Создание документа Word в одном размере не означает, что вы ограничиваетесь бумагой и презентацией этого размера при ее распечатке. Microsoft Word упрощает изменение размера бумаги, когда пришло время печати. Вы можете изменить размер только для одной печати или сохранить новый размер в документе.
Этот параметр легко доступен в диалоговом окне настройки печати. Когда размер бумаги изменяется, ваш документ автоматически масштабируется в соответствии с выбранным размером бумаги. Microsoft Word покажет вам, как будет отображаться измененный документ вместе с позициями текста и других элементов, таких как изображения, перед печатью.
Как изменить размер документов Word для печати
Выполните следующие действия, чтобы выбрать конкретный формат бумаги при печати документа.
- Откройте диалоговое окно печати, открыв файл Word, который вы хотите распечатать, и нажмитефайл > Распечатать в верхнем меню. Вы также можете использовать сочетание клавишCtrl+п.
- В диалоговом окне печати щелкните раскрывающееся меню (под меню для принтера и пресета) и выберите Обработка бумаги от выбора. Если вы используете более старую версию MS Word, это может быть на вкладке «Бумага».
- Убедитесь, что рядом с Масштабирование в соответствии с размером бумаги проверено.
- Нажмите раскрывающееся меню рядом с Размер бумаги назначения, Выберите бумагу соответствующего размера, которую вы планируете печатать. (Эта опция может быть найдена в Масштабирование до размера бумаги вариант в более старых версиях Word.)Например, если ваш документ будет напечатан на бумаге формата Legal, выберите Юридический вариант. Когда вы это сделаете, размер документа на экране изменится на юридический размер, и текст перейдет в новый размер.Стандартный размер письма для документов Word в США и Канаде составляет 8,5 дюйма на 11 дюймов (в Word этот размер обозначается буквой США). В других частях мира размер стандартного письма составляет 210 мм на 297 мм или A4.
- Изучите измененный документ на экране в Word. Он показывает, как содержимое документа будет течь в новом размере и как оно появится после печати. Обычно он отображает те же права, левый, нижний и верхний поля.
- Внесите любые другие изменения в настройки печати, которые вам нужны, например количество копий, которые вы хотите распечатать, и какие страницы, которые вы хотите распечатать (доступны в Копии и страницы выпадающего списка); если вы хотите сделать двустороннюю печать, если ваш принтер может это сделать (в соответствии с раскладка); или если вы хотите распечатать титульную страницу (в разделе Обложка).
- Нажмите Хорошо для печати документа.
Сохранение новых размеров бумаги
У вас есть возможность сохранить постоянное изменение размера документа или сохранить исходный размер.
Если вы хотите сделать изменение постоянным, выберитефайл > Сохранить а в документе отображается новый размер. Если вы хотите сохранить исходный размер, не нажимайте «Сохранить» в любой точке.
