Форматирование чисел в Excel используется для изменения внешнего вида числа или значения в ячейке на листе.
Форматирование номера прикрепляется к клетка а не к значению в ячейке. Другими словами, форматирование номера не изменяет фактическое число в ячейке, а именно так, как оно появляется.
Например, применение валюты, процента или форматирования чисел к данным доступно только в ячейке, где находится номер. Нажатие на эту ячейку покажет простой, неформатированный номер в строке формул над листом.
Форматирование чисел в Excel Обзор
Формат по умолчанию для ячеек, содержащих все данные, - это генеральный стиль. Этот стиль не имеет определенного формата и по умолчанию отображает числа без знаков доллара или запятых, а смешанные числа - цифры, содержащие дробный компонент, - не ограничены определенным числом знаков после запятой.
Форматирование чисел может применяться к одной ячейке, целым столбцам или строкам, выбору диапазона ячеек или всему рабочему листу.
Отрицательное форматирование чисел
По умолчанию отрицательные числа идентифицируются с помощью отрицательного знака или тире (-) слева от номера. Excel имеет несколько других параметров формата для отображения отрицательных чисел, расположенных в Формат ячеек диалоговое окно. Они включают:
- красный текст
- круглые скобки
- круглые скобки и красный текст
Отображение отрицательных чисел красным может облегчить их поиск, особенно если они являются результатами формул, которые трудно отследить на большом листе.
Скобки часто используются для упрощения идентификации отрицательных чисел для данных, которые должны быть напечатаны в черно-белом режиме.
Изменение форматирования отрицательного номера в диалоговом окне «Формат ячеек»
- Выделите данные для форматирования
- Нажми на Главная вкладка ленты
- Нажми на диалоговое окно запуска - маленькая стрелка направленного вниз в нижнем правом углу Число значка на ленте, чтобы открыть Формат ячеек диалоговое окно
- Нажмите на Число в разделе «Категория» диалогового окна
- Выберите параметр для отображения отрицательных чисел - красный, скобки или красный и скобки
- Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на рабочий лист.
- Отрицательные значения в выбранных данных теперь должны быть отформатированы с выбранными параметрами
Форматирование чисел как фракций в Excel
Используйте формат Fraction для отображения чисел как фактических дробей, а не десятичных знаков. Как указано в Описание столбец на изображении выше, доступные варианты для фракций включают:
- отображение десятичных дробей в виде одной, двух или трех цифр в знаменательной части числа;
- показывая десятичные знаки как часто используемые фракции - например, половину и одну четверть.
Сначала формат, данные второй
Обычно лучше применять формат фракции к ячейкам, прежде чем вводить данные, чтобы избежать неожиданных результатов.
Например, если фракции с числителями от одного до 12 - например, 1/2 или 12/64 - вводятся в ячейки с помощью генеральный формат, цифры будут изменены на такие даты, как:
- 1/2 будет возвращено как 2-янв.
- 12/64 будет возвращен как январь-64 (январь 1964 года)
Кроме того, фракции с числителями, превышающими 12, будут преобразованы в текст и могут вызвать проблемы при использовании в расчетах.
Форматирование чисел как фракций в диалоговом окне «Формат ячеек»
- Выделите ячейки, которые будут отформатированы как фракции
- Нажми на Главная вкладка ленты
- Нажми на диалоговое окно запуска - маленькая стрелка направленного вниз в нижнем правом углу Число значка на ленте, чтобы открыть Формат ячеек диалоговое окно
- Нажмите на Доля в разделе «Категория» диалогового окна, чтобы отобразить список доступных форматов дробей в правой части диалогового окна
- Выберите формат отображения десятичных чисел как фракций из списка
- Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на рабочий лист.
- Десятичные числа, введенные в форматированный диапазон, должны отображаться как фракции
Форматирование специальных номеров в Excel
Если вы используете Excel для хранения идентификационных номеров, таких как почтовые индексы или телефонные номера, вы можете найти номер, который будет изменен или отображен с неожиданными результатами.
По умолчанию все ячейки в листе Excel используют генеральный формат, а характеристики этого формата включают:
- ведущие нули в числах удаляются,
- номера с более чем 11 цифрами преобразуются в научную (или экспоненциальную) нотацию.
Аналогичным образом, Число формат ограничивается отображением чисел длиной 15 цифр. Любые цифры за пределами этого предела округляются до нулей
Чтобы избежать проблем со специальными номерами, можно использовать два параметра в зависимости от того, какой тип номера хранится на листе:
- специальный формат категории в Формат ячеек диалоговое окно (см. ниже);
- форматирование чисел в виде текста (следующая страница).
Чтобы обеспечить правильное отображение специальных номеров при вводе, отформатируйте ячейку или ячейки, используя один из двух форматов ниже до ввод номера.
