Skip to main content

Microsoft Office Outlook 2010: за и против

Как настроить Microsoft Office Outlook? (Июнь 2025)

Как настроить Microsoft Office Outlook? (Июнь 2025)
Anonim

Microsoft Office Outlook светит как почтовый клиент, который предлагает надежные фильтры для фильтрации спама и фишинга, а также бесшовную интеграцию с списками дел и расписанием. Используя виртуальные папки и возможности быстрого поиска, это эффективный инструмент организации.

Однако шаблоны сообщений Outlook могут быть более гибкими, и его интеллектуальные папки могут учиться на примере.

Pros

  • Outlook поставляется с надежной эффективной фильтрацией спама и блокирует попытки фишинга.
  • Быстрый, гибкий поиск, виртуальные папки, разговоры и группировка писем помогают организовать почту.
  • Outlook интегрирует сообщения электронной почты, списки дел, планирование и обновления социальных сетей.

Cons

  • Outlook немного запутан для настройки и использования из-за его многочисленных опций.
  • Вы не можете создавать смарт-папки, флаги или правила, которые «учатся» на примере.
  • В Outlook отсутствуют полезные шаблоны сообщений.
  • Его читатель RSS-каналов не обладает гибкостью.

Обзор

Независимо от того, что вы хотите делать с электронной почтой, скорее всего, Outlook. Вот лишь некоторые из его возможностей:

  • Управляет несколькими POP, IMAP и Exchange, а также сторонними поставщиками, такими как Gmail
  • Предлагает мощные фильтры и способы организации, потоков, ярлыков и поиска сообщений.
  • Использует эффективные фильтры нежелательной почты и фишинга для автоматической отправки нежелательных сообщений в папку нежелательной почты
  • Предлагает папки поиска, которые автоматически загоняют все элементы, соответствующие определенным критериям
  • Ищет любое сообщение в любой папке или учетной записи быстро и тщательно
  • Поддержка шифрования электронной почты S / MIME и контроля доступа IRM
  • Может быть настроен не для загрузки удаленных изображений и может отображать всю почту в виде обычного текста
  • Позволяет просматривать вложения непосредственно внутри сообщений
  • Удовлетворяет новостные статьи, такие как электронные письма, с интегрированным устройством чтения RSS-каналов

Спам и фишинг-фильтры просты в использовании и эффективно сортируют мусор; вы можете установить уровень фильтрации для управления тем, насколько агрессивно работают эти фильтры. Интеллектуальное использование виртуальных папок в программе, быстрый поиск сообщений, пометка, группировка и потоковая обработка позволяют справиться даже с большим количеством хорошей почты. Легко настроить Быстрые шаги например, кнопки на панели инструментов, обеспечивающие доступ одним кликом к новым сообщениям получателям, ответам, пометкам и т. д.

Входящий в комплект RSS-ридер не обладает изощренностью, но он автоматически активирует новости как электронные письма - и, как правило, это нормально.

Социальный коннектор предоставляет социальные сообщения и сообщения и собирает фотографии и обновления статуса. Он включает в себя предыдущие обмены электронной почты, запланированные встречи и вложения, полученные в миксе.

К сожалению, вы не можете обучать фильтры нежелательной почты или даже полезные категории. В Outlook также нет возможности применять категории к сообщениям в учетных записях IMAP (они делать отлично работать с учетными записями Exchange).

Утилита и вездесущность в стороне, Outlook, вероятно, также известен как цель для вирусов, поскольку это как личный помощник. Несмотря на или из-за этой истории, Outlook 2010 имеет большое значение для защиты вашей конфиденциальности и безопасности. Outlook поддерживает шифрование сообщений S / MIME, позволяет отображать всю почту в супер безопасном обычном тексте и даже настраивать пользовательский, более безопасный (хотя и довольно неуклюжий) просмотрщик сообщений HTML.

Конечно, Outlook имеет мощные фильтры и может быть запрограммирован на автоматическое или расширенное выполнение многих задач, чтобы изучить новые трюки с надстройками. Однако возможность установки гибких шаблонов сообщений для ответов на шаблоны не включена.

Редактирование электронной почты работает как шарм, со многими функциями, которые вы цените в Word. Это, однако, может привести к появлению больших сообщений, показывающих беспорядочный текст для определенных получателей. Обычный текст доступен в качестве безопасной альтернативы HTML и форматированию форматированного текста, чтобы обойти это ограничение.

В целом, Microsoft Outlook 2010 - это мощный инструмент коммуникации и организации, который делает почти все, что вам нужно, и многое другое.