В век, когда бюджеты событий сокращаются, а широкополосный доступ в Интернет растет, веб-семинары становятся все более популярными. Вебинары - это веб-семинары, которые обычно включают более 30 участников и используются для проведения презентаций, семинаров, лекций и широкомасштабных встреч. Поскольку веб-семинары проводятся в Интернете, они позволяют компаниям экономить деньги на путешествиях, кейтеринге и местах проведения, все из которых обычно связаны с личными семинарами. Однако из-за их большой посещаемости веб-семинары нуждаются в тщательном планировании, чтобы быть успешными. Вот почему те, кто планирует проведение вебинара, должны не спешить с тем, чтобы они надлежащим образом прошли все необходимые шаги, которые обеспечат успех веб-семинара.
Чтобы помочь вам организовать ваш веб-семинар, мы выделили наиболее важные шаги, которые вам нужно предпринять ниже.
Выберите дату в предварительном порядке
Первое, что вам нужно сделать при планировании вебинара или серии вебинаров, - это заранее указать календарь каникул и событий. Имейте в виду, что вы будете приглашать нескольких людей с плотным графиком, поэтому дайте им достаточно внимания, чтобы сделать время для вашего веб-семинара. Например, за неделю до рождественского перерыва можно было бы очень заняться, так как люди пытаются связать многие свободные концы, прежде чем отправятся в отпуск. При внимательном рассмотрении выбранных вами дат вы можете обеспечить максимальную посещаемость.
Уверяйте, что вы получаете время вправо
Рассмотреть различия в часовых поясах; если вы находитесь на западном побережье, но также приглашаете участников с восточного побережья (и наоборот), не планируйте вебинар, когда ваши участники будут вне офиса. Кроме того, не планируйте свой вебинар слишком близко к концу дня - это когда ваши участники захотят свернуть и посмотреть, что они еще должны сделать, чтобы сделать его дома вовремя. Если вы приглашаете людей из других стран, либо выберите время, которое обычно может работать для всех участников (что редко), либо планируйте проведение своего веб-семинара несколько раз для учета разных часовых поясов.
Выберите инструмент Webinar Tool
В большинстве онлайн-инструментов для встреч есть варианты веб-семинаров, вам просто нужно выбрать план, соответствующий количеству участников, которых вы ожидаете пригласить. Протестируйте различные доступные инструменты и выберите тот, у кого есть функции и функции, которые вам больше всего подходят. В зависимости от вида веб-семинара, который вы будете представлять, вам может потребоваться легко переключаться между динамиками или записывать вебинар для публикации в Интернете. Изучите все функции из нескольких различных инструментов, и вы обязательно найдете идеальное программное обеспечение для своего случая. Убедитесь, что после того, как вы выбрали инструмент, ваш провайдер готов обучить вас, чтобы вы могли максимально использовать свой веб-семинар.
Практика ведения вебинара
Как хост, вас ожидают, что веб-семинар будет работать гладко. Нет никаких оправданий в том, что вы не знаете, как переключаться между громкоговорителями, например, проводить опрос или записывать вебинар. Пригласите некоторых коллег, чтобы помочь вам протестировать инструмент несколько раз после тренировки с поставщиком. Кроме того, убедитесь, что все ваши ведущие знакомы с инструментом вебинара.
Разработка повестки дня и приглашение
Прежде чем приглашать свою аудиторию, тщательно настройте свой веб-семинар. Подумайте, как долго будет длиться ваш веб-семинар, и основные пункты, которые вы хотите обсудить в том порядке, в котором вы хотели бы их обсудить. Также планируйте сеанс Q & A, так как ваши участники, скорее всего, будут иметь некоторые вопросы в конце презентации. Затем изложите повестку дня в приглашении. Это самый простой способ для ваших участников узнать, подходит ли ваш веб-семинар для них. Приглашение также должно содержать ссылку, которая позволяет вашим участникам подключаться к вебинару, а также номер для звонка, если они предпочитают слушать по телефону.
Пригласите свою аудиторию
Подумайте о том, что вы хотите представить, и выберите свою аудиторию соответственно. Обязательно отслеживайте свои ответы, чтобы вы знали, кто будет присутствовать на вашем веб-семинаре. Тщательно контролируя список участников, вы сможете планировать свое последующее наблюдение.
Планирование презентации
Имейте в виду, что лучшие онлайн-презентации выступлений очень визуально и привлекательны. Например, если вы используете PowerPoint, не перебирайте слайды только со словами. Включите изображения, которые имеют отношение к тому, что вы представляете. Вы также можете использовать видео и даже онлайн-игры, если это необходимо, чтобы привести свою презентацию в жизнь. Некоторые планировщики веб-семинаров даже отправляют материалы в офисы участников перед встречей. Научитесь мыслить творчески, и ваш веб-семинар оживет.
Запишите свой веб-семинар
Сделав запись своего веб-семинара доступным, те, кто хотел бы вернуться к обсуждению или тем, кто не смог это сделать, могут слушать то, что было сказано в свое время. Если вы связываете свой веб-семинар с онлайн-маркетинговой кампанией, вы можете использовать запись в любых отправляемых вами электронных сообщениях, усиливая ваше сообщение.
Следовать за
Как и в случае онлайн-встреч, наблюдение за вебинаром чрезвычайно важно. Напоминайте участникам о том, что обсуждалось, и проводите опрос, чтобы собрать свои мысли о том, как прошел веб-семинар. Если вы планируете другой веб-семинар, который может представлять интерес для вашей аудитории, обязательно сообщите им, когда они смогут ожидать приглашения.
Просмотрите свою обратную связь
Обязательно ознакомьтесь со всеми отзывами, которые вы получили на веб-семинарах. Вот как вы можете улучшить свои ближайшие.Обратите особое внимание на обратную связь, связанную с презентацией, поскольку это составляет основу вебинара.
