Excel - это электронная электронная таблица, которая используется для хранения, организации и обработки данных.
Какой Excel используется для
Электронные электронные таблицы первоначально были основаны на бумажных таблицах, используемых для учета. Таким образом, основная компоновка компьютеризованных электронных таблиц такая же, как и бумажные. Связанные данные хранятся в таблицах - это коллекция небольших прямоугольных ящиков или ячеек, упорядоченных в строки и столбцы.
Все версии Excel и других электронных таблиц могут хранить несколько страниц электронных таблиц в одном файле компьютера.
Сохраненный компьютерный файл часто упоминается как рабочая книга, и каждая страница в рабочей книге представляет собой отдельный рабочий лист.
Альтернативы Excel
Другие текущие программы электронных таблиц, которые доступны для использования, включают:
Таблицы Google (или Таблицы Google) - бесплатная, электронная таблица электронных таблиц;
Excel Online - бесплатная, уменьшенная версия веб-версии Excel;
Open Office Calc - бесплатная, загружаемая программа для работы с электронными таблицами.
Таблицы электронных таблиц и ссылки на ячейки
Когда вы смотрите на экран Excel - или на любой другой экран электронных таблиц - вы видите прямоугольную таблицу или сетку строк и столбцов, как показано на изображении выше.
В новых версиях Excel каждый лист содержит примерно миллион строк и более 16 000 столбцов, что требует схемы адресации, чтобы отслеживать, где находятся данные.
Горизонтальные строки обозначаются цифрами (1, 2, 3) и вертикальными столбцами буквами алфавита (A, B, C). Для столбцов выше 26 столбцы идентифицируются двумя или более буквами, такими как AA, AB, AC или AAA, AAB и т. Д.
Точка пересечения между столбцом и строкой, как уже упоминалось, представляет собой небольшой прямоугольный прямоугольник, известный как ячейка.
Ячейка является базовым устройством для хранения данных на листе и потому, что каждый лист содержит миллионы этих ячеек, каждый из которых идентифицируется ссылкой на ячейку.
Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию буквы столбца и номера строки, такой как A3, B6 и AA345. В этих ссылках на ячейки всегда указывается буква столбца.
Типы данных, формулы и функции
Типы данных, которые может содержать ячейка, включают:
- Числа;
- Текст;
- Даты и время;
- Булевы значения;
- Формулы.
Формулы используются для расчетов - обычно включают данные, содержащиеся в других ячейках. Эти ячейки, однако, могут быть расположены на разных листах или в разных книгах.
Создание формулы начинается с ввода знака равенства в ячейке, где вы хотите, чтобы отображался ответ. Формулы также могут включать ссылки на ячейки для размещения данных и одну или несколько функций электронных таблиц.
Функции в Excel и других электронных таблицах - это встроенные формулы, которые предназначены для упрощения выполнения широкого спектра расчетов - от обычных операций, таких как ввод даты или времени в более сложные, такие как поиск конкретной информации, находящейся в больших таблицах данных ,
Excel и финансовые данные
Таблицы часто используются для хранения финансовых данных. Формулы и функции, используемые для этого типа данных, включают:
- Выполнение основных математических операций, таких как суммирование столбцов или строк чисел.
- Поиск значений, таких как прибыль или убыток.
- Расчет планов погашения кредитов или ипотечных кредитов.
- Поиск средних, максимальных, минимальных и других статистических значений в заданном диапазоне данных.
- Проведение Что, если анализ данных - где переменные изменяются по одному за раз, чтобы увидеть, как изменения влияют на другие данные, такие как расходы и прибыль.
Другие использования Excel
Другие общие операции, которые могут использоваться для Excel, включают:
- Графические или графические данные помогают пользователям определять тенденции данных.
- Форматирование данных позволяет легко находить и понимать важные данные.
- Печать данных и диаграмм для использования в отчетах.
- Сортировка и фильтрация данных для поиска конкретной информации.
- Связывание данных рабочего листа и диаграмм для использования в других программах, таких как Microsoft PowerPoint и Word.
- Импорт данных из программ баз данных для анализа.
Таблицы были оригинальными «приложениями-убийцами» для персональных компьютеров из-за их способности собирать и анализировать информацию. Ранние электронные таблицы, такие как VisiCalc и Lotus 1-2-3, в значительной степени отвечали за рост популярности компьютеров, таких как Apple II и IBM PC, в качестве бизнес-инструмента.
