную папку, и когда пришло время их отправить, ваш почтовый клиент будет рассматривать его как файл, а это означает, что будет отправлен только один файл (ZIP-файл).
Отправка почтовых файлов делает все аккуратно организовано в одной папке. После того как получатель получит ваш адрес электронной почты, он может открыть ZIP-файл, чтобы просмотреть все файлы и папки, которые вы храните внутри.
01 из 03Поместите свои файлы в ZIP-файл
Найдите все файлы, которые вы хотите включить в ZIP-файл. Вы можете сделать это для ваших внутренних жестких дисков, таких как диск C:, флешки, внешние жесткие диски, ваши настольные элементы, документы, изображения и т. Д.
Неважно, сколько файлов вы хотите включить в ZIP-файл; шаги одинаковы:
- Выберите файлы и / или папки, которые вы хотите сжать.
- Они станут выделены, чтобы показать, что они выбраны.
- Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных элементов.
- Идти к Отправить> Сжатая (сжатая) папка.
Если у вас есть несколько файлов из разных мест, которые вы хотите включить в один и тот же ZIP-файл, сделайте только один для начала. Затем перетащите остальные файлы в ZIP-файл, и они будут скопированы на него. Вы можете бросить их по одному за раз или несколько раз.
Заметка: Вышеприведенный метод заключается в том, как вы делаете ZIP-файлы в Windows без использования сторонней программы. 7-Zip, PeaZip и Keka - это другие способы создания ZIP-файлов в Linux, Windows и MacOS.
02 из 03Назовите новый ZIP-файл
Введите имя, которое вы хотите сохранить в приложении. Сделайте это чем-то описательным, чтобы получатель мог сразу понять, что содержит папка.
Например, если файл ZIP содержит кучу изображений каникул, назовите его что-то вроде Отпуск фото 2017 , а не неясное имя файлы, которые вы хотели , или же фото .
Возможность переименования ZIP-файла будет доступна сразу после завершения шага 1 выше, но если вы не видите эту опцию, щелкните правой кнопкой мыши ZIP-файл и выберите переименовывать.
Заметка: ZIP-файл, который вы сделали на предыдущем шаге, хранится в той же папке, где вы выбрали файлы и папки.
03 из 03Прикрепите ZIP-файл в качестве приложения электронной почты
Каждый почтовый клиент немного отличается, когда дело доходит до составления сообщений и вложений. Независимо от того, какую программу вы используете, найдите область, где вы можете добавлять файлы в виде вложений, а затем выберите созданный файл ZIP.
Например, так вы отправляете почтовый файл ZIP с Outlook.com:
- НажмитеНовое сообщение.
- Если вы отправляете ZIP-файл в качестве ответа на существующее сообщение, откройте это письмо и нажмите Ответить.
- Нажмите кнопку скрепки (вложение) в нижней части сообщения.
- НажмитеПросмотрите этот компьютер.
- Найдите файл ZIP, который вы создали, и щелкните его.
- Нажмитеоткрыто.
- НажмитеПрикрепите в виде копии.
Заметка: Если ZIP-файл слишком большой для отправки по электронной почте, вы можете сначала загрузить его в OneDrive, а затем отправить получателю ссылку для его загрузки.
