SharePoint - это платформа совместной работы Microsoft, похожая на Google Диск, но гораздо больше. Это место, где члены команды могут общаться, обмениваться данными и работать вместе; общий файловый репозиторий, блог, систему управления веб-контентом и интрасеть.
SharePoint как улучшенный файловый накопитель
Несколько лет назад современное сотрудничество Microsoft имело два компонента: Exchange, на котором работала электронная почта и общие календари, а также сетевые файловые диски. Эти диски, которые вы могли бы помнить, имели буквы дисков типа «S:» или «X:», размещенные файлы, доступ к которым мог получить вся ваша команда, но только один человек мог на самом деле редактировать их за раз. В качестве обходного пути вы можете скопировать их на свой локальный компьютер и редактировать там. Иногда это приводило к путанице, большому количеству переписывающих и загадочных имен файлов.
Итак, Microsoft создала SharePoint, которая предоставила несколько преимуществ:
- Версии файлов: Означает, что у вас может быть один файл «Наш важный отчет.doc». SharePoint будет управлять «ревизией 1», «ревизией 2» и т. Д. Он даже предоставил функцию комментирования, поэтому вы могли бы описать, какие изменения внесены в эту конкретную ревизию, например. «это содержит комментарии Аарона».
- Прибытие Отъезд: Возможность для пользователя блокировать файл от изменений другим пользователем. Если кто-то попытался получить доступ к файлу, который проверил другой пользователь, SharePoint предложит им загрузить его локально, но также предупредит, что любые сделанные изменения могут быть не синхронизированы с тем, что делает текущий пользователь. Это обеспечило простой рабочий процесс, где, по крайней мере, кто-то должен был ждать, пока другой человек не будет завершен. Более поздние версии даже предлагают уведомить человека, когда файл освобожден.
- Мощное индексирование и поиск: Это стало краеугольным камнем, так как мир привык к Googling всему. Прошли те времена, когда вам нужно было выкапывать десятки уровней папок и надеяться, что вы их сразу вспомнили.
- Веб-интерфейс: В сочетании с улучшенным поиском SharePoint стал универсальным магазином для совместной работы на корпоративном контенте.
- Интеграция с приложениями Windows: Возможность получить файл из SharePoint с помощью файл > открыто диалоги, которые видны в программах Windows, таких как Microsoft Office.
В умном ходу Microsoft также сохранила концепцию старого файлового диска, что означает, что вы можете открыть файл Excel с вашего диска «X:», изменить его и сохранить, как и раньше. Однако, в фоновом режиме, SharePoint проверит файл для вас, затем проверит его и вернет вам версию. Все эти функции все еще существуют и работают хорошо, но SharePoint - это больше, чем просто причудливый файловый накопитель.
Office 365 и SharePoint Collaboration Platform
Поскольку Google, Apple, DropBox и другие улучшили возможности своих облачных сервисов, Microsoft работала самостоятельно. Новая служба обмена файлами под названием SkyDrive (теперь OneDrive) заняла простой обмен файлами. Благодаря этому SharePoint стал важным компонентом продукта Microsoft Office 365, который сочетал облачное взаимодействие с доступом на основе подписки к Office.
SharePoint - это платформа веб-контента, но не точно WordPress или Squarespace, которую вы, вероятно, ассоциируете с этим термином. Вы можете использовать SharePoint для создания страниц и публикации их в качестве веб-сайта, но вы также можете создать сайт для команды отдела, затем добавить в него веб-части, которые могут включать в себя блог с объявлениями, список членов команды из Exchange, библиотеки документов и сетью данных, управляемой книгой Excel.
В качестве общедоступной веб-CMS она была адекватной, но в качестве интрасети, которая могла бы отображать биты корпоративных данных, было довольно круто.
Что такое SharePoint Today?
Сегодняшний SharePoint основывается на своих сильных сторонах и совместим с Windows, MacOS, Android, iOS и веб-браузерами. Он сохраняет ту же концепцию «сайта», но в более поздних версиях появилась возможность добавлять приложения на этот сайт. Сторонние разработчики даже имеют рынок, на котором они могут предложить свои собственные.
SharePoint - это как домашняя база для вашей команды, где вы можете собирать файлы, обсуждения, анонсы и практически любую другую форму сотрудничества, которую вы можете себе представить.
Советы по использованию SharePoint
- SharePoint доступен как часть Office 365, но только для бизнес-счетов. Тем не менее, эти счета могут быть получены всего за 5 долларов США в месяц.
- Центральная концепция SharePoint - это сайт. Сначала необходимо настроить сайт, после чего вы можете добавить к нему контент или виджеты.
- Хотя SharePoint использовался как CMS, как WordPress, где вы вводили контент и публиковали его на общедоступном веб-сайте, версия Office 365 чаще используется в качестве пространства для совместной работы.
