Существует много способов конвертировать файл Excel в формат PDF. Одной из причин такого типа преобразования является то, что файл Excel более удобен для открытия и чтения на других компьютерах, телефонах и планшетах, без необходимости установки программы или приложения для работы с электронными таблицами.
Кроме того, в файлах Excel требуется специальная программа для их чтения и редактирования, поэтому бывает сложно передать такие документы тем людям, у которых нет необходимого программного обеспечения. Тем не менее, формат PDF гораздо более вездесущ, поэтому пока на компьютере установлен программа просмотра PDF, вы можете просмотреть файл без необходимости просмотра / редактирования электронных таблиц.
Файлы Excel, которые остаются в формате XLSX или XLS, редактируются на 100% с помощью Excel или другой аналогичной программы для электронных таблиц (например, OpenOffice Calc и LibreOffice Calc), но PDF-файлы - нет. Несмотря на наличие редакторов PDF, они обычно не работают, а также редактируют необработанный файл.
Майкрософт Эксель
Если вы работаете с документами Excel, у вас уже есть Excel на вашем компьютере. Если это так, вы можете легко преобразовать XLS в PDF или новый XLSX в PDF.
Заметка: Эти инструкции относятся к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Экспорт на ПК с ОС Windows
Пользователи Windows могут конвертировать документы Excel в PDF через экспорт меню:
-
Открой Файл> Экспорт меню.
-
Нажмите или коснитесь Создать PDF / XPS.
-
Дважды проверьте, что PDF (* .pdf) выбирается рядом с Сохранить как тип, Другой вариант - создание файла XPS.
Вы можете дополнительно использовать это время, прежде чем делать PDF для включения или отключения некоторых дополнительных опций. Нажмите / водопроводная Опции в Опубликовать в формате PDF или XPS чтобы делать такие вещи, как экспорт только определенных страниц в PDF, экспорт всех рабочих листов и многое другое.
-
выберите Публиковать для сохранения файла Excel в PDF.
Экспорт на Mac
Если вы находитесь на компьютере Mac, создание PDF из файла Excel может быть выполнено через Сохранить как пункт меню.
-
Идти к файл > Сохранить как для открытия всплывающего окна для сохранения документа Excel.
-
Рядом с Формат файла, в нижней части этого окна выберите PDF.
Обратите внимание на параметры, расположенные чуть ниже раскрывающегося списка выбора формата. Ты можешь выбрать рабочая тетрадь или же Простынь конвертировать всю книгу в PDF (все листы, в которых есть данные) или просто лист, который открыт прямо сейчас.
-
Нажмите или коснитесь Сохранить для преобразования файла Excel в PDF на вашем Mac.
Интернет-конвертеры
Еще одним вариантом сохранения Excel в формате PDF является использование конвертера файлов. Поскольку файлы XLS и XLSX являются документами, вы можете использовать бесплатный конвертер файлов документов.
Существуют даже некоторые конвертеры Excel в PDF, которые упрощают сохранение документов Excel в формате PDF, и поскольку они работают с любым веб-браузером, они могут конвертировать Excel в PDF в любую операционную систему.
Некоторые из наших фаворитов включают Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF и Online2PDF.
Еще один, который нам нравится, - FileZigZag. Загрузите файл Excel и выберите PDF как выходной формат. Затем введите свой адрес электронной почты и нажмите Перерабатывать чтобы получить ссылку для загрузки в PDF в вашем электронном письме.
«Печать» в PDF
Если у вас нет установленного Excel, вы все равно можете сохранить файл XLSX или XLS в PDF с помощью бесплатной программы Microsoft Excel Viewer. Тем не менее, поскольку Excel Viewer является только средством просмотра файлов Excel (не редактором), вам необходимо установить еще одну программу вместе с ней, чтобы обеспечить поддержку преобразования PDF.
Один из способов - бесплатный принтер PDF. PDF-принтеры работают, когда вы печатаете документ в PDF, что является простым способом отправки файла Excel в PDF-конвертер, после чего программа сохранит его в формате PDF.
-
открыто Средство просмотра Excel и выберите файл Excel, который вы хотите преобразовать в PDF.
-
Используйте кнопку в левом верхнем углу программы, чтобы выбрать Распечатать.
-
Измените принтер в раскрывающемся меню рядом с название чтобы быть принтером PDF, который вы установили.
В нашем примере мы можем выбрать Принтер Foxit Reader PDF в раскрывающемся меню.
-
Внесите любые другие изменения в настройки печати, например, напечатайте определенное количество страниц, а затем нажмите или коснитесь Хорошо чтобы запустить программное обеспечение принтера PDF, Foxit Reader в этом случае.
Некоторые PDF-принтеры откроют программу с дальнейшими инструкциями, а другие сохранят PDF без каких-либо других подсказок.
-
Вот и все - вы создали свой PDF-файл!
