Когда вы отправляете сообщение электронной почты группе коллег, конфиденциальность обычно не является проблемой. Вы все работаете вместе, чтобы вы знали адреса электронной почты друг друга, и вы в основном знаете, что происходит вокруг офиса, по крайней мере, с точки зрения проектов и новостей.
Но когда вы отправляете сообщение электронной почты практически любой другой группе, конфиденциальность может действительно быть проблемой. Получатели вашего сообщения могут не оценить, что их адрес электронной почты был обнаружен нескольким людям, которых они, возможно, даже не знают. Вежливая вещь, которую нужно сделать, это использовать параметр BCC (слепой копир) для отправки вашего сообщения.
Когда опция BCC включена, она отображается как дополнительное поле, где вы можете вводить адреса электронной почты получателей. В отличие от аналогичного поля CC (Carbon Copy) адреса электронной почты, введенные в поле BCC, остаются скрытыми от других получателей одного и того же адреса электронной почты.
Скрытая опасность BCC
BCC кажется хорошим способом отправить электронные письма группе людей, не давая всем понять, кто один из них. Но это может иметь неприятные последствия, когда человек, получивший электронное письмо BCC, выбирает «Ответить всем». Когда это произойдет, все получатели электронной почты в списке «Список» и «СС» получат новый ответ, непреднамеренно позволяя другим знать, что должен быть список BCC, а также общедоступный список получателей.
Помимо человека из списка BCC, который выбрал вариант «Ответить всем», ни один из участников списка BCC не отображается. Суть в том, что BCC - это простой способ скрыть список получателей, но, как и самые простые способы делать вещи, он может быть легко уничтожен.
Как включить параметр BCC в Mail
Процесс включения поля BCC немного меняется, в зависимости от версии OS X, которую вы используете.
Включите опцию BCC в OS X Mavericks и ранее
Поле адреса BCC обычно не включено по умолчанию в Mail. Чтобы включить его:
-
Запустите Mail, щелкнув значок в доке или выбрав «Почта» в папке «Приложение».
-
В окне «Почтовые приложения» откройте новое окно сообщений, щелкнув значок «Создать новую почту» на панели инструментов «Почта».
-
Щелкните значок видимых полей заголовка слева от поля «От» и выберите «Поле адреса BCC» во всплывающем меню.
-
Введите адреса электронной почты целевых получателей в поле BCC, которое теперь будет отображаться в новой форме сообщения. Если вы хотите поместить адрес в поле Кому, вы можете ввести свой собственный адрес электронной почты.
Поле BCC будет включено во всех будущих почтовых сообщениях во всех ваших почтовых учетных записях (если у вас несколько учетных записей).
Включите опцию BCC Off в OS X Mavericks и ранее
- Чтобы отключить поле адреса BCC, щелкните всплывающее меню слева от поля «От» и выберите «Поле адреса BCC». Это приведет к удалению галочки рядом с пунктом меню.
Включите или выключите опцию BCC в OS X Yosemite и позже
Процесс включения и использования поля BCC почти идентичен описанному выше методу. Единственное различие заключается в том, где расположена кнопка поля видимых заголовков. В более старых версиях Mail кнопка была расположена слева от поля «От» в новом окне сообщения. В OS X Yosemite и позже кнопка видимых заголовков была перемещена на панель инструментов в верхнем левом углу окна нового сообщения.
За исключением нового местоположения кнопки, процесс включения, отключения и использования поля BCC остается неизменным.
Бонусный совет - добавьте приоритетное поле
Возможно, вы заметили, что всплывающее меню видимого заголовка содержит не только поле Bcc, но и позволяет добавить поле Приоритет к отправляемым вами электронным письмам. Поле Приоритет - это выпадающее меню, которое отображается чуть ниже строки темы (OS X Mavericks и ранее) или в дальнем левом конце строки темы (OS X Yosemite и позже). Доступные варианты выбора:
- !! Высокий приоритет
- ! Обычный приоритет
- - Низкий приоритет
Использование параметра «Высокий приоритет» или «Низкий приоритет» приведет к записи в столбце приоритета приложения «Почта». При выборе нормального приоритета в столбце приоритетов Mails нет записи, так же, как до того, как вы увидите поле приоритета.
Очень жаль, что вы не можете настроить приоритетные варианты, которые могут быть полезны для межведомственных электронных писем. С другой стороны, это так же вероятно приведет к некоторым очень творческим приоритетным уровням. Я оставляю это читателю, чтобы понять, какими они могут быть.
