Вы более продвинутый пользователь Microsoft Office? Мой список из 20 лучших инструментов, трюков и советов для экспертов может иметь несколько новых хаков для добавления в ваш репертуар.
01 из 20Узнай одну из самых известных программ Office
Вы можете быть настолько продвинутыми, что теперь вам нужно взять совершенно новую программу. Вероятно, вы найдете ценные инструменты для тех, кого вы еще не изучили, таких как Visio, Project, Lync или даже Access, OneNote и Publisher. Вот список программ Office 2013 и Office 365, которые вы можете или не имеете в своем пакете, большинство из которых входят в бесплатную пробную версию.
02 из 20Кнопка Excel или Интерактивный просмотр Excel
Хотите разместить интерактивную электронную таблицу Excel на своем веб-сайте или в блоге? Это действительно классный новый инструмент для проверки.
03 из 20Шифрование документов с помощью пароля
Убедитесь, что ваши документы Microsoft Office имеют другой уровень безопасности, привыкнув к шифрованию паролей.
04 из 20Инструмент «Спайк»
Готовы выйти за рамки Буфера обмена Office? Вот расширенный способ сразу собрать несколько элементов, чтобы вы могли вставлять их в другое место.
05 из 20Добавление строки подписи или цифровой подписи
Линии подписи и цифровые подписи - еще один способ сделать документы Office более безопасными.
06 из 20Напишите и опубликуйте свой блог прямо из Microsoft Office
Microsoft Office 2013 и Office 365 имеют дополнительную панель инструментов для публикации прав на Blogger, WordPress и другие. Вот шаги и преимущества, которые некоторые пользователи находят в этом.
07 из 20Импорт новых шрифтов
Хотя вы всегда должны быть осторожны при загрузке шрифтов сторонних поставщиков, они могут добавить еще больше текстовых опций, чем предварительно установленные значения по умолчанию.
08 из 20Включить математические уравнения и формулы
Математические уравнения и формулы могут использоваться не только в Microsoft Excel. Вот несколько других вариантов использования или отображения математических обозначений.
09 из 20Использование настроек AutoCorrect и AutoFormat
Пользователи склонны либо любить, либо ненавидеть AutoCorrect, в том числе AutoFormat. Вот как настраивает эти параметры, как правило, обеспечивает лучший опыт в этих настройках.
10 из 20Макросы записи и использования
Макросы можно записать, а затем запустить, чтобы выполнить сразу несколько команд. Это может сэкономить вам много времени, если вы повторите ту же последовательность команд форматирования или других задач.
11 из 20Сохранение, восстановление или совместное использование макросов
После создания макросов вы можете фактически сохранить их в свой собственный файл резервной копии с помощью Visual Basic, который позволяет вам устанавливать, совместно использовать или восстанавливать их в другом месте.
12 из 20Сжатие изображений в документе
Некоторые изображения - это действительно большие файлы, что, в свою очередь, делает ваш документ Office более крупным. Это может создать трудности при совместном использовании или хранении документа. Сжатие изображений позволяет вам отменить некоторые качества изображения для меньшего размера файла.
13 из 20Добавить титры в изображения
Это может быть особенно полезно, если у вас много диаграмм в сложном документе.
14 из 20Создание многоуровневых списков
Многоуровневые списки являются более сложными версиями маркированных и нумерованных списков. Они отлично подходят для сложных документов, которые нуждаются в большей структуре.
15 из 20Настройка сочетаний клавиш
Вы не придерживаетесь предварительно назначенных сочетаний клавиш в Office и назначаете новые. Тем не менее, будьте осторожны. Вот почему вы должны быть осторожны и как это сделать.
16 из 20Использование строительных блоков и быстрых частей
Building Blocks - это регулярно используемые группы текста или другие объекты, которые вы можете сохранить и вставить по мере необходимости. Это Quick Part, который может сэкономить ваше время.
17 из 20Применение расширенных параметров редактирования
Каждая программа Office предлагает уникальные дополнительные параметры, которые вы можете использовать для настройки задач редактирования.
18 из 20Попробуйте расширенные веб-параметры
Некоторые пользователи создают документы Office, которые в конечном итоге окажутся веб-страницей. Эти параметры могут помочь с готовностью в разных интернет-браузерах и многое другое.
19 из 20Настройка времени автосохранения или автовосстановления
Когда вы создаете документ, Microsoft Office периодически проходит процесс AutoSave. Вы можете настроить, как часто это происходит.
Вы также можете выбрать параметры автоматического восстановления, которые включают временную резервную копию документа, который, возможно, не удалось сохранить из-за чего-то вроде отключения питания или случайного закрытия программы без сохранения.
20 из 20Настроить тип файла по умолчанию или сохранить местоположение в Microsoft Office
Вы можете сохранить несколько шагов, настроив параметры сохранения файлов на те, которые вы обычно используете в данной программе Office.
