Возможность создания шаблонов в WordPerfect является одной из лучших функций программы. Шаблоны экономят ваше время на форматировании и вводе текста, например на ваш адрес, который останется неизменным в похожих документах.
Кроме того, вы можете настроить инструменты и параметры для шаблонов, которые облегчат вашу работу. Это означает, что вы можете тратить больше времени на содержимое документа и оставлять остальное до шаблона.
Что такое шаблон?
Шаблон - это тип файла, который при открытии создает собственную копию, которая включает все форматирование и текст шаблона, но может быть отредактирована и сохранена как стандартный файл документа без изменения исходного файла шаблона.
Шаблон WordPerfect может содержать форматирование, стили, текст шаблона, заголовки, нижние колонтитулы и макросы в дополнение к другим настройкам. Имеются готовые шаблоны, и вы можете создавать свои собственные шаблоны.
Планирование шаблона WordPerfect
Прежде чем создавать шаблон WordPerfect, рекомендуется описать, что вы хотите включить в него. Вы всегда можете вернуться и отредактировать свой шаблон или внести изменения в элементы в документах, созданных из шаблона, но небольшое количество времени, которое вы планируете планировать, в долгосрочной перспективе сэкономит вам много.
Вот несколько советов о том, что включать:
- Если вы создаете шаблон WordPerfect для использования в качестве буквы, вставьте поле даты, которое будет автоматически обновляться каждый раз при открытии шаблона.
- Также с шаблонами букв укажите свой адрес и контактную информацию, поэтому вам не нужно вводить ее с каждой копией.
- Для верхних и нижних колонтитулов используйте поля для информации, которые могут меняться, но всегда будут содержать один и тот же тип информации (например, номера страниц, название документа, путь к файлу и т. Д.).
- Любой текст, который будет включен во все документы на основе шаблона.
- Столбцы, поля, вкладки, концевые сноски, сноски и т. Д.
- Макросы. Если вы хотите использовать определенные макросы с документом, включите их в шаблон.
- Если ваш документ содержит разделы с различным форматированием, вы можете использовать дескриптивный текст заполнителя, например TITLE или HEADING, который вы можете набрать в копии, созданной из шаблона. Таким образом, он будет иметь формат, специфичный для этого раздела.
После того, как вы начертите, что вы хотите включить в шаблон WordPerfect, вы готовы к следующему шагу.
Создание шаблона WordPerfect
После того, как вы выделили свой шаблон, пришло время воплотить ваш план в действие и создать шаблон.
Начните работу над шаблоном WordPerfect, открыв пустой файл шаблона:
- Отфайл меню, выберитеНовое из проекта.
- НаСоздать новый вкладки диалогового окна PerfectExpert, нажмитеОпции кнопка.
- Во всплывающем списке выберитеСоздать шаблон WP.
Откроется новый документ. Он появляется и функционирует так же, как и любой другой документ WordPerfect, за исключением того, что панель инструментов «Шаблоны» будет доступна, и при ее сохранении у нее будет другое расширение файла.
После того как вы отредактировали файл, вставив все элементы из своего плана, сохраните документ, используяCtrl + S быстрая клавиша. Откроется диалоговое окно «Сохранить шаблон»:
- В поле под меткой «Описание» введите описание шаблона, который может помочь вам или другим знать его назначение.
- Введите имя для своего шаблона в поле «Имя шаблона».
- Под меткой «Категория шаблона» выберите категорию из списка. Важно выбрать лучшую категорию для вашего документа, потому что она поможет вам быстро вернуться к ней в следующий раз, когда вам это понадобится.
- Когда вы сделали свой выбор, нажмитеХорошо.
Поздравляем, вы успешно создали шаблон, который вы можете использовать снова и снова!
