Zoho Docs - это онлайн-комплект из трех офисных программ - текстовый редактор, презентационная программа и программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которые объединяются вместе, чтобы стать отличной альтернативой Microsoft Office.
Мобильные приложения доступны в Zoho Docs, некоторые популярные форматы файлов приемлемы, поэтому вы можете загружать и редактировать существующие файлы, файлы сохраняются автоматически, и ни одна из программ не является сложной в использовании.
Посетите Zoho Docs
Подробнее о Zoho Docs
Включено в Zoho Docs писатель (Слово), Шоу (PowerPoint) и Простынь (Excel).
В дополнение к Zoho Docs на веб-сайте Zoho есть больше программ, таких как почтовый клиент, календарь, мессенджер, приложение для ноутбуков и файловый менеджер.
Плюсы:
- Все три программы просты в использовании
- Автоматическая проверка орфографии в Writer
- Полностью поддерживает все популярные форматы офисных файлов
- Ваши файлы могут быть сохранены на вашем компьютере
- Меню организованы красиво
- Файлы сохраняются автоматически
- Возможность обмена файлами с определенными пользователями, а также с общественностью
- Чат и комментарии разрешены для общих файлов
- Файлы и папки могут быть загружены, а также перенесены с Google Диска
- Мобильное приложение для пользователей Android и iOS
- Доступна бесплатная программа для загрузки файлов в вашу учетную запись
- Поддерживает ревизии для восстановления старой версии файла
Минусы:
- «Показать» и «Лист» не имеют функции проверки орфографии
- Ограничение размера размещается на загруженных файлах
Форматы файлов Zoho Docs
Zoho Docs полностью поддерживает следующие типы файлов, что означает, что вы можете открывать и сохранять обратно в эти форматы:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Как вы можете видеть, в Zoho Docs разрешены популярные форматы файлов Microsoft Office, такие как XLSX, DOCX и PPTX.
В дополнение к вышесказанному, Zoho Writer также поддерживает сохранение любых форматов файлов текстовых процессоров в файле PDF.
Zoho Docs против Microsoft Office
Microsoft Office имеет несколько программ, включенных в его набор, некоторые из которых похожи на Zoho Docs и другие, которые не являются такими, как Access, который является программой базы данных. Тем не менее, более популярные офисные программы, являются в том числе - текстовый процессор, программа для работы с электронными таблицами и программное обеспечение для презентаций.
Когда мы смотрим на два комплекта бок о бок, мы видим, что MS Office не поддерживает автоматическое сохранение файлов или сохранение файлов в Интернете по умолчанию, пока Zoho Docs делает. Однако Zoho Docs накладывает довольно большой лимит на размер файлов, которые вы можете загрузить, тогда как MS Office может загружать файлы намного больше.
Они позволяют открывать и редактировать многие из тех же типов файлов, а также позволяют сохранять файлы обратно на компьютер. Zoho Docs уникален здесь, поскольку он может импортировать файлы непосредственно с Google Диска, тогда как MS Office не имеет врожденной способности выполнять такую задачу.
В общем, вы обнаружите, что различия в этих двух наборах не проводятся только в их онлайн-статусе офлайн-офф, а также в их наборах функций. Они оба имеют все общие функции форматирования текста во всех трех программах, но у них, вероятно, есть много вещей, которые отличают их друг от друга.
Мои мысли о Zoho Docs
Очевидное существенное различие в использовании офисного офисного пакета и настольного компьютера заключается в том, что у вас должно быть активное подключение к Интернету. Другим лимитом, который может быть упущен, являются ограничения размера файла, которые обычно устанавливаются. В Zoho Docs максимальный размер файла для импорта существующих файлов составляет 10 МБ.
Однако, хотя Zoho Docs является полностью используется в браузере, вряд ли у него нет никаких функций. Все три программы, которые вы импортируете объекты, используете стандартные инструменты форматирования текста и даже обмениваетесь файлами с другими, что вряд ли является вариантом для настольных офисных программ.
Есть еще несколько уникальных инструментов, которые вы больше нигде не найдете, например отправку вложений электронной почты непосредственно в свою учетную запись Zoho Docs. Это было бы полезно, если вам нужно отредактировать файл, который вы получили по электронной почте.
Я бы с легкостью рекомендовал Zoho Docs всем, кто ищет хороший набор программ, которые вы можете использовать в любом браузере, так как ваши файлы автоматически сохраняются в Интернете, доступны из любого места, а программы легко освоить и использовать в естественных целях.
Посетите Zoho Docs
