Что больше всего меня поразило, когда в конце прошлого года у меня появился первый ребенок, так это то, что я не убедился, что у меня есть детский сад или что я могу (и не могу) есть и пить во время беременности. Безусловно, ночью меня не отпускал страх, что я не смогу спланировать достаточно хорошо, пока меня не будет в офисе, и в итоге я оставлю свою команду в беде.
Мой план состоял в том, чтобы взять полные 12 недель отпуска по уходу за ребенком, чтобы отключиться от работы и наслаждаться этим драгоценным временем с моим мужем и новорожденным. Но так как это было моим планом, и потому что у меня было пять прямых отчетов помимо ряда важных обязанностей и проектов, я должен был быть вдумчивым и организованным в отношении того, как я справился с переходом.
Путем проб и ошибок я создал систему, состоящую из двух частей, которая сделала мой переход и ушел намного проще, и которую я настоятельно рекомендую любому ожидающему использования родителями, прежде чем взять перерыв.
1. Ваш предпраздничный еженедельный план спринта
Поскольку дети могут приходить в любое время, я планировал свои последние пять недель на работе до наступления моего срока в виде еженедельных «спринтов» (вдохновленных планированием спринтов по управлению продуктами). Я понял, что, если бы у меня было пять мячей в воздухе и я рано пошел на работу, моей команде было бы очень трудно взять на себя то, что происходило. Вместо этого я попытался заняться проектами с шагом в одну-две недели, завершая каждый из них, прежде чем приступить к следующему.
Цель состояла в том, чтобы согласовать всех на том, что я собираюсь сделать перед уходом (и, следовательно, на то, что не было), и, если я уйду рано, чтобы позволить команде выбрать, где я остановился.
Важное примечание: я держал последнюю неделю в основном в качестве буфера и передавал свои прямые отчеты их временным менеджерам в течение одной-двух недель, чтобы облегчить переход.
Вот как выглядело мое:
2. Ваша документация планирования отпуска
Вторым документом, который я подготовил, был мой план отпуска по уходу за ребенком, который большинство людей покидают свои команды, когда уходят в отпуск. Важно, чтобы здесь была выложена вся важная информация, которая может варьироваться в зависимости от вашей роли и компании.
В этой версии есть шесть ключевых разделов:
- Логистика: ваш срок, план, когда вы собираетесь начать работать из дома до этого, ваш последний день в офисе и продолжительность отпуска, который вы планируете взять, контактная информация для врача и больницы в случае, если чрезвычайного положения
- Повторяющиеся встречи: встречи, которые вы проводите, а также участвуете, выложите, кто будет управлять ими на вашем месте или если они будут отменены
- Прямые отчеты: кому они будут сообщать во время вашего отсутствия, если кто-то еще будет проводить с ними дополнительное время в качестве поддержки, как часто вы будете встречаться с ними и какие-либо соответствующие заметки.
- Утверждения: список вещей, которые вы одобряете или должны делать (например, подписываете контракты, утверждаете расходы выше определенного размера) и кто будет заниматься в ваше отсутствие.
- Информационный поток: очень короткий список важных вещей, которые вы хотите получать на свой личный адрес электронной почты (если таковые имеются), а также темы, которые вы хотите продолжить просматривать на своем рабочем адресе, чтобы вы могли прочитать его, когда вы ' вернулся.
- Другое: для любой другой информации. Лучше переоценивать здесь, даже если люди никогда не читают это, чем оставлять их интересующимися.
Готовы сделать свой собственный?
Мы создали рабочий лист, который вы можете настроить для своих нужд, который охватывает все вышеперечисленное!
Теперь вы готовы взять на себя планирование отпуска по уходу за ребенком. Затем готовимся к этой маленькой пачке радости.