Специальная форматная категория
Специальный категории в Формат ячеек диалоговое окно автоматически применяет специальное форматирование к таким номерам, как:
- телефонные номера - заключает первые три цифры десятизначного числа в круглые скобки и разделяет оставшиеся семь цифр на две группы, разделенные дефисом. Например: (800) 555-1212
- Номера социального страхования - разделяет девятизначные числа на группы из трех, двух и четырех разделенных дефисом. Например: 555-00-9999
- zip-коды - сохраняют ведущие нули в числах - которые удаляются с помощью стандартных форматов. Например: 00987
- почтовый индекс + 4 : разделяет девятизначные числа на группы из пяти цифр и четыре, разделенные дефисом. Также сохраняет любые начальные нули. Пример: 00987-5555
Локальная чувствительность
Выпадающий список под место действия дает возможность форматировать специальные номера, соответствующие конкретным странам. Например, если локаль изменена на Английский (Канада) доступные варианты Номер телефона а также Номер социального страхования - которые обычно используются в специальных номерах для этой страны.
Использование специального форматирования для чисел в Диалоговое окно «Формат ячеек»
- Выделите ячейки, которые будут отформатированы как фракции
- Нажми на Главная вкладка ленты
- Нажми на диалоговое окно запуска - маленькая стрелка направленного вниз в нижнем правом углу Число значка на ленте, чтобы открыть Формат ячеек диалоговое окно
- Нажмите на Специальный в разделе «Категория» диалогового окна, чтобы отобразить список доступных специальных форматов в правой части диалогового окна
- При необходимости нажмите место действия возможность изменения местоположения
- Выберите один из параметров формата для отображения специальных номеров из списка.
- Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на рабочий лист.
- Соответствующие числа, введенные в форматированный диапазон, должны отображаться как в выбранном специальном формате
Форматирование чисел в виде текста в Excel
Чтобы гарантировать, что длинные номера, такие как 16-значная кредитная карта и номера банковских карт, отображаются правильно, когда они введены, отформатируйте ячейку или ячейки, используя Текст формат - предпочтительно перед вводом данных.
По умолчанию все ячейки в листе Excel используют генеральный формат, и одна из характеристик этого формата состоит в том, что числа с более чем 11 цифрами преобразуются в научную (или экспоненциальную) нотацию - как показано в ячейке A2 на изображении выше.
Аналогичным образом, Число формат ограничивается отображением чисел длиной 15 цифр. Любые цифры за пределами этого предела округляются до нулей.
В ячейке A3 выше число 1234567891234567 изменяется на 123456789123450, когда ячейка установлена для форматирования чисел.
Использование текстовых данных в формулах и функциях
И наоборот, когда используется форматирование текста - ячейка A4 выше - то же самое число отображается правильно, и, поскольку ограничение символа на ячейку для текстового формата равно 1024, это, вероятно, только иррациональные числа, такие как Pi (Π) и Phi (Φ) которые не могут отображаться полностью.
В дополнение к тому, чтобы номер был идентичен тому, как он был введен, числа, отформатированные как текст, все еще могут использоваться в формулах с использованием основных математических операций - таких как добавление и вычитание, как показано в ячейке A8 выше.
Однако они не могут использоваться в вычислениях с некоторыми функциями Excel, такими как SUM и AVERAGE, поскольку ячейки, содержащие данные, рассматриваются как пустые и возвращаются:
- результат нуля для SUM - ячейки A9
- значение ошибки # DIV / 0! для СРЕДНЕГО - ячейка A10
Шаги по форматированию ячейки для текста
Как и в других форматах, важно форматировать ячейку для текстовых данных, прежде чем вводить номер, в противном случае это повлияет на форматирование текущей ячейки.
- Нажмите на ячейку или выберите диапазон ячеек, которые вы хотите преобразовать в текстовый формат.
- Нажми на Главная вкладка ленты
- Нажмите стрелку вниз рядом с Формат номера коробка - дисплеи генеральный по умолчанию - открыть раскрывающееся меню опций формата
- Выделите нижнюю часть меню и нажмите Текст опция - дополнительных вариантов текстового формата нет
Текст влево, цифры справа
Визуальный ключ, который поможет вам определить формат ячейки, - это посмотреть на выравнивание данных.
По умолчанию в Excel текстовые данные выравниваются слева в ячейке, а числовые данные справа. Если выравнивание по умолчанию для диапазона, отформатированного как текст, не было изменено, номера, введенные в этот диапазон, должны отображаться с левой стороны ячеек, как показано в ячейке C5 на изображении выше.
Кроме того, как показано в ячейках от А4 до А7, цифры, отформатированные как текст, также будут отображать небольшой зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки, указывающий, что данные могут быть отформатированы некорректно.
